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美国留学套磁信写作攻略

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  套磁信的书写对各位申请美国研究生/博士留学起很大的作用,大家一定要重视起来。下面和出国留学网小编一起来看看美国留学套磁信写作攻略。

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  首先在套磁前要做哪些准备。

  一.充分了解申请院校及系别的研究情况

  美国教授套磁信,一定要避免用Crazy Mail等群发软件一次同时发给100所学校的教授,这就不会冒犯教授,同时也避免教授回信告诉你你的问题网页上都有答案。

  通过和教授、同学的联系,对所选专业进行咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向,减少申请美国研究生套磁的盲目性,同时增加申请的准确性,增强自己的竞争力。通过和教授联系,可以使他更清楚你的研究兴趣和素质。

  如果你对自己的研究兴趣和职业目标有一个清楚的认识,你的问题会传达这一点。如果你对你自己的需要和该校的Program有过深思熟虑的话,教授肯定会意识到你的明确方向,认为你更适合他的研究的。而这正是美国套磁成功的关键。

  二.有明确的目的,与教授讨论专业问题

  对于申请phD的同学,由于博士阶段学生大部分时间是替“老板”打工,在博士生的录取问题上,手持大量经费的教授们往往具有决定性的权力。对于大部分学校,只要教授点名录取,而你的硬件条件不算太差,系招生委员会一般不会拒绝。

  在美国研究生申请套磁过程中,你向教授推销的正是英语能力和在校成绩等硬实力以外的软实力,即是你对教授工作的了解、对自己选择的研究方向的热情、对自己未来的定位以及对以前相关研究经历的总结和心得。因此申请美国研究生套磁信的准备往往需要漫长的过程,其中最花时间的就是仔细阅读教授的简历以及近年来发表的优秀论文。

  大多数教授对专业的套磁信还是比较欢迎的,因为这免去了他从系里的海量申请人资料中挑出和他相关的学生资料的麻烦,而且学生们在信中显现的对专业的认识和表述能力,比硬邦邦的英语成绩更具吸引力。

  三.要附上自己的简历或者自己目前研究的详细介绍

  第一封信尽量简洁,简历最好能附在邮件签名的后面,不要放在正文中,但正文中要有简单的自我介绍。

  四.切忌出现拼写错误或用词语法错误

  美国留学套磁信一定要仔细检查,切忌出现拼写错误或用词语法错误。就像你的Personal Statement一样,你的套磁信也要有针对性,一定要有个性化的东西。

  当然,美国套磁不是万能,它不过是与TOEFL、GRE、GPA并行的一种工具,历史上也不乏因套磁而被一流学校录取的案例。

  接着来看看套磁技巧。

  1、少谈成绩

  虽然成绩是申请美国院校最基本的条件,但是在美国大学博士套磁时是不值得拿出来和教授进行讨论的。学生应该和教授进行讨论的是研究方向和领域以及近期教授所发表的文章或者课题。

  2、经历

  美国留学套磁的目的是要突出自己优势以及自己所研究的领域和未来的计划,还要表现出你对教授的了解程度。因此,申请学生在套磁之前一定要阅读套磁教授的文献或者教授SCI或者EI的文章,表示出你对教授有极大的兴趣,切记不要不懂装懂。

  3、控制邮件字数

  一般来说首次发邮件的字数应控制在250单词之内;语言要言简意赅,表达出自己的主要观点。对于套磁的格式并无统一标准,只要清晰明了即可。

  4、发送邮件

  美国的学术圈子很小,你不要给一个系的多名教授发送邮件。教授不会讨论各自准备录取谁,但准备或者确定录取的名字会被传阅的,这样若某个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了,那可就糟糕了。一个系寄给一两个最重要的教授最为合适。

  5、不要纠缠

  当你已经发送邮件超过10天还没有收到教授的回复,这意味着教授不是很青睐你,这个情况就不要再打电话过去了,赶快换下一个美国博士套磁的对象。

  最后来看看参考范文。

  Dear Professor ####:

  I am very sorry to bother you and send this e-mail, but I really wish to contact you. I am a graduate student majoring in Condensed Matter Physics Theory in the Department of Physics, Beijing University (Beijing). I wish to pursue a doctoral degree in Physics at your University. My desired date of entrance is Fall, 2000. I have visited the homepage of the "Laboratory for Nanotech". I am writing this letter to you to introduce myself and query about the graduate programs at NCCNM. Thank you very much for reading this email.

  Born on SEP 10, 1979, I entered Huazhong Univ. of Science and Technology (HUST) when I was 15 years old. I finished the four-year undergraduate program in three years and achieved my degree of B. Eng. (Optoelectronic Engineering) in June 1997 with the honor of "Outstanding Graduate". Then, I was admitted to the Graduate School of Beijing University at the Department of Physics. I will obtain my degree of M. S. (Physics) in June 2000. I have done much research work on the topics of mesoscopic physics, such as carbon nanotubes, persistent currents, Aharonov-Bohm geometric phase effects, electronic transport phenomena, etc. Such modern research topics attract me very much in that they are associated with both Condensed-Matter Physics and microelectronics, respectively my detail majors for M. S. and B. Eng.

  I wish to say that I am indeed interested in the graduate programs at Physics Dept. of Princeton University, and I eagerly wish that I can join your research group. As I have also strong research interests on carbon nanotubes, I do believe that the doctorate-oriented study under your direction will be of great help to me. I wonder, however, whether you do theoretical or experimental research works? I wish to state that, although my current research topics on carbon nanotubes are theoretical, I can also do experimental research works, especially optical studies, due to my undergraduate major in Optics. I hope my solid background in both physics and engineering can meet your general requirements of entrance to Physics Department as a graduate with financial supports. I deem it a great honor to become a graduate of Princeton, if admitted.

  Would you please consider my application and tell me whether it is possible for me to be enrolled as your graduate with financial supports? Thank you very much for your kind assistance. I am looking forward to receiving your reply.

  My current address is:

  #######

  Building Room

  University

  Beijing 100080

  People's Republic of China

  Thanks!

  Yours Sincerely

  #########

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