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办公室规章制度

 

  没有规矩不成方圆,不论是办公室还是企业,我们都必须要有完整、规范的制度来管理,下面请看出国留学网编辑为你整理的“办公室规章制度”,欢迎阅读,仅供参考,更多详细内容请点击出国留学网查看。

  办公室规章制度

  第一节总则

  第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

  第二节印章管理

  第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

  第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

  第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

  第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

  第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

  第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

  第三节公文管理

  第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。

  第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

  第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。

  第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

  第四节办公事务用品的管理

  第十三条办公事务用品类别规定如下:

  (一)办公用品(桌椅等)

  (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)

  (三)印刷品

  (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)

  (五)杂物器具(杯子、茶叶等)

  (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)

  (七)其它

  第十四条办公事务用品的购发:

  (一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

  (二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

  (三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。

  (四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手...

办公室规章制度范本

 

  下面是由出国留学网为大家整理的办公室规章制度范本,欢迎大家阅读参考!

  办公室规章制度范本

  1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;

  2.当天值班人员要提前10分钟上班;

  3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;

  4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;

  5.工作时间不准闲聊;

  6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);

  7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);

  8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;

  9.工作中实事求是,不弄虚作假,liuxue86.com严格遵守行政办事程序;

  10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;

  11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

  后勤处印章管理制度

  为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:

  一、印章的刻制、启用与废止

  1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。

  2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。

  3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

  二、印章使用程序和权限

  1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

  2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必须凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。

  3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。

  4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必须先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。

  5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。

  三、印章的管理

  1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。

  2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

  3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清晰。

  4、印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。

  5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位...

​办公室员工礼仪规章制度

 

  你知道办公室的礼仪规章制度有哪些吗?下面是出国留学网的小编为大家收集整理的“办公室员工礼仪规章制度”,供大家参考!希望可以帮助助到大家!更多精彩内容请持续关注出国留学网!

办公室员工礼仪规章制度

  第一条员工必须仪表端庄、整洁。

  ⒈头发:头发要经常清晰,保持清洁,不宜太长。男性员工头发应经常注意修剪;

  ⒉指甲:指甲不能太长,指甲油要尽量用淡色;

  ⒊胡子:男性员工胡子不能太长,注意经常修剪;

  ⒋口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;

  ⒌女性员工化装应给人清洁、健康的印象,不能浓妆艳抹、不宜用香味浓烈的香水。

  第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求华丽。

  具体要求是:

  ⒈衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污渍;

  ⒉领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;

  ⒊鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;

  ⒋女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;

  ⒌员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

  第三条在公司内,员工应保持优雅的姿势和动作。

  具体要求是:

  ⒈站姿:两脚脚跟着地,脚尖外开约45度,腰背挺直,挺胸收腹,颈脖伸直,头微向下,两臂自然下垂,不耸肩,身体中心在两脚中间。会见客户或出席仪式的站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

  ⒉坐姿:坐下后,应尽量保持端正,把双腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

  ⒊公司内与同时相遇应点头行礼表示致意。

  ⒋握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢;同性间应先向地位低或年纪轻的伸手,异性间女方应先向男方伸手。

  ⒌出入办公室的礼貌:进入办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,随手关门,不能大力、粗暴。进入办公室后,若对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断话,也要选择时机,而且要说:“对不起,打断你们的谈话”。

  ⒍递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方递上去;如是钢笔,要把笔尖向自己;如是刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

  ⒎走通道、走廊时要放轻脚步。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,能不得唱歌或吹口哨等。

  第四条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

  ⒈公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。

  ⒉及时清理、整理帐簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后及时关紧。

  ⒊借用他人或公司的物品,使用后及时送还或归放原处。

  ⒋工作台上不能摆放与工作无关的物品。

  ⒌公司内以职务称呼上司。同时、客户间以先生、小姐相称。

  ⒍未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

  第五条正...

