出国留学网综合管理员岗位职责

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综合管理员岗位职责

 

  综合管理员的职责是什么呢?要不来了解一下?下面是出国留学网小编为大家精心整理的“综合管理员岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注出国留学网哦。

  综合管理员岗位职责(1)

  1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

  2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

  3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

  4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

  5、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。

  6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

  7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

  8、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况,可建立用户及合同执行情况报表,分旬或月报销售经理。

  9、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

  10、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

  11、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

  12、根据销售合同,及时安排车间生产,同时要协调好车间的生产任务,做到货物的进出、生产品种的协调,能够顺利进行。

  13、负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。

  14、做好经理分配的其他工作。

  综合管理员岗位职责(2)

  1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。

  2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。

  3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。

  4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。

  5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。

  6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。

  7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。

  8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。

  9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。

  10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。

  11、完成领导交办的其它工作任务。

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