总裁办高级专员

　　总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件，较强的公文写作能力，具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是由出国留学网小编为你带来的“总裁办助理岗位职责”，更多内容请访问出国留学网。

　　总裁办助理岗位职责(一)

　　1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;

　　2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

　　3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;

　　4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;

　　5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;

　　6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　7、负责相关拜访人员的接待;

　　8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

　　总裁办助理岗位职责(二)

　　1、负责管理公司红头文件及送签文件;

　　2、负责管理公司证照;

　　3、负责组织及管理公司高层会议

　　4、负责管理公司视频会议室;

　　5、负责为公司高管提供服务保障;

　　6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

　　7、负责处理集团接口相关事宜。

　　总裁办助理岗位职责(三)

　　1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

　　2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作;

　　3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

　　4、安排并协完成临时短期出差;

　　5、负责总裁各项申请、报销等事项;

　　6、完成总裁授权与交代的其他事物;

　　总裁办助理岗位职责(四)

　　1. 负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

　　2. 负责总裁办印章的管理工作;

　　3. 负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

　　4. 负责总裁办办公用品采购工作;

　　5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作;

　　6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作;

　　7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。

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　　身为总裁办的一名秘书，工作是非常艰巨的，在年末之际需要写出自己的工作总结。下面是出国留学网额小编为大家精心整理的“总裁办秘书工作总结”，供大家阅读！希望能够帮助到大家！更多精彩的工作总结请持续关注出国留学网的工作总结栏目！

　　篇一：总裁办秘书工作总结

　　转眼间半年过去了，回顾过去的半年时间，在公司领导以及同事的指导和帮助下，紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作，虽然在工作中取的了一些成绩，但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。

　　一、不足之处

　　文秘室对于我来说是个全新的工作领域，作为文秘室的文职人员，我清醒的认识到，文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下，沟通内外，联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言，文秘室的工作比较杂乱，这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中，在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验，粗心大意，在打印文件时出现丢字、错字现象。例如，在一次制作周工作表填写说明时，出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中，由于我对档案的不够熟悉，没有及时将急需材料提供出去，导致工作效率降低。以上所出现的错误，在领导和同事的点拨以及我个人努力学习，日后工作中的失误逐步减少，个人的技能也明显的提高了。

　　二、优点与成绩

　　秘书岗位是个责任心特别强的岗位，要求秘书应该尽职尽责，这一点是我特别注重的，也是自我认为做的比较好的一点。比如，我在下发文件时没有出现过错误，每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中，并及时登记所发文件。还有，为了确保周例会的顺利召开，将每个部门的周工作表及时收回上交，供总裁参考，以便布置下周主要工作。除此之外，我积极配合各部门工作，迅速提供所需文件，从而提高了总体工作效率。

　　虽然我参加工作以来，没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋，工作态度积极，虚心向领导和同事学习，从而得到了领导的认可，因此，在12月中旬，我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“XX年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞，使我对今后工作更加充满信心，也感觉到了责任的重大。

　　篇二：总裁办秘书工作总结

　　我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入XXXXX团有限公司任总裁秘书一职。进入公司以来，我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己，以“六个凡是”激励自己，在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下，较为迅速地熟悉了业务，进入了工作角色，融入了这个大集体。下面，我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。

　　一、立足本职岗位，发挥主观能动性

　　(一)努力工作，做好领导的助手

　　严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向...

　 自我简介：
      良好的团队合作精神和组织管理能力，积极乐观，与人友善；做事认真细心，沟通能力强。擅于学习，成绩一直名列前5名较熟练使用办公软件。

工作经历：
20xx— 公司 行政人事助理
职责和业绩：
     1、协助人事主管做好人力资源招聘工作，通过人才市场、网络等多渠道招聘，一周内成功招聘：文员2名，仓管员2名，网络管理员1名，技术员1名，普工15名；
     2、新员工入职培训工作，如学习考勤人事等规章制度，并对员工进行相关考核；跟进年度培训计划表内训工作，督促相关部门及时上交培训记录等，并做好培训后反馈评估工作；
     3、负责员工入职、转正、异动、离职等手续及公司人事档案的编写和管理工作；

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　　今年历史上全新、最好的发展时期，是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年，各项工作取得飞跃的发展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带领下，在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足服务，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，服务和管理水平有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结

　　一、综合协调，充分发挥参谋助手作用

　　1、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动：如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，组织、宣传等一系列工作。

