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会计电算化名校老师重点解说会计档案管理

06-29

标签： 会计电算化 会计电算化考试重点

　

　　会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。因此，会计电算化在整个会计考试中占有举足轻重的位置。会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家整理出知识讲解，希望对大家有所帮助，欢迎您收藏我们哦!

一、电算化会计档案指存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。
会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。
计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记帐单位的重要工作。采用电子计算机打印输出的会计凭证、帐簿、报表应当符合国家统一会计制度的要求，必须采用中文或中外文对照，字迹要清晰，保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
二、记帐凭证的生成与管理
电算化后，记帐凭证的生成有两种方式：
1.根据原始凭证在计算机上直接编记帐凭证，由计算机打印输出。在这种情况下，记帐凭证上应有录入员、稽核人员和会计主管人员的签名或盖章。收付款记帐凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印生成的记帐凭证视同手工填制的记帐凭证，按《规范》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。
2.手工事先作好记帐凭证，向计算机录入记帐凭证，然后进行处理。在这种情况下，保存手工记帐凭证与机制凭证皆可。
在保证记帐凭证清晰的条件下，计算机打印输出凭证中的表格线可适当减少。
三、会计帐簿和报表的生成与管理
对电算化后的会计帐簿和会计报表的打印和保管《规范》有明文规定，即应当打印出书面形式，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定办理。考虑到计算机打印的特殊情况，在《会计电算化工作规范》中对会计资料生成作了一些灵活规定，包括：
1.现金日记帐和银行存款日记帐要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记帐和银行存款日记帐的打印，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册。如果每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。
2.一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的帐簿，可满页打印。
3.在所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总分类帐可用“总分类帐本期发生额及余额对照表”替代。
4.在保证帐簿清晰的条件下，计算机汀印输出的帐簿中表格线可适当减少。
四、关于会计电算化系统开发的文档资料的管理
会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的1—3年。
五、关于磁性介质及其他介质的管理
存储计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据），是在会计电算化情况下新的会计档案形式。在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。
一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视...

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与会计老师相关的会计电算化

会计从业资格考试会计电算化专业老师教学笔记（一）

06-29

标签： 会计电算化 会计电算化考试重点

　

　　会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么，怎样才能学好会计电算化，它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解，文章内容为连载，欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!

1.FoxPro数据库系统
FoxPro最初由美国Fox公司1988年推出，1992年Fox公司被Microsoft公司收购后，相继推出了FoxPro2.5、2.6和VisualFoxPro等版本，其功能和性能有了较大的提高。FoxPro2.5、2.6分为DOS和Windows两种版本，分别运行于DOS和Windows环境下。FoxPro比FoxBASE在功能和性能上又有了很大的改进，主要是引入了窗口、按纽、列表框和文本框等控件，进一步提高了系统的开发能力。
VisualFoxPro是随着Windows95的上市而推出的，最初版本为3.0，主要适用于Windows95和WindowsNT等环境下。其功能和性能有了新的飞跃，是目前Fox系列数据库的主要版本。其主要特点如下：
（1）快速生成任务。VisualFoxPro是一种可视化开发工具，提供了一系列的向导、生成器和设计器，可以快速地生成应用程序。
（2）比较完善的数据字典。可以对数据库中的每个表定义规则、永久关系以及触发器等，初步具备了许多大型数据库的特征。
（3）具有面向对象编程能力。用户既可以利用其提供的基类，如窗体、工具栏等，也可以在此基础上创建自己的类库。
（4）良好的兼容性。可兼容FoxBASE等XBASE数据库，可以与其他数据库交换数据。
（5）支持客户机/服务器结构。
2.Access数据库系统
美国Microsoft公司于1994年推出的微机数据库管理系统。它具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点，是典型的新一代桌面数据库管理系统。其主要特点如下：
（1）完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。
（2）强大的数据处理功能，在一个工作组级别的网络环境中，使用Access开发的多用户数据库管理系统具有传统的XBASE（DBASE、FoxBASE的统称）数据库系统所无法实现的客户服务器（Cient/Server）结构和相应的数据库安全机制，Access具备了许多先进的大型数据库管理系统所具备的特征，如事务处理/出错回滚能力等。
（3）可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。
（4）作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连接。
（5）能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。Access主要适用于中小型应用系统，或作为客户机/服务把会计从业站点加入收藏夹器系统中的客户端数据库。
3.Oracale数据库系统
美国Orcale公司研制的一种关系型数据库管理系统，是一个协调服务器和用于支持任务决定型应用程序的开放型RDBMS。它可以支持多种不同的硬件和操作系统平台，从台式机到大型和超级计算机，为各种硬件结构提供高度的可...

