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出国留学套磁信详细介绍

 

  什么是套磁信,对于套磁信的了解大家是怎么看的呢,如果想申请海外留学的话,最好还是写一个套磁信,那么和出国留学网小编一起来看看出国留学套磁信详细介绍。

  Q: 什么是套磁?

  A: 通俗来讲,套磁就是指留学申请者通过邮件与意向学校的目标导师套近乎从而增加自身录取概率的一种方式。一般来说,只要是有导师的项目都需要套磁。具体来说,基本上绝大多数PhD申请都需要套磁,有导师的硕士项目也需要。虽然录取的事宜是由录取委员会决定,但因为博士主要是跟着导师做研究,有些博士的奖学金还需要从导师的项目经费里出资,因此,PhD申请若能获得导师同意,录取也就八九不离十了。

  如果申请者的硬件不突出,无法在一大堆申请表中脱颖而出,这时候就非常需要及时勾搭导师刷好感度。打个比方,路上遇到喜欢的陌生人,想要和他(她)有进一步发展,如果自身没有帅(美)到天怒人怨能让对方注意到你,那么这时必须主动去勾搭,这样追到对方的机会才会更大对不?当然,如果申请者硬件一流,不仅GPA超高而且学术成果丰富,能在众多申请人中鹤立鸡群,这种情况下即使不套磁,也能够被录取。

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  Q: 和谁套磁?

  A: 关于这个问题,江湖上曾经有人根据导师的资历和科研招人的需求提出过一个看似很有效的公式,即套磁成功率为:Assistant Professor(助理教授)> Associate Professor(副教授)> Professor(教授)。从概率上看,它是有道理的,但是大家都是为了读博而读博的吗?即使在学术方向还不确定,小编也建议同学们不要单纯按照录取率来选择套磁对象。因为录取人数多的导师,他的方向你不一定擅长或者感兴趣。而且,急于招生的老师,往往需要的是给他干活的人,可能在对你的学术培养上会稍有欠缺。

  既然如此,应该如何选择导师呢?

  答案是:取决于你的目的。如果你是一心想去套大牛,请确定你的硬件条件能跟得上,因为套磁毕竟不是空手套白狼;如果你只想被录取,就可以直奔招生率高的老师,在网站上翻看他往年的招生计划等;如果你已经有了明确的科研方向,就根据你的方向去找相关老师。小编推荐大家尽量根据自己感兴趣或者擅长的方向来选择导师。要知道,录取只是你PhD漫漫征途的第一步,成功毕业才是大Boss啊!为了录取而选一个自己不感兴趣或不擅长的领域,后面的日子还有得熬呢。

  Q: 如何套磁?▼

  A: 理清套磁的目的与对象之后,小编就从内容和格式上给大家讲解一下在第一封邮件中如何与导师套磁,至于导师回复以后的事,因为情况可能比较多,这里不一一罗列,欢迎大家单独咨询。

  在开始这部分内容之前,小编要先大声疾呼、苦苦劝诫大家:

  千万不要海套!

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出国留学套磁信的内容和形式

 

  选择出国留学的同学们就要注意了,如果你想套磁的话,知道套磁信要怎么写吗,有时候写不好可能让自己功亏一篑,和出国留学网小编一起来看看出国留学套磁信的内容和形式。

  套磁信的怎么写?下面介绍套磁信的标题、内容和格式。

  1.套磁信标题:学术关联性

  单纯的写Hi或是hello professor,或是help,I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉,标题表现出学术性和目的性也是很重要的,较正式的写法有以下两种:

  About XXXXX;Re: (Regarding)XXXXXX。. visit 1point3acres.com for more.

  这个xxx可以是你感兴趣的教授方向,也可以是教授的论文题目,也可以直接写自己感兴趣的方向,比如想学蛋白质工程题目可以直接写Re:protein engineering。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可,只是效果因人而异了。

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  2.套磁信内容:学术性,完完全全地表现出学术性!

