出国留学网客户沟通技巧

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与客户沟通的技巧

 

  下面是出国留学网整理的与客户沟通的技巧,欢迎阅读。

  第1招 妥善安排会面的约定 当你到海外出差,顺道拜访客户时,要先以书信通知对方。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的。如果是临时拜访,也要通过对方的秘书告知:我想和李先生约见一次(I’d like to make an appointment with Mr.Lee)。让对方有所准备。

  第2招 向沟通对手表示善意与欢迎 如果沟通是由你发起,你要热心地告知他:我会安排一切。这不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。

  第3招 沟通进行中应避免干扰 如果沟通地点是在你的公司,那么请叮咛公司其他人员,勿在沟通过程中做不必要的干扰,否则会影响沟通的意愿和热忱。

  第4招 遵守礼仪 沟通时,要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高沟通效率。

  第5招 适时承认自己的过失 如果你明显地犯了错,并且对别人造成一些伤害,充满歉意的“I’m sorry. It’s my fault.”(对不起,是我的错),通常能够获得对方的原谅。

  第6招 抱怨不是无理取闹 以激愤的语气向人抱怨某件错事,很可能令人心生反感。不如心平气和而语气坚定地告诉对方“I have a complaint to make”(我有怨言),然后告诉他所发生的事。

  第7招 资料须充实完备 具体的物品比口头描述更有说服力。当客户听到你说 “We have a pamphlet in English”(我们有英文的小册子)或 “Please take this as a sample”(请将这个拿去当样品)时,一定会对你感兴趣。如果掌握资料全面,有问必答,这在商务沟通上是非常有利的。

  第8招 缓和紧张的气氛 当会议陷于沉闷、紧张的气氛时提出“How about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以经解,再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。

  第9招 做个周到的主人 如果沟通是在你的公司进行,除了向对方提供舒适的场所以外,更应尽量向对方提供有助于沟通的其他服务。“ You can use our office equipment if necessary”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备),这对己方也是很有利的。

  第10招 询问对方的意见 与人沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“ I’d like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。),可使对方感觉受到重视,有助于达成协议。

  第11招 清楚地说出自己的想法与决定 如果在沟通场合中无法详实地说出心中的意念,会使对方失去和你沟通的兴致。如:你在向警察描述车祸的发生时,不能提醒他“Ihad theright-of-way.“(我有优先行驶权。)或没告诉他“ I think I should call a lawyer.“(我想我该叫个律师。),你会因此吃大亏。平常多注意英美人士对这类场合的应对,可使英语水平大有进步!