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英国留学套磁信写作的四大注意事项

 

  对于各位留学党来说,留学文书的准备是必不可少的,好的留学文书可以给招生官留学一个好的印象,增加申请的通过率。今天出国留学网小编整理了英国留学套磁信写作的四大注意事项,有需要的一起来看看吧。欢迎阅读。

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  1、时间问题

  一般的申请人都是在寄好了申请材料了,然后再考虑套磁,但是此时人多,效果不佳。有效的套磁应该提前半年开始,即入学前一年度的六七月份。此时大部分申请人还只是忙于准备考试。要提前套磁就需要提前做好专业背景的准备。要在对于教师的研究背景比较熟悉,效果方佳。

  2、思路问题

  基本上是以“我希望申请XX时间的XX课程,我对你的研究项目非常感兴趣,附件为我的背景”这种思路来展开。但这种思路有两个主要错误,一是把范围定得太死,往往发给一个教授以后,若是教授不回信的话,就难于再联系第二个教授了。因为前一封信已经明确表明“对某某老师的项目非常感兴趣”,假若再用此方法联系别的老师的话,一旦被发现就前后矛盾了。二是太过功利, 这是因为一上来就告诉对方你是因为希望申请他的课程,而这样的表述方式第一时间就让对方知道你是希望“套” 他。在经历过无数的学生骚扰后,这样的信件也只能是被拖进垃圾箱。

  3、学术问题

  一般来说,做得稍好的套磁都会深入到学术讨论的层次。这里最容易被胜利冲昏头脑,认为对方已经对自己很感兴趣,同时希望表现自己的学术热情,与教授争论某个学术问题。这里要提防的是,除非你的专业见解真的具体说服力,否则很容易变成班门弄斧,我就看过一个申请者由于过度表现而导致套磁产生反效果,结果对方老师抛出一句,“我们不在同一水平上,沟通有难度”。

  4、频率问题

  好的套磁信基本上是立竿见影的,假若老师不回信,这说明当中肯定出了问题。这时一般申请人往往是追加信件,问对方有无收到。这样的效果也不佳。会给对方增加压力,同时为以后的沟通设置了障碍。

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美国博士留学套磁信写作三阶段

 

  留学美国博士套磁,一般而言,套磁分为3个阶段,即前期,中期,后期,前期一般为申请前7月到11月,中期为申请期间11月到12月,后期即收到offer以后。和出国留学网小编一起来看看美国博士留学套磁信写作三阶段。

  留学美国博士套磁阶段一:前期(7月-11月)

  前期套磁一般询问该学校该专业的招生情况,如招不招中国学生,录取比例。了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。一般主要联系学校教授,主要包括学校在职的正教授,副教授,助理教授。

  前期的套磁信的内容

  套磁之前,一定要了解教授的研究背景,研究兴趣,研究领域以及最近正在做的项目。一般而言,要仔细阅读教授的paper,在第一封套磁信里,可以开门见山,直接表示对教授的研究方向感兴趣,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题,说一下自己的研究经历,尤其是和教授非常match 的研究部分。此外,第一封套磁信不要太长,直击重点即可。

  每个学校一次只能跟一个教授发邮件。切忌同时给不同的教授发套磁信,这样有百害而无一利。如果所套教授明确不招生或者一直不回复的话,那再换其他教授继续套磁。

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  留学美国博士套磁阶段二:中期(11月-12月)

  中期套磁主要告诉教授,现在的申请状态,自己的申请号之类的,更重要的是介绍自己现阶段的学习内容或者正在做的研究项目,当然也可以是研究教授的某篇文章,并阐述自己的观点。这时候,每封邮件中最好标明自己的出生日期和申请号,让教授对自己的印象加深。此外,还要积极争取面试来提高自己的录取率。

  套磁频率需谨慎,不要太过频繁,有些申请者为了使教授了解自己一天发一封邮件,结果反而使教授对自己反感,一般而言保持一周一封邮件的频率即可。

  留学美国博士套磁阶段三:后期(收到offer后)

