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2023年秘书资格证考试时间及考试科目

 

  随着社会的不断发展,现代化的办公室已经离不开秘书这个职业了。为了保障企业的正常运转和高效工作,聘请专业的秘书成为了一种趋势。为了让更多有志于从事秘书工作的人士得到更好的发展,2023秘书资格证考试发布了报名时间。下面是小编整理的秘书资格证考试时间、考试科目,欢迎大家参考阅读此文本。

  2023年秘书资格证考试时间及考试科目

  秘书资格证的好处

  秘书资格证考试是由国家教育部主管的全国性职业资格考试,具有一定的权威性和认可度。通过考试拿到证书的人员,具备在政府机关、企事业单位、社会组织等单位从事秘书工作的资格。

  考试内容包括办公室文书处理、文件档案管理、保密管理、业务礼仪、信息网络应用等多个方面。考生需在考试中展示出熟练掌握这些技能的能力。

  2023秘书资格证考试的报名时间已经确定,想要从事秘书工作或者提升职业发展的人员可以抓住这个机会,提前准备,争取在考试中取得好成绩,取得更好的职业发展。

  2023秘书资格考试时间是

  秘书考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试,具体考试时间每年略有不同。

  秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。

考试形式如下:

  1、书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题两种题型。

  2、情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有两段录像,每段录像考15个知识点。

  3、任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

  4、综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

  5、业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

  另外,在工作要求上,本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,高级别涵盖低级别的要求。

  秘书资格的考试科目有哪些

  秘书考试分成2门,即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题,内容涵盖:职业道德、基础业务,考试时间为1.5个小时。

  实操考试全部为主观题,内容包括工作要求,案例分析,考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像;涉外秘书考生加考外语,包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。

  参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册),采用笔试答辩的形式,包含商务沟通,办公室管理,常用事务文书,会议与商务活动,信息与档案五个模块的能力评估。

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秘书资格证什么时候考试 该怎么备考

 

  秘书资格证是现在含金量较高的从业资格证书,那么秘书资格考试什么时候举行呢?下面是由出国留学网编辑为大家整理的“秘书资格证什么时候考试 该怎么备考”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。

  秘书资格证什么时候考试

  秘书考试一年两次,上半年5月份考试,下半年11月份考试,具体考试时间每年略有不同。

  秘书职业资格考试时间为180分钟,考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试,考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。

  秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等。共设四个等级,分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。

  该怎么备考秘书资格考试

  1、要有良好的心态。

  不管以前掌握秘书的相关知识有多少或者特别急切想拿证,首先都要摆正心态,认清自我,然后开始复习准备,必须要有十足的信心迎接考试。首先明确一点,考试总体来讲难度不大,但涉及知识点较多,特别是选择题,题量较大,所以,要想顺利通过考试,还要耐心准备。特别是选择题有一部分是多项选择,在作答时还需要细心审题,以免误选。

  2、要分清主次。

  会务管理、事务管理、公务拟写与处理的内容,不仅是操作技能试卷的全部知识点,也有相当一部分选择题的内容,所以要重点看、重点学。其他的选择题部分,根据各知识点所占的比例进行学习,挑重点的先学、多学。特别是速记的内容,占分较小,时间紧张的情况下可以忽略,考试时猜测答案即可。

  3、多做题目。

  网上卖的相关复习资料挺多,也可找到历年的考试真题,多看看以前的考试题目,做到心中有数,然后多做做模拟题。特别注意的是:往年考过的内容有可能今年还考,更多的'是换个语言环境,但考的知识点一样,多做真题的话,就能很容易识别。

  4、掌握答题技巧。

  单选,一般要看完全部答案 再答题,选一个最切题的答案。有可能有个别答案也适合,但不一定是最适合的,这样的选项带有迷惑性,要注意。

  多项选择:只要是切题的答案都是对的,但要注意,多选、少选、错选均不的分。实在不会的可以等做完全部题目时回头在思考,也可以进行根据秘书工作和生活实际进行猜测。

  拓展阅读:秘书资格考试报考条件

  1、五级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)在本职业连续见习工作2年以上;

  2、四级秘书(具备以下条件之一者):

  (1)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作2年以上,经四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

  (2)取得五级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作3年以上;

  (3)连续从事本职业工作...

