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秘书部规章制度大全(三)

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2013-09-26 18:38

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  作为一名秘书必须要对秘书工作的相关规则有所了解,下面是文秘网的小编为您收集的秘书部规章制度,欢迎大家前来学习。

  2. 各部门部长做上一阶段工作情况总结,汇报有关近期工作的开展,说明工作情况。

  3.各部员汇报近期工作情况,提出对工作的建议和交流工作经验,以促进部门工作的顺利开展。

  4. 部门成员注意认真听取会议,做好会议记录,积极发言、质询,配合会议有关工作。

  5.各部员应在中心会议中积极参与并提出有实际意义的想法、方案

  6.中心人员集体商讨有关活动的决策及工作,增强中心内部成员之间的交流与了解.

  7.各部员应做好记录,并及时向本部门其他同学传达会议容;

  8.各部员可以就部门工作中遇到的问题进行提问。

  9.自由交流阶段,所有人可以自由发言,分享自己的工作感想和生活中的经验等等,促进交流,增进感情。

  第三条:会议纪律

  1.每次例会应按时参加,如因特殊情况迟到或无法参加会议的,须如实在会议前向部长请假说明。未请假不到会者,视无故缺席。

  2. 会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态,会议期间专心开会不准玩手机和干其他与会议无关的事。

  4.会议进行过程中,如因特殊情况须离开会议的,应征得部长同意。

  5. 会议时间由部长根据会议内容决定,一般控制在60分钟以内,若要延长应征得多数与会人员(50%以上)的同意。

  第五章 办公室制度

  第一条:办公室的一切设备不得随意动用,如需使用,需值班人员处登记,用后及时归还。

  第二条:办公室钥匙不得随意配备,不得随意借给他人,妥善保管钥匙,如若遗失及时要求补配。

  第三条:不得在办公室里随意丢弃垃圾,定期安排人员打扫卫生,工作完后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后,方可离去。

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