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会计从业资格考试会计电算化专业老师教学笔记（三）

06-29

标签： 会计电算化考试 会计电算化考试重点

　

　　会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么，怎样才能学好会计电算化，它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解，文章内容为连载，欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!

14.汉字操作系统
具有汉字处理能力的操作系统称为汉字操作系统。我国的通用文字是汉字，如果不能解决汉字信息的输入、处理、输出等问题，计算机就难以得到应用。早在六、七十年代，我国就开始汉字信息处理技术的研究工作，到90年代初已取得了可喜的成果，研制出的汉字操作系统主要有：CCDOS、UCDOS、2.13以及中文之星、四通利方等。
汉字操作系统除具备西文操作系统的全部功能外，还必须具有汉字输入、输出和汉字信息处理等功能。前者完成汉字的键盘输入、存储、显示和打印功能，主要有键盘汉字输入处理模块、屏幕汉字显示处理模块以及打印机汉字处理模块。后者完成汉字库的建立和维护、词库生成、各种输入方案的处理以及中文编辑等。为便于不同层次的用户使用，汉字操作系统将它们汇集成实用程序。随着汉字操作系统的不断改进和升级，支持软件也在不断扩充和更新。
15.计算机病毒
是一种人为编制的程序，它通过不同的途径潜伏或寄生在存储媒体（磁盘、程序）里，当某种条件或时机成熟时，能够自我复制并传播，使计算机资源受到不同程度的破坏。如小球病毒、大麻病毒、黑色星期五病毒以及CIH病毒等。计算机病毒的主要特点是：
（1）破坏性。其主要把会计从业站点加入收藏夹表现为占用CPU时间和内存开销，从而造成系统无法运行，对数据或文件进行破坏，打乱屏幕显示等。
（2）隐蔽性。病毒程序通常附加在其他文件上，往往很难发现。
（3）潜伏性。病毒侵入后，一般不立即发作，当某种条件或时机成熟后才发作，如"十三号星期五病毒"等。
（4）传染性。传染性是计算机病毒的一个重要特征，它通过修改别的程序将自身复制过去，从而逐步扩散。
计算机病毒的传播途径主要有：
（1）通过软盘传播，使用带病毒的软盘，计算机就会被感染；通过硬盘传播，带有病毒的硬盘会将病毒传播到其所有的软盘上；
（2）网络传播，这种传播扩散快，能在短时间内感染网络上所有的机器。
计算机病毒对计算机系统产生各种各样的危害，破坏系统中的信息，特别是在网络环境下危害更大，可能导致整个网络系统陷于瘫痪。国内外先后研制出了许多杀毒软件和硬件，对计算机病毒进行检测和清除，如KV300、KILL等。
16.计算机高级语言
一种接近于自然语言的计算机程序把会计从业站点加入收藏夹设计语言。高级语言解决了低级语言（机器语言和汇编语言）难记、编程易出错、直观性差等缺点，易学、易记，而且不依赖于任何一种特定的计算机。利用高级语言编写程序时不必记住机器的许多细节，在一台机器上编写的程序不加修改就可在其他机器上运行。高级语言程序必须翻译成机器能够识别的命令才能运行，这种翻译通常有两种方式：
（1）编译方式。程序输入计算机后，使用一个称为编译程序的软件就可将其翻译成用机器语言表示的目标程序，执行这个目标程序就会得到运行结果，如C语言等。<...