秘书资格证成绩什么时候公布 如何查询

 

  报考了秘书资格证的小伙伴对成绩什么时候公布的问题很关心。下面是由出国留学网编辑为大家整理的“秘书资格证成绩什么时候公布 如何查询”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。

  秘书资格证成绩什么时候公布

  成绩查询时间大概为考后一到两个月开始公布。具体可咨询各地职业技能鉴定中心。

  秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分),即为秘书考试及格;秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分),即为秘书考试及格。

  证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

  秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线,且只有一个模块成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。

  秘书资格证成绩如何查询

  成绩查询方式一般为网上查询或者电话查询,考生可根据当地实际情况选择适合自己的查询方式。

  进入国家职业资格证书全国联网查询网址,任意输入两项组合内容即可查询。

  证件号码+证书编号;证件号码+准考证号;证件号码+姓名;证书编号+准考证号;证书编号+姓名;准考证号+姓名。

  选择【查询】。在新窗口中显示此考生的正确信息。

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2018年三级秘书资格证强化巩固卷(10)

 

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  2018年三级秘书资格证强化巩固卷(10)

  通知与通报

  鉴定点:

  1、通知与通报的相同之处

  都属告知性文种;都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动;都是下行文。

  2、通知与通报的不相同之处

  (1)发文目的不同 (2)内容不同 (3)发送对象不同

  3、通报的写作

  (1)通报的适用范围(适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况)

  (2)通报的特点(在于传播信息,沟通情况,交流经验,一般情况下,通报不具有指挥性)

  (3)通报的分类

  根据通报的内容,可分为三种,即表扬性通报,用于表扬好人好事;批评性通报,用于通报对违法乱纪人员的处理情况;情况通报,侧重于告知,一般不涉及表扬或批评。

  根据通报的表述方法,可分为两种,即直述式和转述式。

  (4)通报正文的拟写(通报正文的写作以表扬和批评性通报为例,有四个要素,即:倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等)

  习题

  1、通报区别于通知的方面是__________。 A、B、C

  A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事,哪些事情值得提倡,哪些事情应受到批评,哪些问题应该警惕等;而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做,有哪些注意事项等

  B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况,可以提出具体要求,也可以不提任何要求;通知的内容侧重于提出要求,明确界限

  C、 通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人,往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人,以便“一体周知”;通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人

  D、 通报是下行文,通知是平行文

  2、通知与通报的相同之处是 __________。 A、B、C

  A、 都是告知性文种

  B、 都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动

  C、 都是下行文

  D、 都有公开性

  3、通报的适用范围是__________。 A、B、C

  A、 表彰先进

  B、批评错误

  C、传达重要精神或者情况

  D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动

  4、通报的主要目的在于__________。 A、B、C

  A、传播信息

  B、沟通情况

  C、交流经验

  D、告知有关情况

  5、根据通报的内容可分为__________三种。 A、B、C

  A、表扬性通报

  B、批评性通报

  C、情况通报

  D、经验通报

  6、根据通报的表述方法,通报可分为__________二种。 A、B

  A、直述式通报

  B、转述式通报

  C、表彰性通报<...

2018年三级秘书资格证强化巩固卷(9)

 

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  2018年三级秘书资格证强化巩固卷(9)

