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出国留学 申请留学如何开具成绩单

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2012-10-22 09:22

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 成绩单是留学生申请档案中最重要的文件,也是留学生联系学校时重要的申请材料之一,它可以向学校清楚的展示留学生之前的学习水平、能力、背景和成果,也是学校判断留学生是否符合其入学资格规定、是否能够获得offer的重要凭证。成绩单中显示出来的分数基本上就是申请人在校的学习成果,从中可以判断出该申请者有无学习上的实力和潜力。此外,成绩单上的信息亦是最容易分析与比较的数值。学生成绩单上的 GPA 不过是个数字,却是学校评审程序中关键的审核条件。

成绩单的内容和形式

成绩单的形式一般是A4纸张或者32开纸张。

通常在成绩单上显示的项目有:

a.学校名称、教务长签名(盖章);

b.学生姓名、性别、出生日期和申请人照片;

c.系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位;

d.各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数;

e. 在英文成绩单上应有分数换算的公式。

没有固定的格式。最重要的是要有中英文双份,并且都盖上学校教务处的公章。一般情况不需要公证。

如何开具成绩单

我国大学一般由教务处或档案馆负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下:

a.准备好身份证和学位证书,来到学校教务处或档案室(已毕业的学校)。

b.填写办理成绩单申请表,主要是办理的份数,是否需要中英文等;

c. 开具份数通常与申请学校的数量相同。

d.交费,拿好发票;一般第一份较贵,每增加一份,10元到30元不等。

e.几个工作日后去核对,确认无误放进信封,一般密封后学校老师会盖私章于信封封口。(最好使用学校专用信封)

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