办公室处理公文的规章制度 范文

 

  办公室处理公文的规章制度 范文

  1、起草文稿前,必须掌握有关的政策规定、法律法规和足够材料,使草拟的文书符合党的政策,符合政府的法规,符合本单位的实际。文稿引用的材料(包括数字),必须是新的和真实可靠的。

  2、起草的公文,要结构严谨,文理通顺,重点突出文字精炼,篇幅简短,格式规范。文稿中数字的用法,要符合国家《关于出版物数字的用法的试行规定》要求。

  3、起草公文,统一用局印制的公文稿纸。稿面要整洁,字迹要清楚,开头地尾要留足。修改和批示文字应写在文稿右边的空白处,不要写在左边。不要用铅笔、圆珠笔批阅和撰写公文。

  4、外单位送来的文件,办公室要抓紧提出拟办意见,并迅速送局领导阅批。急件随到随送。“紧急件”“急件”在收到文件的当天送给领导审阅,其它文件在三天内送给领导审阅,并及时转送有关科室办理,承办科室要在规定的期限内办理完结。

  5、办公室指定专人负责文件收发登记和文书档案管理工作,负责草拟本局工作计划、工作总结以及日常各种文字材料的综合上报工作。

  6、本局工作人员参加上级及本区召开的各种会议带回的文件材料,应及时送交办公室,进行归档管理。

  7、本局日常工作中上传下达的文件资料,要经办公室统一编号,并留底存档。

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安全规章制度标语大全

 

  安全人人抓,幸福千万家。安全两天敌,违章和麻痹。以下是出国留学网小编为大家整理的安全规章制度标语大全,欢迎大家阅读,更多精彩内容请关注出国留学网.

  1.父母望您遵章守纪 妻儿盼你毫发无损

  2.严格执行安全规章 落实员工安全责任

  3.落实企业主体责任 加强安全监督管理

  4.落实安全规章制度 强化安全防范措施

  5.执行劳动安全法规 提高安全生产工作

  6.生活幸福来自安全,人生快乐首当平安;

  7.无知加大意必危险,防护加警惕保安全。

  8.安全是生命的基石,安全是欢乐的阶梯。

  9.安全年 安全月 安全日 安全分分秒秒

  10.安全生产 人人有责 遵纪守法保障安全

  11.严格执法 公正廉洁 依法监管确保安全

  12.事故为家庭导演悲剧,安全为生活谱写新歌;

  13.安全和效益结伴而行,事故与损失同时发生。

  14.安全编织幸福的花环,违章酿成悔恨的苦酒。

  15.多看一眼,安全保险。多防一步,少出事故。

  16.安全是职工的生命线,职工是安全的负责人。

  17.安全要讲,事故要防,安不忘危,乐不忘忧。

  18.人最宝贵,安全第一。我要安全,安全为我。

  19.互让半步,处处通途。步步小心,平安是金。

  20.完善企业安全保障体系 提高企业安全化水平

  21.依法强化安全监督检查 严厉打击非法违法行为

  22.认真学习宣传安全法规 促进安全形势稳定好转

  23.规程是安全工作的生命,责任是安全工作的灵魂;

  24.安全是幸福家庭的保证,事故是人生悲剧的祸根。

  25.安全不能指望事后诸葛,为了安全须三思而后行。

  26.容忍危险等于作法自毙,谨慎行事才能安然无恙。

  27.防火须不放过一点火种,防事故须勿存半点侥幸。

  28.遵守规则,欢笑的亲人。违章行车,狞笑的是死神。

  29.骄傲自满是事故的导火索,谦虚谨慎是安全的铺路石。

  30.安全不离口,规章不离手。安不可忘危,治不可忘乱。


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规章制度

 

  无规矩不成方圆,一个企业、一家公司也需要一个正确的规章制度来管理。以下关于规章制度由出国留学网为您整理提供,欢迎阅读与借鉴。

  规章制度范本

  第一章 总则

  第一条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动合同法及其配套法规、规章的规定,结合企业的实际情况,制定本规章制度。

  第二条本规章制度适用于与公司建立劳动关系的所有员工。(劳务派遣员工规章制度另行规定)

  第三条员工有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。

  第四条公司有按时足额支付员工劳动报酬、为员工提供必要的劳动条件、保护员工合法权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