  套磁之前,一定要看清楚对方的科研背景,以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面'submitted'或'to appear'的论文,有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱,说到自己就是gpa多少,拿过多少奖,好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等,但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸贸然套辞信过去,反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信,会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授,会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授),那么你就别再指望这所学校了。

  原则有三个:一不要抄模板,二不要多写硬件的分数(有很多教授并不在意GPA或是GT有多高),三是空谈特别喜欢是没有用的,要套一个教授,最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长,讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了,不要间断,并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文,同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。

  首先当然是简要的自我介绍,然后就该谈谈你对他的研究的看法了,提出自己的见解和问题,一般情况下教授都会乐于与你讨论的。如果已经处于申请期,大可直接就问有没有position,很正常的。

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出国留学套磁信写作指导

 

  出国留学套磁也是很重要的一项,那么套磁信应该怎么写呢,大家对于套磁信的写作技巧有没有掌握,和出国留学网小编一起来看看出国留学套磁信写作指导。

  1. 有力的主题

  我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样,每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话,给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时,如果回复时能换个套磁信邮件主题,就会比默认的“回复:”好很多,也会便于教授快速了解信件内容。

  2.正确地发送

  把邮件发给正确的接收人是很重要的。没人想在收件箱中看到与自己无关的电子邮件。试想一下,如果把本要发给田中教授的信发给了山田教授,那么山田教授收到以“田中教授”开头的邮件时的心情也就可想而知了。更关键的是,我们的整个留学申请可能就此被中断。因此,在发送之前一定要检查一下收信人及抄送人(如果有的话),确保我们的信件顺利到达正确的收件人手中。

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  3.语法准确无误

  在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言,他们通常对文字具有更高的敏感性,同时也对语言上错误有更低的包容性。所以你要在写完后检查语法和拼写。使用错误语法只会降低自己在收件人眼中的公信力,这种错误往往成本太高,还是避而远之为好。

  4.言简意赅

  人们的注意力是有限的,每个人都想尽快读完邮件,提高工作效率。大学教师们每天都要接触大量的文字内容,在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。因此,尽可能在你的电邮中使用简单明了的英语。比如,用“buy”而不要用“purchase”。避免陈词滥调,像是“最后但并非最不重要的”,尽量用直接而有礼貌的表达方式来写邮件。

  5.适当的格式

  你邮件的所有内容尽量不要都放在一段,这会使读者很难理解你的意思。为了便于教授清晰快速地读出你的意思,最好把邮件的内容分为几段式。还要避免有很多从句的长句复杂句。有逻辑地组织你的文章,包括要点,标题和用于说明的副标题。

  6.适当的措辞

  像紧急、重要这类的词旨在抓住读者的注意力。如果在不必要的时候使用这些词,你的邮件对收件人来说就会显得没有价值。而且在留学申请过程当中,教授们不希望看到这类给人急迫感的用词。所以,慎重使用“紧急”,只在真正必要的时候才选取这类词汇。

  7.了解目标群体

  你要清...

出国留学套磁信写作技巧

 

  套磁的第一要素就是:诚意。不要海套,要针对性地准备。套磁的结果的确和买彩票一样,然而套磁的过程绝对不是买彩票。那么出国留学套磁信写作技巧有哪些呢,和出国留学网小编一起来看看吧。

  1 尽可能地定制套磁信,即使是模板,也最好加上一点和教授的研究内容相关的东西,能谈及他的论文的最好。

  基本上讨论教授项目,论文的都给了我回复。有的教授还会要求在邮件的主题上加特别的标示,方便他做邮件的过滤,这个时候最好看看教授主页的要求。有的教授会要求你做一个Google Site给他,我没有看到,过了个把月才发信,套磁悲剧。有的会要求你最好看看他的论文,在套磁信里和他讨论一下,这些都要求你不能去海套。

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  2 在套磁信的文本后面附上一段小的CV。不要用附件的形式发送CV,事实证明附件没有教授会看。

  因为CV里面你不知道什么东西会触动教授,有一个教授就是对我做过的一个项目的其中一个技术感兴趣,于是套中。

  3 保证和教授的研究的匹配程度。

  鉴于目前的申请形势,即便Research不是特别匹配,只要你之前的项目或者你的能力对教授有用就可以套磁,并且有套中的可能性。可以说Dear Prof. XX,我之前做过XX项目,用了XX算法,解决了什么问题,我发现你的研究目前如何如何,不知道你的项目组是否还有Opening,我希望能够加入做做贡献。基本上这样教授都会回复。因为你套磁的时候,可能PS还没出来,或者教授根本还没看过你的PS,可以大胆说。

  4 看清楚教授的项目组,最好不要同时套同一个项目组的教授。

  当然如果拿了AD套磁可以不要脸一些。比如我套磁WPI的Robotics的教授,一个教授就很幽默地回复,现在都没钱啊,我想你应该也联系其他搞机器人的教授了吧,呵呵呵。囧一个。

