出国留学网前台职责

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前台岗位工作职责

 

  作为一名前台,就应该知道前台的工作职责是什么。一起来看看由出国留学网小编为大家精心整理的“前台岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注出国留学网。

  前台岗位工作职责(1)

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  前台岗位工作职责(2)

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘xx公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭...

前台工作岗位职责

 

  每一个平凡的岗位都有自己的工作职责,我们无论从事什么工作,只有明确了自己的职责,才能高效地完成工作。下面是由出国留学网小编为大家整理的“前台工作岗位职责”,仅供参考,希望对您有所帮助!

  前台工作岗位职责(一)

  1、负责企业电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

  2、负责企业来访人员的接待工作;

  3、负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

  4、负责企业相关资料的分类、保存、归档管理工作;

  5、负责前台区域的环境卫生管理工作。

  6、协助行政经理完成其他行政工作。

  前台工作岗位职责(二)

  1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

  2、负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

  3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。

  4、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

  5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

  6、负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

  前台工作岗位职责(三)

  1、前台、卫生区域保持干净整洁、仪容仪表着装的规范。

  2、对来访客户的接待(登记信息、引领、倒水并告知洽谈经理)。。

  3、与成交的客户进行交接(先和洽谈经理对接了解客户信息、在进行资料交接、课程的安排)

  4、每天下午4点发技术课表(徐雨/周强)、5点发理论课表至(南京诚膳群)统计当天来访客户并发送至客户来访统计交流群。

  5、每天统计第二天上技术课的客户的信息发给结业经理。

  6、固定每周五与总部对接发照片(签约照片、培训照片、带店照片)。

  7、接听电话(问题的反馈、安排课程并及时更新)。

  8、监督外出人员的签到登记(各部门负责人签字)。

  9、打印机的维护、协助打印(本着节约节能原则进行监督)。

  10、每周一发大扫除通知至南京诚膳群下班前进行检查。

  11、协助商务拍照、厕纸的更换。

  12、快递的接收与寄送。

  13、每天下班前关闭所负责区域的所有电源。

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