  后期套磁一般是在拿到录取以后,博士全奖,一般是条件比较好的学生容易拿到。大部分学生一般一开始只是先拿到录取通知书,这时候就要跟教授多联系问问奖学金发放的情况,以及是否需要RA,TA,表明自己的兴趣,增加自己获得全奖,学费减免或者获得RA,TA的机会。

  以上是针对博士套磁三个阶段的简单介绍,套磁是个很累很细致的过程。亲们一定要做好记录,不仅要记录教授回复的情况,套磁邮件内容也需要做记录,这样可以明确每个教授的套磁情况以及最新进展,避免重复套磁,提高与教授的沟通能力与效率。

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美国博士留学套磁信写作须知

 

  选择美国留学的同学们,套磁信可以帮助你拿到录取通知,同时也可能起到反作用,所以大家在套磁的时候一定要小心一点,下面和出国留学网小编一起来看看美国博士留学套磁信写作须知。

  美国博士申请套磁:注意美国套磁细节

  美国大学博士套磁在申请过程中,如果能有针对性地材料准备是最好的,不要忽略每一个细节,要常check status,一般学校都认为it is your responsibility to check your status and make sure we have received everything we want, however, do not send in anything。收齐材料是ADCom看你材料的先决条件,但ADCom肯定不会去收你材料的,这个收材料的重任一般都是落在小米和Graduate School里的Admission Coordinator 手里的。

  一般美国学校的在收材料的这件事情上分两种形态:第一种是研院收齐后forward到具体的系里去如Rutgers,NYU,Syracuse都是这个模式的,这种比较简单,只要和院里确认即可;另外一种是院系双申请的,即材料分为两个部分,除了推荐信要送去系里外,其他的都是送到院里去的。如UFL,NCSU,OSU,PSU等都是这样的,这种就比较复杂,需要两遍check。

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  美国博士申请套磁:展现自己的优势

  一定要用各种方式将自己的优势展现出来。如果你恰好在target school target department,那么你可以得到至少是interview的机会。剩下的事看你自己;如果你不在,那么一定要networking,否则无法得到老师的垂青。一定要通过各种方式和教授建立联系,比如听一场讲座,读几篇老师的论文,当然要有本校老师的推荐就更好了。很多时候soft skill要重要过hard skill.需知。

  纵观全局的说,申请牛校的PhD的人凭良心说哪个没有类似的量化成绩呢?所以再说一遍上面的话很多时候soft skill要重要过hard skill!

  美国博士申请套磁:要有针对性

  并不是每个人都需要套磁。有不少申请者的GPA, GT等分数不高,但是在其他方面不错,在正常申请的过程中,很可能第一轮就被刷掉,无法表现出自己的优势。所谓优势,基本上是一些无法量化的背景,就是上面说的soft skills,比如丰富的研究经验,论文。如果是转专业申请,那么你可能拥有一些这个专业大部分申请者不具备的特点,例如物理系转申材料系,在理论知识和数学能力上的优势。这个时候套磁就是一个比较有效的方式,可以让教授了解自己的优点(这是套磁最重要的目的)。

  其实套磁成功是一个小概率事件,因此骚扰较多...

英国留学套磁信写作指导

 

  写好套磁能凸显自身优势,让导师对自己印象深刻,从而提升自己的申请成功率,那到底去英国留学如何才能写好套磁信呢?t和出国留学网小编一起来看看英国留学套磁信写作指导。

  一、主动通知对方

  I am writing this letter to inform you I submitted my application and supporting…

  This is to inform you…

  I wish to inform you that I have made arrangements for an official transcript and TOEFL scores to be sent…

  Please be informed…

  Please be advised…

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  二、初次答复(以主语开头)

  Thank you for your letter for regarding the status of my application…

  I have received your letter of August 15,2010 with regard to your kind approval fo my application for admission…