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　　总裁是公司里的最终决策者，总裁办公室的人也就需要协助总裁处理大大小小的事务，每天都很忙碌。那么你工作了半年后，有什么感悟呢？下面是由出国留学网小编为大家整理的“公司总裁办上半年工作总结”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　公司总裁办上半年工作总结【一】

　　20xx年已经过去一半，回顾过去的半年，我们总裁办的全体员工在公司领导的指导和关心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，取得了一些成绩，但还有很多的不足，现总结如下：

　　一、20xx年上半年工作总结

　　（一）公司内部管理管理方面

　　1、梳理了公司的有关工作流程，修正了诸如：工作联系、资产采购、公务用车等方面的规定；

　　2、办公室人员进行了调整，并进行了较细致的分工，同时制定了部门每位员工的工作标准，为绩效考核提供了依据。

　　（二）人力资源管理方面

　　1、编写了公司员工职位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责；

　　2、重新调整了公司员工绩效考核办法（由原来每半年一次的绩效考核调整为每季一次的考核，全年的综合素质考核作为下年岗位调整及工资调整的依据），为每个员工建立了员工绩效考核管理档案；

　　3、组织全体员工签定劳动合同及上岗聘用合同；

　　4、为了配合公司新项目的开展及各项工作的正常进行，及时引进新员工，到目前为止，已有7名新员工进入公司，充实了员工队伍；

　　5、健全了公司员工档案，整理了公司员工信息登记表；

　　6、为全体员工办理医疗保险，解决了员工的后顾之忧。

　　（三）办公室综合性工作

　　1、及时进行营业执照变更和年检，所有公司20xx年度的年检工作顺利完成，20xx年的年检工作目前也在进行中。

　　2、为加强部门之间的信息沟通，我们恢复了每月出一期《xx通讯》。在今年7月，我们将收集到的与房地产相关的政策法规编印成册，发至各部门，方便了大家的学习。

　　3、完成了公司档案管理的交接工作，档案管理逐步规范化，建立公司档案电子目录，便于查找，方便了各部门查找有关资料，并按公司的有关规定做好档案管理工作。

　　4、做好后勤保障工作，完成公司日常事务性。

　　5、完成了车辆的过户，与物业公司进行了xx车的交接，并与物业公司签定了公务用车的有关协议。

　　6、安排专人负责公司的房产管理，建立了公司房产台帐，并定期对公司房产状况进行检。

　　二、存在的不足

　　1、总裁办作为公司的综合管理部门，在对各公司、各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对其工作完成情况的检查、督促不力；

　　2、对公司内部违观行为的监督、管理（包括对劳动纪律、环境卫生的检查）不力；

　　3、部门内部员工的综合素质还需不断加强，工作的主动性有待提高。

　　三、下半年工作的基本思路

　　成绩属于过去，挑战不容自满。面对我们部门的工作，我们深感重担压肩，仔细分析和梳理工作得失，我们认为下半年总裁办必须着力抓以下几项工作：

　　1、建章立制，规范企业的运行，创造和谐的团队协作环境。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套既符合企业自身，又具有人性化的管理制度。下半年，要基本...

　　下面是由出国留学网整理的总裁就职演讲技巧，并提供两篇总裁就职演讲范例，欢迎阅读。

　　总裁上任第一天，公司原有董事会与高管班子会召开欢迎会与介绍会、见面会。这时总裁要发表就职即兴演讲。当然，新上任总裁可利用欢迎会、介绍会、见面会作几分钟的即兴演讲，又可选定合适的时间，召开全体员工会议或者管理层员工会议，这时候总裁可以作时间较长的就职演讲。由于人的生理与心理对于两个小时内的演讲还是精力充沛与兴致勃勃的。对于欢迎会、介绍会、见面会这样的场合，由于时间有限，所以总裁演讲内容要精炼简短、有内涵。

　　简短的演讲，不可能讲出什么东西来，但是总裁要充分利用这几分钟，作自我介绍，提出希望，表示谢意。简短的自我介绍只要讲自己在哪里任过什么高管职务就可以，因为这可以传递一个信息，那就是我在其它公司能当好高管，在这里一样可以当好总裁。作简短的自我介绍，不要讲你什么地方出生，读过几个学校，在其它公司干过什么低级职务。这样既浪费时间，又显得肤浅。而应该在介绍中讲自己突出的方面与拿得出手的方面。而且自我介绍要能让人一下子记得住，忘不了。

