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汇报材料写作四法

 

  汇报材料写作四法

  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿。如何写好汇报材料:

  1、有针对性

  首先要针对汇报的主题和目的开展材料收集。

  其次要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报。

  第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言更贴近。

  2、语言简洁

  首先政策理论要运用到“点”上。注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。

  其次尽量少用或不用概词概数等不确定性词语。

  第三要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话。

  第四要多用短句,语言简练通顺。切忌为了对仗工整,生硬造词。

  3、写出高度

  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成说教。具体来说:

  要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。

  要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。

  要向上级提出有见解的建议。上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议。

  4、结构清晰

  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。

  谈成绩时要充分。

  说问题时要直接,敢于触及矛盾焦点。

  汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。

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