  I am in receipt of your letter of August 15, 2010 in regard to the Admissions Commitee's decision on my…

  I wish to ackonwledge with thanks receipt of your letter…concerning the requirements for admission to your ** program…

  I am please to receive your letter dated Aug. 15 as to…

  relative to

  三、初次答复(不以主语开头)

  With regard to

  With reference to

  In reference to

  Referring to your letter of August 15,2006 .....

  answering to

  In reply to

  Replying to

  Concerning

  四、补充答复

  In further reply to your letter of August 15,2010 …

  With further r...

美国博士留学套磁信写作三个阶段

 

  留学美国博士套磁,一般而言,套磁分为3个阶段,即前期,中期,后期,前期一般为申请前7月到11月,中期为申请期间11月到12月,后期即收到offer以后。和出国留学网小编一起来看看美国博士留学套磁信写作三个阶段。

  留学美国博士套磁阶段一:前期(7月-11月)

  前期套磁一般询问该学校该专业的招生情况,如招不招中国学生,录取比例。了解这些对于你是否选择该校,你的申请有几成胜算,是很有参考意义的。一般主要联系学校教授,主要包括学校在职的正教授,副教授,助理教授。

  套磁之前,一定要了解教授的研究背景,研究兴趣,研究领域以及最近正在做的项目。一般而言,要仔细阅读教授的paper,在第一封套磁信里,可以开门见山,直接表示对教授的研究方向感兴趣,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题,说一下自己的研究经历,尤其是和教授非常match 的研究部分。此外,第一封套磁信不要太长,直击重点即可。

  每个学校一次只能跟一个教授发邮件。切忌同时给不同的教授发套磁信,这样有百害而无一利。如果所套教授明确不招生或者一直不回复的话,那再换其他教授继续套磁。

  留学美国博士套磁阶段二:中期(11月-12月)

  中期套磁主要告诉教授,现在的申请状态,自己的申请号之类的,更重要的是介绍自己现阶段的学习内容或者正在做的研究项目,当然也可以是研究教授的某篇文章,并阐述自己的观点。这时候,每封邮件中最好标明自己的出生日期和申请号,让教授对自己的印象加深。此外,还要积极争取面试来提高自己的录取率。

  套磁频率需谨慎,不要太过频繁,有些申请者为了使教授了解自己一天发一封邮件,结果反而使教授对自己反感,一般而言保持一周一封邮件的频率即可。

  留学美国博士套磁阶段三:后期(收到offer后)

  后期套磁一般是在拿到录取以后,博士全奖,一般是条件比较好的学生容易拿到。大部分学生一般一开始只是先拿到录取通知书,这时候就要跟教授多联系问问奖学金发放的情况,以及是否需要RA,TA,表明自己的兴趣,增加自己获得全奖,学费减免或者获得RA,TA的机会。

  以上是针对博士套磁三个阶段的简单介绍,套磁是个很累很细致的过程。亲们一定要做好记录,不仅要记录教授回复的情况,套磁邮件内容也需要做记录,这样可以明确每个教授的套磁情况以及最新进展,避免重复套磁,提高与教授的沟通能力与效率。

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日本研究生留学套磁信写作指导

 

  想必大家在申请日本研究生留学的过程中都会遇到写套磁信的问题,有的同学给教授海发信件,但是基本上没有成效,或者就是不知道如何套磁,和出国留学网小编一起来看看日本研究生留学套磁信写作指导。

  一、日本研究生套磁信是什么?