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会计电算化名校老师重点解说会计纸质档案管理

06-29

标签： 会计电算化考试 会计电算化考试重点

　

　　会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。因此，会计电算化在整个会计考试中占有举足轻重的位置。会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家整理出知识讲解，希望对大家有所帮助，欢迎您收藏我们哦!

电算化会计实行的是电子档案与纸质档案并行的双套制管理。所谓纸质档案指的是计算机打印出来的书面形式的会计资料及其所附的原始凭证。对它们的管理，主要是参照传统会计的档案管理方法进行，同时也要根据计算机的特点，注意其管理的规范性。
对于计算机打印输出的书面档案，在电算化会计系统中应设置控制机制，实行输出档案在机内的自动连续编号，以便于从总体上把握书面输出的文档。此外，还应制定输出档案的内容、件数、保管人和使用人的登记制度，操作时严格按照制度规定进行记录，打印出的纸质档案经审核人员核对以后，应加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人的印章或者签字，以明确责任，保证档案的法律效力。这样，将责任落实到人，在一定程度上能有效地保障输出纸质档案的安全可靠。
还应指出，在纸质档案和电子档案的双套制管理体制下，无论哪一种形式的保管体系，均应注明另一种形式的相关信息。如在纸质档案的备考表或卷内目录“备注”中注明相对应的电子档案的档号及存址，以便利用时相互对照。

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会计电算化名校老师重点解说企业如何实现会计电算化

06-29

标签： 会计电算化 会计电算化考试重点

　 随着企业生产规模的不断扩大，财务管理内容越来越多，管理项目越来越复杂、越细致，信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。因此，依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求，如何改善企业财务管理的工作环境，提高财务管理的水平，在企业内部全面开展会计电算化已经成为当务之急。在此，就如何实现企业会计电算化，谈几点看法。
一、建立“企业ERP系统”
会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统（ERP）方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大网络系统。
通过几年来在基层从事会计电算化工作所积累的经验，要想实现真正的财务管理现代化，必须在企业内部建立以财务为中心的“企业ERP系统”。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来，建立企业内部综合信息管理网络系统，在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如：财务管理信息子网、物资管理信息子网、生产管理信息子网等。各子网要以财务资源子网为中心，通过网间联合与财务管理局域网相连接，其它部门可采用电信线路用单机挂接方式或者通过光缆与财务管理局域网连接。同时，制定一套“财务管理局域网管理规范”，规范各资源子网的数据结构、操作规范，安全规范、职业道德规范等一系列管理制度，确保“企业ERP系统”运行畅通无阻，实现网上信息资源在各部门之间的相互沟通和资源共享。
二、以商品化软件为契机，开发更具实用性的会计软件
目前，我国工业企业财务部门使用的会计软件，一种是外国公司开发的经过汉化的会计软件，是按照国际会计准则设计的，适用于西方资本主义管理体系，而不适用于我国企业管理模式；另一种是国内企业开发的商品化会计软件，这种软件由于受知识产权的影响，价格比较昂贵，而且商品化软件维护起来比较麻烦，使用它势必造成人力和物力的极大浪费。当然后一种商品化软件是由各方面专家共同开发的，软件比较规范、功能比较齐全、操作也相对简便，而且软件实施周期短、见效快，因此，对于缺乏软件开发队伍的单位采用商品化软件是比较明智的。另外，我们还可以在同行业之间组织力量开发适用于某行业的会计电算化软件，实行集中开发、集中管理和维护，共同使用，这样可以节省大量的资金，而且行业之间提供的会计信息资料共上级部门可直接进行汇总处理，而不必再开发专用的汇总软件，这是我们开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。
充分利用计算机技术和财务会计知识，建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划，采用在行业内部或同行业之间选拔优秀的计算机人才，建立行业计算机技术开发公关小组，开发适合行业内部管理需要的会计电算化软件，在企业各财会部门推广应用。达到集中开发共同使用的目的，缩短软件开发应用的周期，同时在应用管理上也可纵观全局，从长远利益出发，制定一套完整的会计电算化工作的长远发展规划。走出仅限于统计报表管理和数据存储管理的初级探索阶段，向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高层次软件综合开发阶段迈进。由单机单用户、联机终端网络向标准化网络体系结构发展，充分利用计算机的网络结构，更大程度地共享计算机的硬件、软件及数据资源，建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统，使计算机在财务管理工作中的应用向更广泛更深层次发展。为企业领导和决策者提供准确可靠的信息情...

