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浅谈文秘的工作内容
本人已经从事办公室文秘工作多年,深知办公室文秘虽然在一个公司起着并不大的作用,但却是必不可少的。而文秘工作的主要内容是起草各种文字材料。以下是我这些年来对自己工作的一些浅显认识。
一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动
起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动,有时材料要得急,为了赶写材料,经常需要加班加点,打通宵、“连轴转”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且,这种超负荷的劳动不分“淡旺季”,是常年不断的疲劳战。因此,如果没有吃大苦、耐大劳的精神,是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦,但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的肯定和赞许时,每当自己的思路和观点被领导所采纳,都是文字秘书最高兴和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可,对企业的发展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。
二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作
文秘工作是一项辛苦又光荣的工作,为领导、为基层、为职工服务,是企业文秘人员的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿,还是搞行政服务工作,它的...
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优秀文秘应坚守的原则
三十六行,行行出状元。但是每个成功的人处理事情都会有自己的原则。作为文秘专业的学生,在处理日常工作中,也要有自己的原则,这样才能更好的提高自己,更老练地为自己的上司服务。
秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺...[ 查看全文 ]
文秘专业学生应具备哪些素质
作为一个文秘专业的学生,除了学好所需的专业知识以外,还要有作为一个优秀文秘所必须的素质。那么,文秘专业的学生应具备哪些素质呢?以下是出国留学网(www.liuxue86.com)小编为您做的一些小总结,希望能帮助您更好地成为一个文秘工作者。
(一)、基本素质
1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质...[ 查看全文 ]
文秘专业课程简介
下文《文秘专业简介》由出国留学网文秘频道为您提供,希望对您有帮助,欢迎您访问出国留学网浏览更多资讯。
一、培养目标
具有扎实的现代化行政管理知识,能够熟练地使用计算机文字处理及其它用于提高办公效率的现代化手段与方法实践性应用型人才。
二、培养规格
本专业培养具有坚定正确的政治方向的人才的同时。使得学生能系统的掌握本专业所需的理论知识和业务知识;具有较强的实践能力;熟悉我国有关企业经营管理、...[ 查看全文 ]
什么是涉外文秘
文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。更多文秘知识欢迎大家上出国留学网文秘频道www.liuxue86.com/wenmi/借鉴。
涉外秘书,主要去政府涉外机构、外向型企业从事秘书...[ 查看全文 ]
文秘专业证书大盘点(二)
作为文秘专业的同行们,想必也知道文秘证书的种类。下面小编主要为您介绍文秘专业的相关证书以及考试内容,更多的文秘的知识欢迎大家上出国留学网文秘栏目www.liuxue86.com/wenmi/参考
■IAAP秘书资格证书
IAAP是国际职业秘书协会的英文简称,是全球著名的跨国性职业组织,在27个国家和地区设立分支机构。目前,IAAP在北京和上海等大城市已设立了培训点和考点。
申报条件:高中以上...[ 查看全文 ]
文秘专业证书大盘点(一)
作为文秘专业的同行们,想必也知道文秘证书的种类。下面小编主要为您介绍文秘专业的相关证书以及考试内容,更多的文秘的知识欢迎大家上出国留学网文秘栏目www.liuxue86.com/wenmi/参考
■国家秘书职业资格证书
该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书,也是秘书行业的入门标准证书。
证书等级:国家职业资格五级、四级、三级和二级。
申报条件:1.五级:在本职业...[ 查看全文 ]
文秘工作注意要点
有时候一个可以上升的机会往往与你擦肩而过,不是它与你没缘分,而是你不懂得抓住。很多时候秘书一个小小的动作都会错失良机,那么怎么样在工作中避免错误呢,下面是我为大家分享的文秘工作注意要点,希望对从事文秘工作的人有所帮助。
刚刚上任不久或第一次干秘书这个行业的朋友,你也许对秘书这个行业的理解和它的工作性质感觉很平淡也很简单,认为秘书这个职业无非是帮助领导打打字,做个表或处理一起生活中的琐碎小事而已。...[ 查看全文 ]
怎么样做好秘书工作
很多人羡慕秘书的职位,因为秘书的工作可以带来丰厚的报酬,但并不是每一个人都可以成为一名被上级赏识的得力助手,怎么样做好秘书工作,是很多从事秘书职业的人关心的事情。下面,由我来向大家介绍如何做好秘书工作,怎么样成为一个得力助手,为您的工作带来意想不到的优质生活。
作为秘书,应具备忠于职守、保守机密、谨言慎行的职业道德,秘书工作者应从“讲、写、练”方面苦练内功,达到能讲,善于表达与沟通;会写,做好笔...[ 查看全文 ]
文秘专业描述
本文为您提供文秘专业,更多的文秘知识欢迎您上出国留学网文秘频道进行参考。
一、培养目标
本专业培养适应经济发展与建设需要的德、智、体全面发展的具有良好的职业道德和具有秘书工作的基本理论知识,拥有良好的英语听说能力、办公自动化应用能力和沟通协调能力的知识应用型人才,文秘专业描述介绍课程就业。
二、培养规格
1.政治思想素质:
具有坚定正确的政治方向,拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国;...[ 查看全文 ]
文秘职场工作内容
本文主要为你提供文秘知识,更多关于文秘的介绍您可以点击出国留学网文秘频道进行了解。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
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