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　　作自我介绍后，可以提出几点希望。一是希望公司越做越兴旺，二是希望大家都团结在总裁周围把工作做好。三是提出在未来，公司的愿景是什么。最后，既可以相互介绍，又可以向大家表示谢意。相互介绍时，一般董事长或者老板会把副总等高管介绍给总裁。有时，董事长、老板、副总会向总裁介绍经理级别的管理者。由于总裁加入了公司，大家都不是外人，所有就没有必要相互递交名片。但可以相互交换电话号码，以方便工作联系。不管怎么样，总裁一定要建立一个公司内部通讯录，让各种沟通方便与快捷。相互介绍时，总裁要注意个人礼节，握手时不要蜻蜓点水，不要快迅抽回，也不要用猛力紧握，注意握手的力度与停留时间。同时，要面带微笑，眼光盯住对方眼光几秒，或者点头示意。不要不看对方，更不要紧盯对方不移开视线，注意把握方寸。

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　　述职可以帮助我们更好地总结工作，升华思想，以下是出国留学网小编为大家搜集整理的集团总裁述职报告，供大家参考和借鉴!更多资讯尽在述职报告栏目!

　　集团总裁述职报告(一)

各位领导、同志们：

　　今年以来，按照中支公司党委、总经理室的工作分工，我主要负责非水险业务推动工作，分管中心支公司水险部、意健险部及寿光、高密、诸城、坊子、昌邑、寒亭支公司。8月份，公司部门调整，成立非水险部，我又兼任非水险部经理。这期间，在上级公司党委、总经理室的正确领导和++中心支总经理室各位成员及相关部门的大力支持下，我认真履行职责，积极加强管理与引导，努力协调分管各项工作的健康发展，取得了一定成绩。截止到10月31日，完成非车险业务5060万元，完成全年计划的91.3%。

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　　今天，按照山东分公司年度班子考核的统一部署和要求，我就自己一年来的履职情况向领导和同志们作述职报告如下，不当之处，请批评指正。

　　一、今年以来的主要工作

　　(一)积极主动的做好非水险业务的推动工作。

　　今年初，按照公司党委、总经理室各成员的工作分工，我具体负责非水险业务的推动工作。期间，我积极围绕公司年初工作会议确定的中心任务，针对公司非水险业务面临的发展环境和市场形势，重点做了以下几方面的工作：

　　一是依据对上年度非水险特别是其中的小险种业务达成数据分析，我司小险种业务发展规模相对滞后，发展后劲相对不足。公司一班人高度重视并达成共识，加大措施力度，力推小险种业务上规模。为此，我积极配合总经理室落实各项...

　　最近满城风雨，矛头都是我作为一个ceo怎样失败。我多谢大家的意见和抨击，事发后也承诺过深切反省和负责。想了一星期，我再为我的错误向员工道歉，也多谢董事会再一次肯包容我的过失。但工作由个人的事，变成了所有人的事，性质已起了改变。雨过天青不难，但可以保证暴风雨不再来吗?我问了自己这个问题很久，意识到我这次的错误并非如一些记者说是技术上不小心，而是能力上出现了明显的缺失。我会正视问题，完善自我，不排除寻求专业辅助。在有信心改善之前，我明白到我在大家的心目中，不再是个称职的ceo，更不配做员工的领路人。为了令公众安心，为了显示我的后悔和承担，我决定引咎辞职，和公司结束合作关系，做回普通的消费者。这无疑是极大的损失，但我相信传媒界，和公司的客户，都会欢迎我这个痛苦的决定。我不是个称职的ceo，但做个称职的顾客，我很有信心。

　　我在xx公司工作近二十年，一向互相支持和了解。今日因我的不称职分手，也不会影响我们继续来往，处理合作的日常事务。我做错事，认了错，向董事会交待了，也得到董事会的原谅。基于问责分手，已是极刑。以前种种，我和董事会不会再作响应。以后种种，请大家尊重我和董事会只是朋友的关系，不要再订出管理者的标准。假如我们的关系再有变化，我们一定第一时间通知传媒，令大家可以再行监督。

　　我已搬离xx，再一次多谢董事会多年来的包容，和传媒多年来的鞭挞。人头落地了，退一步海阔天空，希望事情可以告一段落。

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