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二级秘书资格考试要点：档案的保管工作
档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。
档案保管工作包括以下几方面。
1、档案库房管理
即库房内档案科学管理的日常工作，主要包括档案库房的使用和安排，档案装具的选择，档案及其柜具的有序化摆放。为了有条不紊地管理库房，应将各个库房及档案架(柜)加以统一编号。为了切实掌握档案的存放情况和迅速的取放档案，应编制存放位置索引。
2、档案流动中的保护
即档案在各个流动环节中的安全防护。为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，应填制档案代理卡。
3、档案保护的专门措施
即为延长档案的寿命而采取的复制和修补等各种专门的技术处理。同时对一切可能损毁档案的因素采取必要的措施，档案管理场所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
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出国留学网秘书资格考试栏目分享“2017二级秘书资格考试考点：档案的利用工作”希望可以帮助到您，更多相关讯息，请继续关注我们网站的更新，我们将竭诚为广大考生服务!
2017二级秘书资格考试考点：档案的利用工作
1、档案利用工作的方式
档案的利用工作一般有如下几种。
为利用者提供服务的工作主要有以档案原件提供利用的开设阅览室、档案外借和以档案复制件提供利用的制发档案复本等几种主要方法。
在提供利用时，要正确处理利用和保密之间的关系，避免泄露机密。
2、开设阅览室
开设阅览室是指档案馆(室)在特定的场所开辟阅览室，直接向用户提供信息的一种服务方式。
开设阅览室必须具备一定的条件。
(1)人员条件。档案阅览室的工作人员应具备较强的业务能力，了解所藏档案的成分和位置，熟练掌握各种检索工具，能协助用户满足其利用需求。
(2)物质条件。阅览室应具备服务台、阅览桌、布告栏、目录和资料柜、监护设备和检索工具等必要的物质设施。
(3)制度条件。档案阅览室必须制定阅览制度，明确规定接待对象、阅览范围、阅览要求及手续，以及其他相关事项。
阅览室要具备借阅登记制度。由利用者填写调阅单，档案管理人员根据调阅单填写情况，入库调档，取出所需文件，并在相应位置放上代理卡。
阅毕的档案应及时归还，认真清点。
3、档案外借
档案外借服务是指档案管为满足某些利用需求，暂且将档案借出馆的一种服务方式。
档案外借服务应该注重以下几点。
(1)档案的外借使用要有严格的制度，经过一定的批准手续才能外借。
(2)借出档案时，应履行严格的交接手续，并查明外借档案文件的份数及状况，做好外借档案的登记与记录工作，文件题名、档号、页数、密级、借阅日期、归还日期及借阅人姓名、归还签收人等都属于登记内容。
(3)在借出档案时应点交清楚，并责成借用单位注意保密和保护档案，借用单位应对所借档案的完整和保密负完全责任，保证借出的档案能完整地按时收回。
(4)借出使用的期限不宜过长，对外借档案的数量也应做必要的控制。
(5)档案借出后，应填制代理卡，放置在档案原来的位置上，以便掌握档案的流动和利用情况。
(6)归还档案时，必须认真清点，检查外借档案是否有污损、拆散、撕破、抽换、散失等情况，并在借阅登记簿上注销。
(7)档案工作人员应经常掌握档案的借出情况，督促借阅者按期归还。
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出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试重点：应用文书的制发程序”，各位同学赶快学起来吧，做好万全准备，祝各位同学考试顺利通过。
应用文书的制发程序
1应用文书处理的含义
应用文书从形成，运转，生效到终止，是一个连续的，动态的过程。可依次划分为撰制，传递，办理，保管四个阶段。应用文办理一般包括签收，登记，审核，拟办，承办，催办等工作环节，应用文撰制和应用文办理又合称应用文处理，也就是常说的发文处理和收文处理，应用文保管一般包括立卷，归档，清退，销毁。
2：制发程序
(1) 拟稿
(2) 审核
1：查是否需要行文，以什么名义行文。
2：查文稿内容与法律，法规和政策以及上级政府的有关规定是否一致
3：查措施和要求
4：查是否协商一致
5：查文字表述是否准确
6：查公文格式是否符合规定
(3) 签发
签发公文需要注意
分层签发
坚持先核后签的原则
主批人应明确签署意见并签署姓名和日期
(4)：复核，称之为核发
(5)：缮印，校队
(6)：用印，指在印好的文件加盖机关印章
(7)：发文登记
(8)：分发
3：公文的行文规定
(1):贯彻统一领导，简政放权，归口处理，分级分工负责的原则。
(2)：行文前须对有关问题协调一致
(3)：同级机关可以联合行文
(4)行文要精简
4：公文的行文方式
(1)：逐级行文
(2)：多级行文
(3)：越级行文
(4)：直接行文
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2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始，各位考生朋友们应该抓紧时间备考，只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“二级秘书资格2016考试考点：开设阅览室”，希望对大家有所帮助。
二级秘书资格2016考试考点：开设阅览室
开设阅览室是指档案馆(室)在特定的场所开辟阅览室，直接向用户提供信息的一种服务方式。
开设阅览室必须具备一定的条件。
(1)人员条件。档案阅览室的工作人员应具备较强的业务能力，了解所藏档案的成分和位置，熟练掌握各种检索工具，能协助用户满足其利用需求。
(2)物质条件。阅览室应具备服务台、阅览桌、布告栏、目录和资料柜、监护设备和检索工具等必要的物质设施。
(3)制度条件。档案阅览室必须制定阅览制度，明确规定接待对象、阅览范围、阅览要求及手续，以及其他相关事项。
阅览室要具备借阅登记制度。由利用者填写调阅单，档案管理人员根据调阅单填写情况，入库调档，取出所需文件，并在相应位置放上代理卡。
阅毕的档案应及时归还，认真清点。
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