出国留学的同学，档案如何保管是一个需要了解的问题，那么接下来就和出国留学网来看看出国留学网档案保管如何办理？
出国留学人员申请办理程序（以下所提文件皆为原件）
1、《出国留学人员集体户口申请书》（教育部留学服务中心网站（在线提交申请、自行打印并贴近期1寸白底证件照片1张）
2、护照（在有效期内）；
3、留学签证（须为学生签证，欧洲部分国家可以用申根签证）；
4、国外无条件录取通知书（即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课程）
5、毕业证书（应届毕业证书原件）
携带以上5项材料在教育部留学服务中心集体户口办公室申请，同时，申请人须按照“留学存档”要求办理个人人事档案调档手续。
第二次前来中心（可请被委托人带委托书办理）携带如下材料：
1、出国留学人员集体户口办理申请书（原户籍单位须在单位意见一栏盖章同意迁出）
2、国外无条件录取通知书复印件及翻译件，须经专业性涉外翻译机构进行翻译，个人翻译无效，在嘉华翻译的提供翻译受理凭条）；
3、户籍卡（原件）；
4、毕业证书（原件及复印件）
5、护照（首页复印件）；
6、留学签证（复印件）；
7、身份证复印件（正反面印在同一张A4纸上）
8、户口存放费用（一次性交纳3年管理费，共计720元，如中间发生变化，则按多退少补原则办理）
备齐上述材料，中心与留学人员签署“出国留学人员集体户口存放合同书”（一式两份），申请手续即告完成。
长期存档
1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员（含赴港澳地区）。
2、办理流程
（1） 完成在线申请：请登录中国留学网 ，进入＂留学存档＂栏目，点击＂在线申请＂并将填写好的＂存档人员登记表＂打印一份；
（2） 需提交的材料：
① ＂存档人员登记表＂一份；
②护照首页或港澳通行证末页（有照片页）复印件一份；
③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；
④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交＂在读证明＂或＂学生证＂复印件一份；
⑤已获得前往国家（或地区）签证（签注）的复印件一份；
⑥ 720元档案管理费（三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清）；
⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。
（3）上述条件均合格者，我处为其开具＂存档卡＂、＂调档通知单＂。存档人员凭＂调档通知单＂到原档案保管机构调档并转至我处。
本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。
特别提示：
* 本人须妥善保管好＂存档卡＂和交纳＂档案管理费＂的发票原件（最好留在国内保管）；
* 办理档案续费所需材料：＂存档卡＂原件；
* 办理档案退费：＂存档卡＂和交纳＂档案管理费＂的发票原件，若发票兑奖联撕毁（或丢失），不予退费；
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。
*已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳相应的单项办理费
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