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研究生留学美国如何书写套磁信

【 liuxue86.com - 套磁信 】

  有许多的同学通过成功套磁教授从而进入到名校,每年都有很多这样的例子,所以说留学套磁信非常重要。今天出国留学网小编带来了研究生留学美国如何书写套磁信。

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  套磁前的准备。


  申请前的联系:申请前的联系主要作用是筛选适合自己的学校,专业和研究方向。主要联系对象是在该校学习的朋友,校友和研究生院秘书等。本质上讲,这是学校和专业调查的一个部分。主要内容是询问该学校该专业的招生情况,如录取比例,奖学金发放比例以及就学费用等,该专业学生的组成,现在正在研究的项目,毕业去向等,还有该院系在哪方面的研究较强,学校设施以及在当地可以利用的资源等等。

  了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。在了解自己要申请的program和研究方向后,就可以和相关的教授联系了。联系教授的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起,谈谈自己的熟悉和爱好。这在学术上要求较高,因此比较难,比较适合正在做项目的研究生或帮助老师做相关项目的本科生。另外一种方式就是开门见山,直接表示对教授的研究方向感爱好,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题,教授一般会热心地回答的,至少会建议你读一些参考文献的。

  不管哪一种方式,一定要把握3个原则,一是每一封信或电话都要有一个明确的目的,要知道自己写这封信或打电话要从教授那里了解到什么;二是要从网页上充分了解该学校该院系的研究情况,信要针对该学校,绝对避免用Crazy Mail等群发软件一次同时发给100所学校的教授,这就不会冒犯教授,同时也避免教授回信告诉你你的问题网页上都有答案;三是要附上自己的简历,或者自己目前研究的具体介绍。

  第一封信尽量简洁,简历最好能附在邮件签名的后面,不要放在正文中,但正文中要有简单的自我介绍。另外还要注重一定要仔细检查,不要有明显的拼写错误或用词语法错误。下面是一封简单的联系Email样板,仅供参考。但要记住,就像你的Personal Statement一样,你的联系信也要有针对性,一定要有个性化的东西。

  写作误区。

  1.套磁内容要贴合项目

  通过邮件和学校取得沟通是一个很好的方式。套磁,简单来说就是向学校推销自己,但是要注意以下几点:小僧们的背景要和学校的档次不能相差太大,知道项目的特色和研究方向是什么,小僧们的背景和亮点是什么,怎么做能让自己的背景和项目更加贴合。

  同时套磁在精不在多,但是写邮件也要注意套磁信的基本结构,首先进行自我介绍,自报家门,表明目的。说明为什么我偏偏看上了你,还要求对对方项目比较了解,知道项目的重点,亮点还有吸引点分别是什么。最重要的是表明期待加入你们学校项目,并且是非常认真的。其次是表现小僧们自己,主要是表明自己的态度,阐述对领域的了解程度,自己的看法观点。另外如果个人有特别适合该项目的特质要提一下,也可以表现成就。同时把读paper,项目相关材料当做一种乐趣,从现在起同学们现在就要踏踏实实地去充实自己的专业素养,用心为将来的套磁做好准备。

  2.套磁并不是一味讨好

  套磁要传达出两个点,首先要了解自己,其次要了解对方,对于浑浑噩噩还懒得做功课的人,套磁不适合你,可能项目本身也不适合你。

  3.不要同时跟一所学校的两个或两个以上的教授联系

  同一所学校的教授跟教授之间也会就招生状况进行交流,如果两位教授聊天的过程当中发现同一个学生都在联系他们,都说对他们的研究方向很感兴趣,那么,问题就来了,如果两位教授的研究方向很可能不同,他们会认为你对自己的专业定位很迷茫,缺乏稳定性;如果两人的研究领域相同,他们认为你的立场不坚定,没有明确的目标,并不是真正看中了自己。

  4.不要纠缠教授

  如果你发邮件给教授,没有得到回复的话,也不要鲁莽的打电话给教授了。如果超过一周都没有回复邮件,那基本上可以确定他们永远不会回复你了。

  5.套磁完之后的心态

  同学们要耐心等待邮件,学会在套磁中学习,在套磁过程中成长。在与学校沟通的过程中也是学习英文表达的过程。有借鉴的可以学习一下,让自己的表达更加地道一点。除了学习表达以外,心态的成长也是同学们进步的一部分。收到对方的回复会给同学们一种激励,勇敢地可以把自己的心得和看法分享给大牛。心态就从刚开始时初尝新事物的探索心态到慢慢自信再到变成人与人平等交流时的平常心。以后面对问题就是坦然一笑。

  参考模板。

  Dear Professor ********:

  I am a working professional at KPMG China since September 2008, who wishes  to apply for the Master program in Finance at your honored department. By  writing to you, I wonder whether I have the possibility to be admitted by your  program.

  Briefly speaking, I graduated from Tongji University, China with   undergraduate major Statistics and minor Finance in July 2008. My TOEFL iBT  score is 88 and GMAT score is 680 (V 32,Q 49,AW 4.5), and undergraduate overall  GPA is around 3.6/5.0 (Tongji University sets very strictly score system).  Please refer to my CV at the end of this letter for more information.

  I find that your master program fits my interest perfectly. With solid  foundations in mathematics and practical experience I hope can penetrate in the  area of finance at master phase. I wish I can have the chance to take master  study under your direction.

  As a result, I am looking forward to suggestions for the application to  your program. I would be happy to act on your advice.

  Best regards,

  XXXX

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