  日本大学非常重视教授的意见,不管是申请研究生还是修士入学考试,只要得到了教授事先的认可,成功的机率就大大提高了。特别是日本研究生的申请,很多学校的主页上直接写着“请得到指导教授的许可后再进行申请”的要求。所以,事先取得教授的内诺是至关重要的。

  二、日本研究生套磁流程:

  (1) 确定日本留学专业研究方向,根据研究方向确定指导教授

  大学主页→所定专业主页→教授信息页,然后通过教授之前发表的文章等筛选出和自己研究方向最为接近的几个老师

  (2)查找指导教授的邮箱地址

  (3)准备好成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书

  (4)准备好研究计划书(关于研究计划书,留待以后详细介绍)

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  三、日本研究生套磁信怎么写?

  1、联系教授的时间:

  此前已经提到过联系教授最好在入学的半年前开始进行。虽然提交申请的时间大部分是在入学前的三四个月前,然而与教授之间邮件的往来、教授对你各项情况是否满足日本留学申请条件的确认以及面试的安排(因人而异)得额外预留一两个月的时间。所有提前5~7个月应该是黄金时期。

  然而同时,相应地这段时间的申请人数也会达到一个高峰期,所以有些学生会提前一年就开始跟教授联系。然而,联系教授也并不是越早越好。首先,哪怕你提早一年拿到了教授的内诺,仍会有临出愿反悔的教授存在。其次,太早联系教授会让他对你的入学时间产生混乱,你到底是要半年后来呢?还是一年后来呢?最后,由于拿到教授的内诺之后需和教授保持一定的联系(一般来说一个月一封邮件,汇报近况等),所以等于无形中加重了自己的负担。

  2、如何查找教授的联系方式:

  日本研究生时查找教授的邮箱地址主要有如下几种方式:1、大学官网上公布的教授邮箱地址;2、通过所定专业的学生课转发;3、Yahoo、google搜索教授参加过的学会等公布过的信息。

  如果教授没有在官网公布自己的联系方式,哪怕搜索到了教授的邮箱也不要擅自联系为好。建议通过学生科事务所转发来联系教授,这个回复的几率甚至比自己直接发邮件给教授还要高。

  日本的教授一般比较忙,邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯,所以碰到一个礼拜都没有回的情况,最好是能够追加一封邮件,问一下老师有没有收到上一封邮件(相对来说,通...

韩国留学套磁信写作注意事项

 

  大家都是怎么写套磁信的呢,套磁信在写作方面有哪些问题需要大家了解,什么内容是不能写的呢,和出国留学网小编一起来看看韩国留学套磁信写作注意事项。

  一、套磁信禁忌

  1、群发套磁信

  试想一下,某大学教授收到一份情深意切的套磁信,正准备找学生了解实际情况,然后之后收到了好几位同仁的转发邮件,并说觉得这个人适合你的研究。..老铁,群发套磁信别给同一个院系的人群发啊,其一你伤害了教授的心,其二你想挑起内斗,玩二桃杀三士吗?

  2、发信频率

  如果给教授发了第一封信之后等了两三天没有回复,这其实是很正常的,不过认为教授没有收到或者想让教授对你有印象而接下来每天两封三封的发,这样会让教授的印象很差,在频率上最好是1~2周一封,当然了如果教授回复你了,那么你应该及时回复

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  3、忘记回套磁信

  很多人怕是不以为然,心里在想,申请研究生这是我人生一辈子的大事,怎么可能忘记。在这里我想说的是,国内大家习惯了用微信、QQ、电话,没有意识到国外的大学邮件才是官方的通讯渠道。

  你给教授发了套磁信,教授可能没有立即回复你,但是别放弃,等到教授回复你了之后,你就不要等一段时间再回复了。

  二、套磁信中发生的问题

  接下来给大家总结一下我认为套磁信中常见的问题,以供大家参考,避免犯类似错误。

  1、语法不当,用词错误

  如果不确定用什么词汇,尽量用简单的,如果一封信让教授看的云里雾里,教授第一印象就是这个学生的交流能力有问题。

  2、东拉西扯没逻辑

  不要洋洋洒洒说一堆你的故事、爱好、性格等不相关的话题,教授看一封信的时间有限,打开邮件看到一封很长的信就失去了细读的勇气,更别说看了好几段还没到正题的。

  3、信中不提教授的实际研究内容

  有的信只是说XX教授你好,我是XX,我做了XX,我对教授您的项目很感兴趣,盼回复等等,这个明显就是态度不端正,根本就没有做工作,没有针对教授的项目和论文做了一番功课,任你信里说的心潮澎湃,这种信很难让教授认真考虑你的。

