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申请美国研究生留学套磁信要怎么写

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  想必大家都知道留学套磁的作用吧,有些成绩一般的学生通过成功套磁教授,能增大名校录取的机会,所以同学们一定要认真对待。下面出国留学网小编为大家介绍一下申请美国研究生留学套磁信要怎么写。

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  首先我们来对套磁进行深入的了解。

  “套磁”是指留学申请者和申请学校里有关教授等人士通过Email联系、电话等形式联系,并通过联系增加自己被录取和获得奖学金的机率,套磁过程中申请人要展示自己的专业性、专业能力及对专业的热情。申请理工科、文科、商科套磁情况不一样。

  套磁的过程和结果是仁者见仁,智者见智。如果是对于没有太多科研经历,学术上目前太多想法且目标不远大的人来说建议就无需浪费时间。因为套磁需要消耗很多时间和能量,不是简单的行为,你要么就不套,要么就套到你想要的!不过你要明白结局是喜是悲无法预料。

  狭义的套磁

  “套磁”是大部分留学申请者较为熟悉的一个术语,从狭义上讲,是专指和申请学校的有关教授Email 联系或是电话联系,并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机会,有些情况下还专指提交申请之后的目的性较明确的“套磁”。

  广义的套磁

  从套磁时间上来讲,套磁比较好的联系时机是在留学申请材料收到以后或是在路上的时候,大概在9、10月份左右。既可以和教授谈学术问题,又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。

  但是这要求申请者的学术背景很强,能够在较短时间内吸引住教授。所以一般情况下专家建议套磁尽早进行,可以在夏季6、7月份甚至更早。此外更宽泛意义上的套磁还包括拿到学校AD(无奖学金的录取)之后的争取奖学金的套磁。

  从套磁对象上来讲,通常意义上的套磁主要针对教授甚至是系的招生主任,因为教授的奖学金发放决定权较大,但事实上大多数TA(助教奖学金)和Fellowship的决定权并非在于教授,而这些形式的奖学金数量也同样可观,所以也不妨向研究生院或系里发信问问奖学金的情况以及获取的可能性

  除此之外,广义的套磁还包括与小米(秘书)、教授手下的在读研究生、招生委员会成员、师兄师姐甚至亲朋好友之间的联系,以获取申请相关的更多有效信息。

  从套磁方法上来讲,当然套磁最常见的方式是email联系了,因为可以有更多思考的时间并且友好不唐突,不过email也是最容易拒绝人的一种方式了并且还经常发生没有回信的情况,所以如果真的非此教授不可,那可以考虑打一个电话,说不定会有意外的收获。

  此外,如果有机会还可以考虑把握直接面谈的机会,比如参加教授来华举办的一场讲座或参加的一个会议,比如去美国旅行或参加国际会议的过程中也可考虑直接拜访教授的实验室。

  那么下面就要知道套磁信怎么写

  1、充分了解申请院校及系别的研究情况

  美国留学套磁,一定要避免用Crazy Mail等群发软件一次同时发给100所学校的教授,这就不会冒犯教授,同时也避免教授回信告诉你你的问题网页上都有答案。

  通过和教授、同学的联系,对所选专业进行咨询,可以筛选最适合自己的学校,定位自己最适合的专业和方向,减少申请美国研究生套磁的盲目性,同时增加申请的准确性,增强自己的竞争力。通过和教授联系,可以使他更清楚你的研究兴趣和素质。

  如果你对自己的研究兴趣和职业目标有一个清楚的认识,你的问题会传达这一点。如果你对你自己的需要和该校的Program有过深思熟虑的话,教授肯定会意识到你的明确方向,认为你更适合他的研究的。而这正是美国套磁成功的关键。

  2、有明确的目的,与教授讨论专业问题

  对于申请phD的同学,由于博士阶段学生大部分时间是替“老板”打工,在博士生的录取问题上,手持大量经费的教授们往往具有决定性的权力。对于大部分学校,只要教授点名录取,而你的硬件条件不算太差,系招生委员会一般不会拒绝。

  3、要附上自己的简历或者自己目前研究的详细介绍

  第一封信尽量简洁,简历最好能附在邮件签名的后面,不要放在正文中,但正文中要有简单的自我介绍。

  4、切忌出现拼写错误或用词语法错误

  美国留学套磁信一定要仔细检查,切忌出现拼写错误或用词语法错误。就像你的Personal Statement一样,你的套磁信也要有针对性,一定要有个性化的东西。

  当然,美国套磁不是万能,它不过是与TOEFL、GRE、GPA并行的一种工具,历史上也不乏因套磁而被一流学校录取的案例。

  最后大家可以参考以下的范文。

  Dear Prof. XXXX,

  Greetings!

  I am XXX XXX, currently a college senior at the University of Toronto, Canada. I'm studying in the Faculty of Arts and Sciences with Pharmacology and Economics being my double major, and I am about to receive my degree in the coming June. However, I am very interested in programs that are more quantitative and analytical, such as the QCF program at your university, and I hope to pursue an education in this program at my master's level of studies. I understand that admission to these programs at your university is highly selective, and usually such programs require a good command of mathematics and computational skills of the applicants. So I plan to strengthen my background in these two fields at U of Toronto over the next year and apply to your program for application for Fall 2011. Therefore, I do want to listen to your authoritative analysis of my situation and plan ahead. Would you please kindly look over my transcript and offer me some suggestions as for what other courses I need to take in order to meet your prerequisite requirement and to enhance my competitiveness for admission? I have hereby scanned my transcript and would you please refer to the attachment? Your reply and suggestion will be greatly appreciated. Thank you very much.

  Sincerely yours,

  XXX

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