  5 套磁信的内容直接了当比较好,说你做过什么,有什么想法,对他的研究有什么看法,希望能够加入做研究,问他有没有Opening。

  一般这样教授发现你不是模板,都会给你回复。如果有Opening就要开始做一些学术陶瓷。一般看看论文和Project的介绍就可以了。个人认为,不要去提太多的问题,言多必失,更何况你之前未必对教授的研究有多了解。比较靠谱的方法,就是把教授的研究和你之前的项目,或者研究扯上关系,说说与我心有戚戚焉的话。不要不懂装懂比较好。如果你的研究和教授完全没有关系,你还在邮件里写的很开心,给教授的感觉就是不匹配。

  6 要做好长期陶瓷的准备,但是不要抱太多的希望,这种事情和中彩票差不多,太投入了可能就会做作,会迎...

出国留学套磁信主题

 

  套磁信主题到底该怎么写呢?这是很多学生在套磁过程中的一个很困惑的问题。如何让你的主题顺利的吸引教授的注意力呢?什么样的主题才是得体的呢?和出国留学网小编一起来看看出国留学套磁信主题吧。

  套磁信主题常见的问题

  套磁的时候很多人写的题目就直接是help,或者i want to participate to your program之类的。这样的结果我不知道,因为我没试过。但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目,这样的话教授会注意下。我开始套磁的时就用的这一招,效果不错,至少教授会觉得你看了他网页,或者说知道他是谁。不过后来嫌麻烦,就直接写的我自己感情趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的:protein engineering~,这类信教授也都回复了我的。

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  如何让你的套磁信主题吸引教授

  套磁和发水帖其实没有什么区别:要想人气足,都必须当好标题党。水帖的标题拟得不好,顶的人就会少:网友看见毫无新意的标题,直接忽略。套磁信的标题写的不好,回的人也会少:教授看见令人生厌的标题,直接删除。

  很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。我曾经注册过一个邮箱,几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。垃圾邮件和正经邮件无法区分,于是我总会把每封邮件都打开读。但渐渐的,垃圾邮件看得多了,我发现几乎所有垃圾邮件都可以通过标题来识别:这些邮件的标题不外乎“你好”,“Hello”,“合作”,“订单”,“中奖”......诸如此类。从此以后,我不再打开每一封邮件,而是先把这些疑似垃圾邮件直接删除,然后再读剩下的邮件。

  因此,写好你的邮件题目,不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件!如果你用一些什么"Hello","Good morning","Research","Thank you"作标题,谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱?

  那么,什么样的题目才是合宜的?一个好的标题,要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣,就可以用这个研究方向作标题,例如"Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals"或者"Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition"等等。然后在邮件的正文里,可以谈谈你对这个方向如何感兴趣,你有什么相关的学术背景,还有你对这个研究领域的任何见解。如果你对教授的某一篇文章很感兴趣,并且你的邮件正文里要谈到这篇文章,那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长,可以把它压缩一下。

  此外,还有人喜欢用一种开门见山式的标题,比如"Inquiry into graduate admis...

出国留学套磁信没有收到回复的原因

 

  出国留学,很多同学都会写套磁信来提高申请成功率,那么有些同学为什么没有收到套磁信的回复呢,和出国留学网小编一起来看看出国留学套磁信没有收到回复的原因。

  套磁信没有收到回复的原因一——教授收到的邮件太多

  在申请季,教授收到的套磁信是非常多的,第一次没有看到的情况也是正常的。索引留学顾问建议,申请者先从自身查找原因,全面审视自己的套磁信,从标题到内容适当修改,然后再发第二次。

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  当然,如果在很长时间过后都没有收到消息,申请者要切忌发信息打扰教授。

  套磁信没有收到回复的原因二——教授不想招人或没对你没兴趣

  索引留学顾问提醒大家,Email丢失的可能性是非常小的,因此如果教授一直没有回复,有可能是实验室满员,不需要招收新的博士生,也有可能是对你没有兴趣。

  申请者应及时调整申请策略,多关注其他可能招人的教授。

  套磁信没有收到回复的原因三——联系方式没有技巧

  如果申请者的条件确实非常优秀而且对申请的学校志在必得时,不妨尝试通过其他途径联系。

  注意关注教授放在官网上的信息,有些教授不一定会经常使用学校的邮箱,尝试搜索一下教授可能会使用的其他邮箱,再试试发送邮件。

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  出国留学套磁信模板

  如何从套磁信回复了解教授的想法

  原来是这三种原因导致套磁信没回复

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出国留学套磁信模板

 

  成功的套磁信模板对于大家写作套磁信还是很有帮助的,下面是出国留学网小编给大家分享的一篇出国留学套磁信模板。这封套磁信的回复还是比较positive的。给大家一个参考,不一定适合你。

  About possible opportunity to study on A (研究方向) and related fields

  Professor XX,

  Hello!