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会计电算化名校老师重点解说：作假手法

06-29

标签： 会计电算化 会计电算化考试重点

　

　　会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。因此，会计电算化在整个会计考试中占有举足轻重的位置。会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家整理出知识讲解，希望对大家有所帮助，欢迎您收藏我们哦!

随着计算机技术的发展，企业会计电算化不断普及，特别是电子商务和ERP系统的广泛应用给传统审计方法带来极大挑战。企业所有的人、财、物及生产经营业务等，都被纳入一个庞大的系统里面。
注册会计师在审计一个庞大企业系统时，往往感到难以驾驭。这时，仅能看懂财务报表是不够的，如果无法了解和评价产生财务报表的系统是否安全和可靠，就很难出具真实、公允的审计报告。
另外，在计算机应用越来越广泛的情况下，审计的风险控制措施也发生了很大变化。传统审计的风险控制，比如总帐和分帐要分离。但在计算机条件下，新的风险控制措施大不一样，比如计算机密码口令、病毒保护、数据备份、意外间断的处理恢复等等。
计算机技术给传统审计方法带来了空前挑战：一是内部控制环节的变化，许多传统的控制手段已经失去意义，评价和改进内部控制必须以信息系统的运转为基础；二是管理的风险增加，由于企业经营越来越依赖于信息系统，除了传统意义上的经营风险、控制风险和财务风险之外，企业信息系统安全性导致的信息风险日益增长；三是对复合型高级人才的需求骤增，要求管理者、审计师和咨询人员必须精通管理和专业的同时还要熟悉信息系统和网络技术。
随着科技的不断进步，会计信息处理电算化日趋普及，利用计算机作假的会计事件也接踵而来，作假犯罪的概率也随之增大。所以，在会计电算化代替手工记账的今天，关注计算机作假，是我们现代审计应该关注的一个重要问题。所谓计算机作假是指利用计算机或对计算机系统实施的舞弊行为。主要包括偷窃、伪造、盗用、挪用及其他欺骗行为。
一、行开发会计软件的常见作假手法。
1、设置“特别”程序。如有的系统，账户试算平衡时，将借方总数直接移到贷方，造成借贷永远平衡的假象，有的系统，固定资产为负数时，仍旧可以提取折旧。这样，无论单位怎样弄虚作假，会计核算的结果却永远“正确”。
2、设置帐套选择开关
二、应用软件使用中常见的作假手法。
在使用一些会计应用软件时，主要的过程就是输入会计数据，经过计算机处理，生成用户需要的信息。那么在使用应用软件时，所涉及到的作假方面主要在输入、输出和商议程序上。
1.篡改输入数据这是计算机作假中最简单、最安全、最常见的方法。数据一般要经过采集、记录、传递、编码、检查、转换等环节进入计算机系统，任何与之有关的人员，或能够接触处理过程的人员都有可能篡改数据，篡改会计数据主要有下列几种方式：
①输入虚假的会计数据某企业2000年底为了完成计划利润，遂在12月份的会计核算时，直接以虚假的数据输入计算机，以达到其虚增利润的目的。
②修改数据这种方式往往是绕过计算机会计系统，直接对会计数据文件进行修改。
例如，1986年我国首例计算机舞弊案，即大连市工商银行某办事处计算机会计系统管理员伙同他人利用计算机修改账目文件，截留企事业单位的贷款利息，以达到贪污的目的。
③删除数据有些单位的操作员串通库...

