我们常说的留学文书，主要指个人陈述（Personal Statement）、推荐信（Reference Letter）、个人简历（CV），相信这些都是另许多毕业生头疼的问题，那么留学文书到底该怎么写呢。接下来，就跟出国留学网一起来看看吧！
个人陈述（PS）
个人陈述，从自身角度，用第一人称，讲述自己的经历、故事、能力、兴趣、目标。可以包括的内容有：
1） 学术背景（当前专业和学习情况，如果转专业申请，要逻辑清楚地表明理由）。
2） 课外活动和实习经历（目的不是罗列活动或实习，而是表明自己学术能力之外的其他能力，比如组织能力、沟通能力、领导力、时间规划能力、专业实力等。不要轻描淡写一带而过，更不要把篇幅放在大家都知道的常识问题上，建议用具体的内容和例子来充实）。
3） 选择某个国家、学校、专业的原因（视自身情况安排详略，有话可说的情况下可以详写）。
4） 职业规划（学校喜欢对未来有明确的职业规划的学生，并且想知道同学们选择的专业能够如何帮助你实现职业规划）。
5） 个性化内容，鼓励同学们把自己个性化的内容体现在PS 中，比如：兴趣起源、音乐天赋、体育特长、参与的研究项目、发表的论文、拍摄的短片、解决的社会问题、受益的交换经历、难忘的旅行、平均低的原因（非借口）、特别擅长的科目等。
最好的名片永远是你的作品和做过的事。一个没有作品，但是长得超美超帅的明星，我们管她/他叫“偶像”，只有演技好，作品出色的，我们才称“演员”。所以，建议同学们把自己的本事藏在事例中，通过讲述自己遇事的反应、作为、成长和结果，来表现你的能力。把血脉藏在肉里，它才能流通。当然，凡事过犹不及，同学们不要over-reading这条原则，把PS写成story telling。
推荐信（RL）
英国大学申请需要提供1到2封推荐信，多数为2封，其中至少有1封为学术推荐信。推荐信和PS相反，是以第三人称，对申请人进行评价。利弊也与PS相反。一方面，它允许推荐人直接评价和夸赞你，而且这个人还是老师或者雇主，社会地位高，说话可信度高，还很了解你的学习和工作表现，这简直就是一条捷径啊。
好比你的原领导跟你的新领导说，这个人我用过，上手快，业务能力强，会来事，给我们公司创造了不少价值，你的新领导肯定从一开始就对你刮目相看。需要注意的是，要有实例进行论证，把人吹上天，却说不出半点凭证，那招生官看到的将只是一堆形容词，甚至挑不出哪个形容词最适合你。
另一方面，因为推荐人不是你，甚至不是你亲近的朋友，没办法了解到你的一点一滴，所以有些话该说，有些话不该说。推荐信中的内容，不能是太私人的，举个例子，推荐人可以说该生课堂上总是积极参与小组讨论，观点很有价值，却不能说这个学生每天晚上学到深夜，总是宿舍最后一个睡的等等。
简单来说，推荐信中的内容一定要是老师或者雇主能够通过正常途径了解到的，不能越界，否则可信度会大打折扣。需要特别提醒，推荐信的用词和语气，要符合老师或者雇主的身份，不要过于稚嫩，几封推荐信的表达习惯不要雷同，而且一定不要和PS雷同。事实上，同学们的推荐信基本都是自己操刀，需要一人分饰多角，也是难为大家了。一不留神就容易掉进PS和推荐信表达相似的坑。同学们可以找身边的高手朋友帮忙修改，或者找专业人士进行proofreading。
选择推荐人的注意事项：
1） 推荐人可以是授课老师或者项目、论文指导老师（授课老师的推荐信才能称之为学术推荐信）。
2） 在读学生不建议考虑实习单位领导推荐信，含金量不够高，毕业超过3年，才建议用工作单位领导作为推荐人，关于这一点，有些大学官网上有明文要求。
3） 老师所教课程成绩单上一定要有（说到这里，提醒同学们注意推荐信中课程名称，一定要和成绩单中的翻译一致），而且成绩不能太差。
4） 职称高低不是主要考虑因素，其他条件相同的情况下，名头响一点肯定没坏处。
5）才有可能更深入地了解你。
6）推荐老师所教的科目，最好和申请专业相关，这样老师才能精准的评价，你是否能胜任要申请的这个专业的学习。
关于推荐信内容和格式的注意事项：
1） 推荐信中要包含老师的基本信息、联系方式、以及老师在何时何地何种情境下认识你。
2） 推荐信定稿后，要打印在学校名头纸（红头纸）上，老师签名后扫描。
3） 英国一些学校要求老师自己上传推荐信（如帝国理工、UCL、约克大学、萨里大学等），申请递交后，国外大学会给推荐人邮箱发邮件指导上传步骤。
4） 推荐老师所留的邮箱最好是官方邮箱，也就是以edu为后缀的学校邮箱，或者公司官方邮箱，部分学校是强制要求的，比如爱丁堡大学商学院。
5） 推荐人的邮箱不建议用网易（163/126）邮箱，容易漏邮件。
个人简历（CV）
同学们可能发现，总有那么一些内容，不适合写在PS里，推荐老师也了解不到，不体现在文书中又觉得惋惜。这时候，CV能救你一命。
CV的特点是简明扼要，目的是让招生官在最短时间内，了解到你的个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能。语言越精炼越好，通常不用长句，用短语或者短句更好。
注意事项：
1） CV 中的语言尽可能简洁，把事情说清楚即可，不需要包含过多细枝末节。
2） 分类明确，分类可以按自己的实际情况而定，但基本包括上述几大类（个人信息、教育背景、经历、奖项、成就、技能）。
3） CV 中包含的经历不要追溯到中学甚至小学，学校比较关心的是你大学及以后的情况（高中申本科的同学除外）。
4） 每一项内容都要标明起止时间，你本人的职位，在其中的参与情况，否则列出来没有意义。
5） 同一项下，罗列的顺序可以按照时间由近到远的顺序，同时考虑最重要的事情放在前面说。
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