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资料员工作岗位职责

 

  资料员,是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。一起来看看出国留学网小编为大家精心整理的“资料员工作岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注出国留学网哦。

  资料员工作岗位职责(1)

  一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

  二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

  三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

  四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。

  五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

  六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

  七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

  八、及时做好资料的审查备案工作。

  资料员工作岗位职责(2)

  1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。

  2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

  3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。

  4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

  5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

  6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。

  7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

  8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

  9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

  10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

  11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

  资料员工作岗位职责(3)

  1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

  2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

  3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

  4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

  5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

  6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

  7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

  8、负责记录和汇总整理...

资料员岗位工作职责

 

  面试之前,想来了解一下资料员的工作职责吗?快来看看由出国留学网小编为您整理的“资料员岗位工作职责”,欢迎阅读,供您参考,更多详细内容请点击出国留学。

  资料员岗位工作职责(1)

  (1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

  (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

  (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

  (8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

  (9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

  (10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

  (11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

  (12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

  资料员岗位工作职责(2)

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项...

资料员岗位职责大全

 

  所谓资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员...那你知道不同的资料员有什么具体的岗位职责么?快来看看出国留学网小编为您整理的“资料员岗位职责大全”吧!更多内容请访问出国留学网。

  篇一:苗木资料员岗位职责

  1.进行经营总监要求的文字处理工作。

  2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

  3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

  4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

  5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

  6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记,在项目完成后回收到经营部。

  7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

  篇二:图书资料员岗位职责

  1.根据教研、教学工作需要,经领导批准,及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。

  2.搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与丢失。

  3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。

  4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门,坚持每年编印一次专题索引,及时推荐书目,方便教师掌握更多教育信息。

  5.热爱本职工作,努力钻研业务,积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习,不断提高专业理论水平。

  6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁,做到防火、防盗、保安全。

  篇三:图书期刊资料员岗位职责

  1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

  2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

  3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

  4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

  5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

  6.开展参考咨询工作,辅导读者阅读,帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

  7.办理国外书刊资料的交换工作。

  8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

  9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验,不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

  篇四:后勤部资料员岗位职责

  1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

  4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

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资料员的岗位职责

 

  资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。下面是出国留学网为大家整理的:资料员岗位职责,仅供参考,欢迎阅读!更多内容请继续关注出国留学网liuxue86.com

  资料员岗位职责1

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

  4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

  5、按时向集团档案室移交。

  6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

  7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

  8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

  10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

  11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

  12、负责工程项目的内业管理工作。

  13、负责工程项目的后勤保障工作。

  14、完成工程部经理交办的其他任务。

  资料员岗位职责2

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

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资料员岗位职责

 

  资料员岗位职责(一)

  资料员岗位职责、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。做好工程技术类文件的控制管理工作

  1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

  2、施工文件的管理

  (1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

  (2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后,按照档案馆及业主的要求,整理成卷,并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

  (3)文件的接收与发放:对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

  (4)文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》

  三、电子文档的控制管理

  对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

  四、领导安排的其它任务。

  资料员岗位职责(二)

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

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