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出国留学网秘书资格考试栏目整理“二级秘书资格考试要点：档案的保管工作”希望可以帮到广大考生，更多信息，请继续关注我们网站的更新!
二级秘书资格考试要点：档案的保管工作
档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。
档案保管工作包括以下几方面。
1、档案库房管理
即库房内档案科学管理的日常工作，主要包括档案库房的使用和安排，档案装具的选择，档案及其柜具的有序化摆放。为了有条不紊地管理库房，应将各个库房及档案架(柜)加以统一编号。为了切实掌握档案的存放情况和迅速的取放档案，应编制存放位置索引。
2、档案流动中的保护
即档案在各个流动环节中的安全防护。为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，应填制档案代理卡。
3、档案保护的专门措施
即为延长档案的寿命而采取的复制和修补等各种专门的技术处理。同时对一切可能损毁档案的因素采取必要的措施，档案管理场所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
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出国留学网诚意整理“2017年二级秘书资格考试要点：办公室职能”，希望在二级秘书资格考试方面，可以帮助考生提高，更多复习资料，模拟试题，请继续锁定出国留学网.
办公室职能
一、接收和收集信息
1.个人的口头信息;
2.电话信息;
3.书面信息
4。计算机输出信息;
5.传真通讯;
6.其他各种形式的书面联络信息，包括内部的和外部的。
二、记录信息
通过一定的记录系统进行信息的记录，并做好保密工作，这样才能使信息以一定的格式保存下来，以备日后查用。方式有：
1.逐字记录;
2.摘要;
3.统计分类;
4.直观记录;
5.将数据转换成计算机存储的形式。
三、整理信息
对各种信息进行整理是为了使信息以一种可用的形式出现，并在将来能发挥它的最大作用。方式有：
1.汇编或编辑;
2.计算和总结;
3.整理和分类;
4.复制或以一种完全不同的形式进行复制以供以后管理活动的需要。
四、以最有效的方式传播信息
1.人对人的口头传递;
2.通过电话;
3.通过文件;
4.通过图表或较直观的形式;
5.数据通信。
五、保护公司的资产
1.检查财务收支情况;
2.检查库存;
3.检查固定设施和装备;
4.建立安全保障措施;
5.通过履行法定义务。
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2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始，各位考生朋友们应该抓紧时间备考，只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“五级秘书2016考试重点：会展”，希望对大家有所帮助。
五级秘书2016考试重点：会展
会展的概念与类别
会展是经济行为的会议和展览，是既有市场性又有展示性的经济流通形式。在西方国家，会展英文简写为“MICE”，4个字母分别是公司业务会议(meeting)、奖励旅游(incentive travel program)、团体组织会议(convention)和展览(exhibition)4个英文单词的第一个字母组合。会展的两个组成部分的侧重是不同的：会议侧重于信息交流，可以是经济行为，也可以是政治、科技或文化行为;而展览侧重于产品展览和技术交流，主要是经济行为。
会展从性质上分有贸易性和消费性两种。
(1)贸易性展览
它是制造业、商业等行业举办的展览，其主要目的是洽谈贸易、推广技术和交流信息。贸易性的展览主要是对工商业开放。
(2)消费性展览
它的主要目的是展出消费晶，直接销售，是对公众开放的展览。
将两种性质的展览功能合二为一的展览称作综合性展览，经济越发达的国家和地区，对两种展览的功能分得越清晰。
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