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会计电算化名校老师重点解说企业验收特点

06-29

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　　会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。因此，会计电算化在整个会计考试中占有举足轻重的位置。会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家整理出知识讲解，希望对大家有所帮助，欢迎您收藏我们哦!

核算使用计算机处理与传统手工方式相比有以下特点：
（1）数据处理一体化。在手工方式下，从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记帐、对帐、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中。
（2）信息存放磁盘化。在手工方式下，一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上；而计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，同时，随时可以根据需要，将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝，使会计数据的保存更加安全。
（3）查询高速自动化。在手工方式下，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外，在查阅时，还可以归类，打印查询结果。

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2013会计电算化课程教学老师规划复习重点：（2）

06-29

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　　会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么，怎样才能学好会计电算化，它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解，文章内容为连载，欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!

会计数据的输入要求P9——P12
1会计电算化按下述步骤进行：可行性研究，会计电算化规划，编制实施计划，建立会计软件，建立电算化后的组织与管理体系
会计电算化工作的基本方法，实质上就是会计电算化的基本内容
会计电算化的可行性包括组织、技术、经济三方面
规划期一般以5年为宜
编制实施计划主要是根据确定的目标和会计电算化规划，确定人力、物力、财力的具体安排和工作的时间表。一般应根据选择的实现方式来确定
第二章 会计软件基础
1会计软件管理的主要对象是资金流，业务软件管理的对象主要是物流，办公自动化软件管理的主要对象是信息流。
会计信息系统的层次（基本应用层、核算层、管理层、决策支持层）
决策支持层是为克服管理信息系统的不足而发展起来的直接针对决策型，为中高级领导提供有效的决策支持的信息系统。（判断题一般为 对）
会计软件模式（小规模模式会计软件——以账务为核心，主要完成记账、报表等核算工作；中等规模模式会计软件——具备会计电算化的各个核算模块，核算工作和基本的分析与管理；大规模模式会计软件——功能复杂，数据量大，网络系统下）
不同模式下对会计软件的要求（小规模核算单位——购买商品化的会计软件即可；中等规模——合适的商品化会计软件；大规模——通用软件与专用开发相结合）
会计软件的物力组织模式（单机组织模式、分机组织模式、多用户组织方式、网络组织模式）
单机组织模式优点：维护简单，投资很少，适用于业务量不大的单位。缺点：每次仅能一人上机处理数据，不方便；不能同时处理多项业务，实时性差；已生成会计信息，仅能在一台计算机上利用，信息的共享性差；一台计算机能处理的会计业务有限，对业务量大或需要同时处理多项会计业务的单位不可行
分机组织模式优点：维护比较简单，投资较省，业务量可通过多机完成。适用于业务量不是很大的单位。缺点：数据传输不方便，不能实现实时处理和信息共享
网络组织模式邮电局：处理的所有数据都存放在服务器内，可共享；可多人同时操作，对一项业务或多项业务进行处理，实时性好；可将会计业务之间的联系体现在一套会计软件系统中，充分体现了会计工作是一个信息系统的特点；工作站的数量可以达到几百甚至上千个，适应性较强；可实现网络与网络之间的联结，实现一个较大的网络数据处理系统。对于大型单位，对于跨地区的单位都是一种比较好的组织模式。缺点：投资较高，维护难度相对较大。
有凭证就与账务处理有关
账务处理子系统与工资、固定资产、存货、成本、应收应付款管理、报表子系统子系统间的数据关联P22
2划分会计软件，首先是按单位的类型划分，将会计软件分为工业企业类型的会计软件、商业企业会计软件、行政事业单位会计软件等
按照会计软件的服务层次和提供的信息深度可分为P24

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