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  I am an international applicant for ZZ PhD program at your department. I am pursuing my master’s degree at YYYY University in China at present and hope to continue my study at your department.

  In the past two years, I have been doing research as a research assistant in the laboratory of Professor WW, who is the … . My research is mainly focused on AAAA(具体化你的研究方向). My thesis topic is “TTTT”. In addition, I have publications in the field of A.

  As I noticed from your CV, your recent research involves PPPP. I read some of your publications in this field. As far as I am concerned, the LLLL presented in these works are really insightful. In addition, the methods you proposed to model EEEE are quite novel. The original comparison of CC and MM on their SSSS contributed significantly to the related research field.

  As mentioned above, I have done some research on A, so I want to do more research in this field or other related fields in my PhD study. Pursuing my ZZ PhD degree in University of VV is on...

出国留学套磁信应该怎么写

 

  选择出国留学是一件好事,学习国外的知识,提高自己的见识也是不错的,那么套磁信应该怎么写呢,和出国留学网小编一起来看看出国留学套磁信应该怎么写。

  首先,我们要明确写套磁信的时候哪些事情是不能做的

  1. 避免模板化的套磁:

  有些学生为了省时省力,在写好套磁之后就开始群发,这样的结果只能将你的套磁送往教授的垃圾邮件里面。

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  Why? 你用同样的称呼Dear Professor;你表达相同的东西,自己多么喜欢这个领域,多么钦佩这个教授,多么想去奋斗,在这个领域奉献.......这些是每个人都可以写的,而你的重点在于用行动表示出你对这个教授,对这个领域的追求等等

  2. 不要秀英文

  不可否认有些学生的英语能力很优秀;但是你的重点不在于用花哨冗赘的英文表达展示出你卓越的英语能力,一张托福雅思成绩单足够了;所以,尽管你的句式很好,词汇很高端,但是通篇都只在重复一件事情,也会让人感觉不好。

  其次,写套磁信的时候哪些是我们应该做的

  1. 了解这个教授:

  如果你真的很喜欢这个教授,去了解他的研究领域;去看看教授发表过的相关论文,然后去思考,自己在这个领域能做什么,自己缺少什么想要什么,这个领域能为自己带来什么,自己思索之后再开始套磁

  2. 注意用于表达:

  语言要简洁明了,逻辑分明,用简洁精准的话去表达自己的思想;当然一些细节上的错误一定不能范;不要一上去就Dear professor,I am a student of X university等等;最好问道一些具体问题,不要问的过于宽泛;比如“您怎么看待这个领域”等等让教授无从着手

  最后,教授是否回应你取决与很多因素:教授的忙碌程度,你的优秀程度,你的英文表达能力等等;套磁一定要趁早,要避免自己的套磁信陷入茫茫大海中。

  最后,祝每一位学子都能收获自己期望的Offer。

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  出国留学动机信怎么写

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留学套磁信回复率提升的技巧

 

  套磁的第一要素就是:诚意。不要海套,要针对性地准备。套磁的结果的确和买彩票一样,然而套磁的过程绝对不是买彩票。下面出国留学网整理的13个小技巧将帮你提高留学套磁信的回复率。

  1、尽可能地定制套磁信,即使是模板,也最好加上一点和教授的研究内容相关的东西,能谈及他的论文的最好。

  基本上讨论教授项目,论文的都会给回复。有的教授还会要求在邮件的主题上加特别的标示,方便他做邮件的过滤,这个时候最好看看教授主页的要求。有的教授会要求你做一个google site给他,我没有看到,过了个把月才发信,套磁悲剧。有的会要求你最好看看他的论文,在套磁信里和他discuss一下,这些都要求你不能去海套。