  4、硬扯上关系

  主要是关于跨专业申请,本身就不是这个专业,非说在哪里哪里看到了教授的论文或者项目,接着就说,做了什么什么,和教授你的项目非常相关等等,

  5、表述过于谄媚、冷漠、委婉等

  教授一般都喜欢比较直接的,不喜欢拍马屁的花,也不愿意看到学...

美国留学套磁信写作入门指导

 

  随着离美国留学申请越来越近,很多同学都开始联系教授,也就是常说的留学套磁。然而,大部分同学对套磁还是比较迷茫,下面和出国留学网小编一起来看看美国留学套磁信写作入门指导。

  Q1. 什么人适合套磁?

  A: 从学科来说,理工科套磁比较有效。从申请的项目来说,套磁对博士生项目来说很重要,也很必要。对于其他的情况,套磁不一定对你申请有显著帮助,但是总是多一个展示你实力的机会。

  Q2. 什么时候开始套磁?

  7、8月份可以开始了。套磁可以分成2个阶段,早期和晚期。早期指的是早于申请deadline3-4个月的套磁,这时候主要是和教授增加交流,介绍自己,展示学术实力,对你留有印象.晚期是deadline前后1个月左右,这时候是套磁的关键阶段,重点表示自己的决心,左右教授的选择。

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  Q3. 怎样的套磁最有效?

  很多同学套磁就是发送一个简历,自我介绍,这种套磁信教授每天都收到几百封,回复的非常少,除非你特别优秀。其实最有效的套磁方式应该是“学术套”。就是以讨论学术问题,增强和教授的了解,这在申请deadline之前是最有效的。学术套有2个好处,一方面展示你的学术实力;一方面教授对于学术讨论一般都不会不理睬。

  Q4. 如何学术套?

  看教授的论文、项目,发表一些学术层面的看法,能提出深刻的见解是最好,不能的话至少对教授的研究做一些简单的评论,谈谈和自己做的研究的关联,表达一下对这个方向的强烈的研究兴趣。同时,在套磁的时候,可以多问点问题,以增加教授回复的概率。

  Q5. 套什么样的教授最有效?

  可以从两个指标去看:1) 教授的研究active,表现在论文多,或者项目多;2)教授的学生不多,或者有学生要毕业了(一般可以从他主页上的学生列表里面看出来)。为什么看这两个指标?1)体现了教授有钱,有招人的实力;2)体现了教授可能缺学生,有招人的意愿。

  Q6. 套磁时候要附简历吗?

  一般需要,pdf格式,不要用Word格式,要注意美观。

  Q7. 套磁的邮件怎么写?

  注意亮点:1)长度适中,太长了教授没时间看;2)层次清晰。一般可以采用以下格式:第一段介绍自己,表达对教授的研究的兴趣;第二段,针对教授的某个研究,发表学术观点,与教授讨论,并希望得到教授指点;第三段,感谢教授看邮件,如果教授希望了解你更多,可以看附件(简历)。

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美国留学套磁信写作规范

 

  套磁在美国研究生申请中是非常重要的一大环节,那么怎样套磁才能对录取和奖学金有实质性的帮助呢?美国研究生套磁信写作有哪些注意事项呢?和出国留学网小编一起来看看美国留学套磁信写作规范。

  美国研究生套磁信写作注意事项:

  首先要做简要自我介绍,名字、学历、学校,然后表示对对方的研究很感兴趣,提一下他的research或者paper,并且表明这项研究和自己的研究背景有相似的地方,将自己的话好好总结一下内容要点,做到条理清晰、内容明确。

