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2017秘书资格考试公文写作方法：如何撰写决定
决定的内容格式一般由标题、正文、发文机关、成文日期等几部分组成。
(1)标题
一般由发文机关、事由和文种组成。例如《中共中央、国务院关于普及小学教育若干问题的决定》。
(2)正文
决定的正文可采用分条列述式、篇段合一式或分段式的结构方法。无论采用哪种结构形式，都要写明两项内容。第一，决定的根据。第二，决定的内容。如果是法规性决定，还要提出希望或要求。如《八届全国政协常委会关于设置专门委员会的决定》就采取了分条列述的结构形式。前言部分写道：“根据中共十四大关于完善共产党领导的多党合作与政治协商制度，巩固和发展新时期的爱国统一战线，充分发挥人民政协在政治协商和民主监督中的作用的要求，依据《中国人民政治协商会议章程》第38条的规定，常务委员会决定：……”说明了决定的依据。而《中共中央关于接收宋庆龄同志为中国共产党正式党员的决定》则采用了篇段合一式。决定的前两层意思，介绍了宋庆龄同志一生的经历和对革命的贡献以及本人的一贯要求，作为决定的依据。决定写道：“宋庆龄同志年轻时追随伟大的革命先行者孙中山先生，致力于革命事业，忠贞不渝地坚持孙中山先生的三民主义，在中国长期革命的艰难困苦斗争中，坚定地和中国共产党站在一起，她一贯是中国共产党的亲密战友，是全国各族人民包括台湾同胞、港澳同胞和海外侨胞衷心敬爱的领袖之一，是爱国主义、民主主义、国际主义和共产主义的伟大战士，是保卫世界和平事业的伟大前驱，是全体中国少年儿童慈爱的祖母。她过去多次要求加入中国共产党，最近病重时，又一次提出这个要求”。
不同类型的决定，事项不同，写法也有差别。如法规性、部署指挥性的决定，内容一般都较复杂，文字也较长。可采用分条列述式，或用段旨撮要形式，突出每段主要决定事项。也可采用分列小标题式。奖惩性决定的写法与前两种写法差别较大。这种决定一般采用分自然段的方法。一是先介绍被表彰或被惩处的单位或个人的基本情况;二是叙写具体的先进事迹或错误事实;三是奖励或处分的依据;四是具体的奖励或处分的决定。
(3)发文机关
要写机关全称或者规范化简称。单一机关制发的行政公文，此项内容省略。
(4)成文日期
要写公元全称，如系行政公文，要使用汉字数字。要写好决定，应注意把握如下几点：
①要注意把握决定事项的历史和现实背景。撰写决定既要了解历史，掌握政策的连贯性，又要了解现实，掌握有关现实情况，并进行分析，抓住问题的实质和焦点，据以做出切合实际的判断和决策。只有这样，才有利于受文者遵照执行。
②要注意把握决定的多种结构形式。要根据不同类型的决定，恰当地运用适宜的结构形式。一般而言，分条列述式结构往往适用于法规政策性决定;篇段合一式结构往往适用于决策知照性决定;而撮要分条式或分部分式的结构则往往适用于方针政策性和部署指挥性的决定。至于表彰或者处分性的决定，则通常是采用“分列自然段”的写法。在具体写作过程中，要视情...
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“秘书资格考试2017公文写作方法：如何撰写意见”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理，希望可以帮到广大考生，欢迎广大考生前来阅读!