  2、在套磁信的文本后面附上一段小的CV。不要用附件的形式发送CV,事实证明附件没有教授会看。

  因为CV里面你不知道什么东西会触动教授,有一个教授就是对我做过的一个项目的其中一个技术感兴趣,于是套中。

  3、保证和教授的研究的match程度。

  鉴于目前的申请形势,即便research不是特别match,只要你之前的项目或者你的能力对教授有用就可以套磁,并且有套中的可能性。可以说Dear Prof. XX,我之前做过xx项目,用了xx算法,解决了什么问题,我发现你的研究目前如何如何,不知道你的项目组是否还有opening,我希望能够加入做做贡献。基本上这样教授都会回复。因为你套磁的时候,可能PS还没出来,或者教授根本还没看过你的PS,可以大胆说。

  4、看清楚教授的项目组,最好不要同时套同一个项目组的教授。

  当然如果拿了AD套磁可以不要脸一些。比如我套磁WPI的robotics的教授,一个教授就很幽默地回复,现在都没钱啊,我想你应该也联系其他搞机器人的教授了吧,呵呵呵。囧一个。

  5、套磁信的内容直接了当比较好,说你做过什么,有什么想法,对他的研究有什么看法,希望能够加入做研究,问他有没有opening。

  一般这样教授发现你不是模板,都会给你回复。如果有opening就要开始做一些学术套磁。一般看看论文和project的介绍就可以了。

  个人认为,不要去提太多的问题,言多必失,更何况你之前未必对教授的研究有多了解。比较靠谱的方法,就是把教授的研究和你之前的项目,或者研究扯上关系,说说与我心有戚戚焉的话。不要不懂装懂比较好。如果你的研究和教授完全没有关系,你还在邮件里写的很happy,给教授的感觉就是不match.

  6、要做好长期套磁的准备,但是不要抱太多的希望,这种事情和中彩票差不多,太投入了可能就会做作,会迎合。

  其实没有必要,保持学术的独立性,你和教授是平等的,也是双向选择,没有必要一开始就拍胸脯,表决心。也没有必要为了一个offer,去套自己根本不感兴趣领域的教授。

  7、选校的时候,根据自己将来可能套磁的教授的比例,进行排序。

  教授太少就pass吧,毕竟出去拿RA的多,TA和fellowship少很多。然后根据你能套磁的教授的研究...

套磁邮件主题怎么写

 

  留学套磁信的题目该怎么写呢?这是很多学生在套磁过程中的一个很困惑的问题。如何让你的题目顺利吸引教授的注意力呢?什么样的题目才是得体的呢?今天,出国留学网就和大家分享一篇过来人的经验贴,希望对大家有所帮助。

  套磁信题目有哪些常见问题

  很多人在套磁的时候,写的题目直接是help,或者i want to participate to your program之类。但是,美国大学教授并不喜欢这样的题目。大家可以在套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目,这样会引起教授的注意。我开始套磁时就用的这一招,效果不错,至少教授会觉得你看了他的网页,或者说知道他是谁。之后,我的套磁信题目直接写的感兴趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程,那么题目就直接写的:protein engineering~,这类信教授也都回复了我。

  如何让你的套磁信题目吸引教授

  套磁和发水帖其实没有什么区别:要想人气足,都必须当好标题党。水帖的标题拟得不好,顶的人就会少:网友看见毫无新意的标题,直接忽略。套磁信的标题写得不好,回的人也会少:教授看见令人生厌的标题,直接删除。

  很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。我的邮箱几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。垃圾邮件和正经邮件无法区分,于是我总会把每封邮件都打开读。但渐渐地,垃圾邮件看得多了,我发现几乎所有垃圾邮件都可以通过标题来识别:这些邮件的标题不外乎“你好”、“Hello”、“合作”、“订单”、“中奖”......诸如此类。从此以后,我不再打开每一封邮件,而是先把这些疑似垃圾邮件直接删除,然后再读剩下的邮件。因此,写好你的邮件标题,不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件!如果你用一些什么"Hello","Good morning","Research","Thank you"作标题,谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱?

  什么样的标题才是合宜的

  一个好的标题,要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣,就可以用这个研究方向作标题,例如“Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals”或者“Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition”等等。然后在邮件的正文里,可以谈谈你对这个方向如何感兴趣,你有什么相关的学术背景,还有你对这个研究领域的任何见解。如果你对教授的某一篇文章很感兴趣,并且你的邮件正文里要谈到这篇文章,那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长,可以把它压缩一下。还有人喜欢用一种开门见山式的标题,比如“Inquiry into graduate admission of fall 2011”。这种题目我本人没有尝试过,不知道效果如何,有兴趣的同学可以自己去尝试。

  最后,我想说的是,套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我上面提到的这几种,一定要勇于创新。

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