  第二章 员工招聘与录用管理

  第五条公司招用劳动者时,需告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者需要了解的其他情况。

  第六条新员工报到时需提供身份证等相关证件及前工作单位终止劳动关系的证明,公司人力资源部验原件留复印件;无相关终止劳动关系证明的,员工应提供相关证明。

  第七条接到公司的录取通知后,新员工即可与人力资源部联系体检事宜,最晚要在正式上班的第一天领取体检表格并在一周内到指定医院体检;体检结果不合格的,公司将随时决定终止录用,因个人故意拖延体检时间或隐瞒体检不合格结果的,一经发现,公司有权随时终止录用。

  第八条新员工报到时应交3张1寸照片及身份证原件,用于办理工作证、医疗保险病历本、开工资帐户。

  第九条体检等录用条件符合后,企业予以录用。录用后员工应在10个工作日内调档,调档同时转入社保关系;档案调入公司的员工可签订劳动合同,合同开始时间从用工之日起计算,公司根据劳动合同期限设定试用期,试用期最长不超过6个月。未经公司同意员工不得做兼职工作。

  第十条公司不得收取员工的押金(物),不得扣留员工的身份证、毕业证等证件。

  第三章 劳动报酬及保险福利

  第十一条员工的最低工资不低于本地最低工资标准,最低工资含员工个人缴纳的社会保险费,不包括加班加点工资、住房补贴、伙食补贴、中夜班津贴、高低温津贴、有毒有害津贴和社会保险福利待遇。

  第十二条公司实行结构工资制,员工的工资总额包括基础工资、岗位(职务)工资、工龄工资、加班加点工资、奖金和津贴;员工的基本工资(标准工...

秘书部规章制度大全

09-26

标签: 文秘 规章制度

 

  作为一名秘书必须要对秘书工作的相关规则有所了解,下面是文秘网的小编为您收集的秘书部规章制度,欢迎大家前来学习。

秘书部规章制度大全
秘书部规章制度大全(一)
秘书部规章制度大全(二)
秘书部规章制度大全(三)
秘书部规章制度大全(四)

秘书部规章制度大全(二)

09-26

标签: 文秘 规章制度

 

  作为一名秘书必须要对秘书工作的相关规则有所了解,下面是文秘网的小编为您收集的秘书部规章制度,欢迎大家前来学习。

  第三条:工作态度温和谦逊,言行礼貌得体,能集思广益,虚心听取各方面的意见或建议。

  第四条:各成员之间要团结合作,要有团队精神,不得相互指责,互通有无,所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。

  第五条:所有干事在完成本职工作的同时,能积极协助中心其他部门完成任务。

  第六条:活动签到制度:中心参与的活动,严格执行部长签到制度,同时各部长统计自己部门干事参与活动人数,一并报与秘书部负责人员。

  第四章 中心例会制度

  第一条:会前准备

  1、中心例会一般两周召开一次,召开时间由各部门部长根据每月情况作具体安排,公众假期停开,期末考试前夕停开。

  2、会议召开时间、地点由主任和各部长决定,素质拓展部提前借好教室。通知各部门部长,由部长下发对部员的通知。部员收到通知后应立即回复,以保证信息传达。

  3、中心成员若有事请向部长请假并于开会前报秘书部登记,每学期请假次数不得超过三次。同时在开会时请将各部门会议记录交与秘书部值班人员。每次开会,所有成员必须签到,将以此作为部门“团内推优”及“优秀个人”评选的部分依据。做好会议记录,有不清楚的问题及时提出,觉得不合理的可当场提出异议。

  4、例会由主任或部长主持,由秘书部负责会议记录,并负责考勤工作和作会议记录,会议记录由记录人整理后交由部长审阅。

  5、例会由本中心部长及部员全员参加,必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

  6、可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议,但须事先通知所有与会人员调整情况。

  第二条:会议内容

  1. 会议由主任主持,根据会议议程听取部内各成员汇报上一周的工作情况,主任对上一阶段的中心工作进行全面性的总结和点评并向各部长及部员布置下一阶段中心工作。

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