秘书资格考试2017公文写作方法：如何撰写意见
意见的格式一般由以下几部分组成：
(1)标题。由发文机关名称、事由和文种三要素构成，如《中共中央、国务院关于推进社会主义新农村建设的若干意见》。
(2)正文。这部分是意见写作的主体，应当首先在开头部分用简明扼要的文字，说明行文的目的、背景、依据或缘由，以利受文者理解和贯彻执行;然后应当明确、详尽地写出意见的具体内容，如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等，一般采用分条的结构安排方式。撰写时要注意做到三点：一是全面系统。即对工作的见解和要求，一定要顾及各个方面，使工作涉及到的各个部门，都能明确地领会工作的原则和要求;二是准确具体。即指意见中所提出的措施和办法，用语要准确，表述要具体，这样才便于受文单位理解与执行。三是层次分明。在意见行文中，一般既有工作的基本原则，又有具体的政策措施，撰写时应当分层叙述，不宜交织进行，以清眉目。
(3)结尾。正文写完之后，一般用一个结尾段落来进一步强调工作或提出希望和要求。
(4)成文日期。
要写好意见，应注意把握如下几点：
①要分清请示与上行“意见”文种在使用上的差异
“请示”与上行的“意见”非常近似，具有一定的交叉性，它们都是要求上级对自己所提的事项或问题，或给予批准，或给予指示，或予以认可，即这两个文种的行文方向与目
的在某种程度上有着同一性，但是它们之间又存在着离散性，主要表现在所提的事项与内容不尽相同。“请示”的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中遇到需上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题，也即人们通常所说的“硬件”;而上行“意见”的内容则多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难，要求上级给予指示或支持，这就是人们通常所说的“软件”。
②从文种的地位变化看“意见”
“意见”这个文种，虽在实际工作中人们都很重视，但过去很长一段时间未能登上法定文种的大雅之堂。直到1996年5月3日和2000年8月24日，“意见”才被党和国家的公文管理法规列为主要公文文种之一，从而赋予其法定文种的地位。由此可见，这一文种的地位变化，是加强党的建设和依法治国的需要，是加速机关工作民主化进程的需要。
③意见的行文方向是多角度的
“意见”这个文种，既可以下级写给上级，类似一种建议;又可以是上级发给下级，似同指示;也可以发给平级，所提意见供对方参考;显然它是上、平、下三种行文方向兼而有之。
④政策性要强，要掌握材料
“意见”的执笔人必须全面深刻地领会和掌握党的有关方针、政策，以此作为提出意见的指导思想，这是写好意见的基础。执笔人必须掌握大量的第一手材料，从中把握问题的本质和有关事宜的规律性。
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2017年秘书资格考试公文写作技巧：如何撰写报告
由于报告多种多样，在写法上很难划一，现就几类主要报告的写法分别介绍如下：
(1)综合性报告。综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成：
①标题。由“时间概念”加上“工作情况报告”字样构成，如《二OO 八年上半年工作情况综合报告》。
②正文。要把握好三点内容：
第一，要有一个概括说明全文主旨的开头。这个开头在写作技巧上可采用起句立意的手法，开门见山，先把一定时间内各方面总的工作情况，包括依据、目的、总的行动和对整个工作的估价等加以概括介绍。
第二，要有一个内容比较丰富的主体。主体也就是报告的核心部分，在这个部分里，要把各个方面工作的主要情况，并列地拉开段落，每一个大的段落即表述一个方面的主要工作。在具体写法上，应包括这方面工作的进展情况、主要做法、取得的主要进展和效果，尽量使用数字说明和概括性的材料，做到言简意赅。例如××县委《关于二OO 七年我县生产情况的综合报告》一文，在主体部分集中写了五个方面的做法：集中力量发展工业;继续强化农业的基础地位;下大力搞好市场流通建设;大力发展外向型经济;全面实施“科教兴县”的战略。
第三，要有一个较为具体的结尾。综合报告的结尾与工作总结的结尾不同，后者要讲究既简短又概括，属于表态性的结尾，而前者却要检查这个时期的工作还存在一些什么问题，并有针对性地提出下一步工作意见。
(2)专题性报告。专题性报告的内容结构一般由以下几部分组成：
①标题。要明显反映出所报告的专题事由，由“事由”加上“情况报告”或“报告”字样组成，如《中国人民银行××市支行关于国家债券发行情况的报告》、《××县农业局关于今冬大白菜丰产不丰收的情况报告》等。
②正文。一般采用“三段式”的结构，这种结构又有两种基本情况：
一是“情况——问题——意见”，这种形式多系以反映情况为主的专题工作报告。例如有一篇题为《××乡人民政府关于我乡旱灾情况的报告》，主体部分由三段文字组成，前一段叙述了该乡由于持续高温无雨，遭受严重旱灾的情况，介绍了乡党委、政府采取的一系列抗旱措施，如投资送水、抗灾自救、兴建工程等;第二段说明这次旱灾严重影响了群众的生产生活，预计今冬明春将有一批灾民面临缺钱的困难;第三段文字，请求县政府在安排今冬明春救济款时给予考虑和关照。归结这份报告，第一段是“情况”，第二段是“问题”，最后一段属于“意见”。这种写法，层次分明，层层递进，逻辑性强。
二是“情况——作法(或经验)——不足”。这种形式适用于以总结经验为主的专题工作报告。 例如《××省人民政府关于加快城市道路建设与交通管理工作的报告》，开头用一大段文字介绍了该省改革开放以来，城市道路建设和交通管理工作出现的重大变化以及所取得的可喜成绩，这就是“情况”;然...