  1、下列哪几点说明了公告与通告的区别__________。 A、B、D

  A、公告的制发者比通告的面窄, 级别比通告的高

  B、公告告知范围广,面向国内外;通告告知的范围限于局部,面向社会的某一方面,范围比较小

  C、公告是告知性公文,通告是下行文

  D、公告内容的重要性大于通告

  2、公告与通告的相同之处在于__________。 A、 B、C、D

  A、都是用于公开发布信息

  B、都是告知性文种

  C、都可以文件的形式发布

  D、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布

  3、下列哪些情况可以使用公告__________。 A、C

  A、国家对外发布我是小狗是邪教的公告

  B、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的公告

  C、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告

  D、攀枝花市人民政府征地公告

  4、通告分为__________二种。 A、B

  A、周知性

  B、法规性

  C、禁止性

  D、政策性

  5、通告的结构包括标题、__________发布日期等四部分。 B、D

  A、主送机关

  B、正文

  C、结尾语

  D、印章或发文机关名称

  6、通告的标题拟写应注意__________。 A、B

  A、发文机关、事由、文种三部分齐全

  B、不能省略发文机关

  C、可以省略发文机关

  D、事由、文种两部分齐全

  7、法规性通告区别于周知性通告的是__________。 A、B、D

  A、 法规性通告主要由权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件

  B、 法规性通告在一定范围内具有约束力和强制性,要求所辖地域内的有关人员必须认真执行

  C、 内容涉及所辖地区内群众或机关、团体、企事业单位的切身利益

  D、 内容要合法

  8、下列事项中,可用通告行文的有__________。 B、C、D

  A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议

  B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段

  C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记

  D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众

  9、下列标题中,正确的是__________。A、B、D

  A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告

  B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告

  C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告

  D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告

  ...

2018年三级秘书资格证强化巩固卷(8)

 

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  2018年三级秘书资格证强化巩固卷(8)

  1.下列公文标题表述准确的是(  )

  A、××医院关于要求改变拨款方式的报告

  B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示

  C、××大学关于举行春季运动会决定的通知

  D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知

  2.计划的结构大致有两种,除文章式外,还有(  )。

  A、图柱式

  B、图表式

  C、表格式

  D、图文式

  3.动态型信息反映某项工作的(  )。

  A、发展变化

  B、一般规律

  C、执行情况

  D、历史经验

  4.根据来文内容剔除初步处理意见的环节是(  )。

  A、承办

  B、批办

  C、拟办

  D、催办

  5.提示会议按计划进行需要(  )掌握合适的时机。

  A、会议主持人

  B、领导

  C、秘书

  D、与会代表

  6.下列选项中,不属会议沟通特点的是(  )。

  A、沟通对象有分散性、过程具有延展性

  B、信息影响具有限制性

  C、沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性

  D、沟通具有流程性,信息影响具有传播的延展性,沟通对象有群体性

  7.根据会议的(  ),确定会议的发言人。

  A、目的

  B、议程

  C、主题

  D、规模

  8.解决团队成员冲突管理可采用的方式是(  )。

  A、和而不同

  B、统而不和

  C、确立盈利目标

  D、有效工作程序

  9.讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的书面稿是(  )。

  A、发言稿

  B、演说辞

  C、讲话稿

  D、宣讲材料

  10.用西餐时若需要暂时离开,应将餐巾折好(  )。

  A、放在椅子上

  B、放在桌子上

  C、放在盘子里

  D、随手带走

  1-5D C A C A 6-10D C A C A

  11.承办是按照文件要求或领导批示,(  )的工作。

  A、提出办理意见

  B、分析文件内容

  C、研究文件精神

  D、具体处理文件

  12.关于公文标题,说法中不正确的是(  )。

  A、标题位于红色反线下空2行,用4号小标宋体字

  B、标题位于红色反线下空1行,用2号黑体字

  C、标题可为1行或多行居中排列

  D、标题中涂法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号

  13.提高会议有效...

2018年三级秘书资格证强化巩固卷(7)

 

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  2018年三级秘书资格证强化巩固卷(7)

  判断题

  1.广义的秘书机构,指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。

  2.秘书工作也是一种管理工作,但它是一种特殊的管理活动,即带有领导性质的管理。

  3.道德是一种社会意识形态,是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。

  4.演绎是从一般推到个别的方法,从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

  5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年,机密级事项不超过三十年,秘密级事项不超过十年。

  6.典型调查,是指在一定的总体范围内,根据调查目的,选择有代表性的单位进行调查,以推论总体,是深入了解社会情况的重要方法。

  7.按人对信息的感知方式分,信息可分成直接信息与间接信息。

  8.文章的层次大于段落,即若干个段落连缀组合成一个层次。

  9.所谓照应,是指文章前后内容上的照顾和呼应。

  10.新闻述评的标题一般要求多样化,不像消息的标题那样单一。

  11.联合行文,主办机关名称应当排列在前,联合下发的文件,应由主办机关盖章。

  12.从表达方式上来说,消息和通讯一样,除了概括叙述外,都要适当运用抒情、议论、描写的手法,不但要让事实说话,而且要用形象感人。

  13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样,都是作为证明或驳论点的论据。

  14.叙述以语言文字的详略程度而言,可以分为概括叙述和具体叙述两种。

  15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。

  【参考答案】1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√

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  秘书资格证成绩查询

  