  接下来进一步介绍自己的科研能力,包括掌握的实验技术、发表的文章、表达很想成为他们研究团队一员的愿望。

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  关于套磁信的写作技巧,与美国人通信切记要简短,直来直去,意思明确,套磁信内容控最好制在10行以内,使用专业而流畅的英语表达即可。写好后一定要仔细检查,不要有明显的拼写错误或用词语法错误。第一次发邮件时可以不发附件,因为教授很可能不会看。

  等待回复的期间不要过于急躁,每年这个时候,教授们每天都会收到很多的套磁信,很多教授每天收到的邮件近一百封!因此,不要指望每个教授都会回复你的套磁信,基本上有十分之一的回复就已经很不错了。在套磁信寄出的两周后,如果没有收到回复,可以再写信去提醒一下。

  1、记不要在同一个系里同时套两个教授。并且要慎重选择套磁对象。因为一旦去了这所学校,一般就会师从你套磁的教授了。

  2、RE和TOEFL的成绩不属于讨论范围,但本科的成绩和专业背景应该加以介绍。

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日本留学套磁信写作三个注意事项

 

  日本和欧美国家不太一样,很多学校的研究科都是采取内诺制度。即在提交申校资料之前事先跟教授邮件沟通,有的教授还会要求学生网络面试,或者赴日面试,或者做题选择学生。和出国留学网小编来看看日本留学套磁信写作三个注意事项。

  日本留学套磁信写作注意事项:

  A、标题

  写标题的需注意两点:1.目的性;2.学术性

  例如:XX年XX月XX日の研究生の志望XXX(姓名)

  XXX(教授的论文题目或教授的研究方向)について

  特别是,如果第二种标题选的好,内容写的好的话,教授是有可能立马给内诺的哦!

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  B、内容

  内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率,因此在套磁过程中,教授最希望看到的是你对专业领域的了解,可以通过以下几点表现出来:

  1.研究业绩

  如果你有发表过论文或者做过相关的科研研究,那么请你高度概括一下自己的研究,并且结合自己的研究经历提出一些关于该方向的构想。这里有一个常见误区,很多人认为有篇sci就一定可以拿到内诺,或者有的学生强调自己有一作文章。对于本科生来说,题目都是指导教授给的,你只是去按照教授的想法去实现。大多数情况下,还是在博士生的指导下完成的,所以文章的含金量并不是很高。所以唯一能对你申请有帮助的就是你从中掌握了一些本科阶段接触不到的内容,例如一些复杂仪器的操作使用和分析,化学中的话比如NMR,MS,BET,IR,UV等等。

  2.实习经历

  实习经历在计算机科学及其相关领域体现得比较明显。大二结束后最好自己找一些实习,最好是业内比较知名的公司,这样对自己的申请也比较有帮助。申请套磁的时候可以根据公司的背景和研发内容来写,可以作为增强学术背景的素材之一。

  3.研究计划书

  如果既没有科研也没有实习经历,那么这个时候最好写一封踏踏实实的研究计划书来打动教授了。有不少情况下,教授在没有看研究计划的情况下就已经给了内诺,但是如果本科学校并不是名校,那么研究计划就非常重要。需要读读教授最近半年发的文章,就该研究室最近的研究热点谈谈自己的看法,如果能给出一些实际的建议那么就更完美了。

  C、具体内容构成

  首先寒暄几句。然后明确自己写信的目标。比如:我想申请贵校的xx年xx月xx日的研究生,所以给您写了这封信。

  1.简单做一下自我介绍

  2.重点介绍自己的研究经历,有实习经历也可补上。让教授明白你有一定独立研究能力以及独立思考的能力

  描述一下教授的研究内容。重点讲出自己对教授哪些内容感兴趣。如果可以的话,可以写出自己去日本想要研究的课题。但是一定要注意,自己希望研究的...