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“2016下半年秘书资格考试公文写作技巧”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理，希望可以帮助到广大考生，如果您还想了解更多相关信息，请继续关注我们网站的更新!
2016下半年秘书资格考试公文写作技巧
由于报告多种多样，在写法上很难划一，现就几类主要报告的写法分别介绍如下：
一、综合性报告。综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成：
1、标题。由“时间概念”加上“工作情况报告”字样构成，如《二OO 八年上半年工作情况综合报告》。
2、正文。要把握好三点内容：
第1，要有一个概括说明全文主旨的开头。这个开头在写作技巧上可采用起句立意的手法，开门见山，先把一定时间内各方面总的工作情况，包括依据、目的、总的行动和对整个工作的估价等加以概括介绍。
第2，要有一个内容比较丰富的主体。主体也就是报告的核心部分，在这个部分里，要把各个方面工作的主要情况，并列地拉开段落，每一个大的段落即表述一个方面的主要工作。在具体写法上，应包括这方面工作的进展情况、主要做法、取得的主要进展和效果，尽量使用数字说明和概括性的材料，做到言简意赅。例如××县委《关于二OO 七年我县生产情况的综合报告》一文，在主体部分集中写了五个方面的做法：集中力量发展工业;继续强化农业的基础地位;下大力搞好市场流通建设;大力发展外向型经济;全面实施“科教兴县”的战略。
第3，要有一个较为具体的结尾。综合报告的结尾与工作总结的结尾不同，后者要讲究既简短又概括，属于表态性的结尾，而前者却要检查这个时期的工作还存在一些什么问题，并有针对性地提出下一步工作意见。
二、专题性报告。专题性报告的内容结构一般由以下几部分组成：
1、标题。要明显反映出所报告的专题事由，由“事由”加上“情况报告”或“报告”字样组成，如《中国人民银行××市支行关于国家债券发行情况的报告》、《××县农业局关于今冬大白菜丰产不丰收的情况报告》等。
2、正文。一般采用“三段式”的结构，这种结构又有两种基本情况：
第1、“情况——问题——意见”，这种形式多系以反映情况为主的专题工作报告。例如有一篇题为《××乡人民政府关于我乡旱灾情况的报告》，主体部分由三段文字组成，前一段叙述了该乡由于持续高温无雨，遭受严重旱灾的情况，介绍了乡党委、政府采取的一系列抗旱措施，如投资送水、抗灾自救、兴建工程等;第二段说明这次旱灾严重影响了群众的生产生活，预计今冬明春将有一批灾民面临缺钱的困难;第三段文字，请求县政府在安排今冬明春救济款时给予考虑和关照。归结这份报告，第一段是“情况”，第二段是“问题”，最后一段属于“意见”。这种写法，层次分明，层层递进，逻辑性强。
第2、“情况——作法(或经验)——不足”。这种形式适用于以总结经验为主的专题工作报告。 例如《××省人民政府关于加快城市道路建设与交通管理工作的报告》，开头用一大段文字介绍了该省改革开放以来，城市道路建设和交通管理工作出现的重大变化以及所取得的可喜成绩，这就是“情况”;然后通过一个过渡语“...
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