2018年三级秘书资格证强化巩固卷(6)

 

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  2018年三级秘书资格证强化巩固卷(6)

  一、简答题

  1.简述秘书机构设置的原则。

  2.简述调查研究的基本原则。

  3.构思的任务。

  4.标题的种类及作用。

  【参考答案】

  1、答:秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

  即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。

  2、答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

  客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

  实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。

  群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。

  综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

  3.答:1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。

  2.理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

  3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。

  4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

  4.答:标题的种类有:

  主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。

  1. 主题的作用是揭示文章的主体内容

  2. 主副标题往往一虚一实,互相补充。

  二、公文修改(找出错误并加以改正)

  商洽代培文秘人员的函

  ×农函字〔1999〕6号

  ××大学中文系:

  获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班,系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,业务素质较差。现在你们开办进修班,为这些同志提供了一个非常难得的学习机会,我厅拟派10名文秘人员随班学习,委托你们代培。有关代培所需的一切费用,我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。

  ××省农业厅人事教育处(公章)

  1999年7月3日

  【参考答案】

  1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函

  2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”

  3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”

2018年三级秘书资格证强化巩固卷(5)

 

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  2018年三级秘书资格证强化巩固卷(5)

  简答题

  1.秘书办文涉及的公文种类有哪些?

  参考答案:

  (1)公务文书

  (2)事务文书

  (3)专用文书。

  2.秘书职业道德规范的具体要求有哪些?

  参考答案:

  1)文明礼貌

  (2)爱岗敬业

  (3)诚实守信

  (4)办事公道

  (5) 勤俭节约,消费有度

  (6) 遵纪守法

  (7) 团结协作,互助友爱

  (8) 实事求是,勇于创新

  3.公文处理的基本程序包括哪些内容?

  参考答案:

  1)收文处理

  (2)发文处理

  (3)公文管理

  4.组织对外开放参观时应注意哪些问题?

  参考答案:

  (1)有明确的目的

  (2)围绕目的确定主题

  (3)成立专门机构

  (4)确定、了解邀请对象

  (5)选定参观时机、项目和路线

  (6)确定参观程序

  5.会务工作应坚持哪些原则?

  参考答案:

  (1)领会领导意图和会议指导思想

  (2)熟悉和掌握会议的组织领导情况

  (3)协助领导拟定会议安排

  (4)精心组织,周到服务

  (5)妥善做好善后工作

  6.秘书工作的作用有哪些?

  参考答案:

  (1)参谋智囊作用

  (2)事务助手作用

  (3)枢纽作用

  (4)协调作用

  (5)窗口作用

  (6)信息作用

  7.秘书职业道德规范的具体要求有哪些?

  参考答案:

  (1)文明礼貌

  (2)爱岗敬业

  (3)诚实守信

  (4)办事公道

  (5) 勤俭节约,消费有度

  (6) 遵纪守法

  (7) 团结协作,互助友爱

  (8) 实事求是,勇于创新

  8.公文处理的基本程序包括哪些内容?

  参考答案:

  (1)收文处理

  (2)发文处理

  (3)公文管理

  9.组织对外开放参观时应注意哪些问题?

  参考答案:

  (1)有明确的目的

  (2)围绕目的确定主题

  (3)成立专门机构

  (4)确定、了解邀请对象

  (5)选定参观时机、项目和路线

  (6)确定参观程序

  10.接待活动通常包括哪些要素?

  参考答案:

  (1)来访者

  (2)来访意图

  (3)接待者

...