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文秘怎么接待外宾的相关文章推荐

文秘怎么接待外宾

接待是文秘的主要工作之一,你知道怎样接待外宾吗,一起来学习啦。 文秘接待外国客人时,须注意: 1.态度应不卑不亢、热情大方。 2.遇到身体不适,尤其当患有易传染的疾病,如感冒咳嗽、打喷嚏和发烧等,不可带病参加活动,以免引起外宾反感。 3.严格遵守时间,不迟到、早退,或无故缺席。否则须事先向主办单位负责人或外宾说明情况及理由。 4.参加接待活动前,秘书不要吃大蒜等有强烈辛辣气味的食物,以免带有口臭。 5.在外宾面前,举止要文雅,不要抠鼻、张嘴剔牙、挖耳、伸懒腰、哼小调等。尽量不要打哈欠,打哈欠时,动作要尽可能隐蔽,不可大张着嘴,发出响声。打喷嚏,应转开身子或偏转下脸,用手帕捂住嘴,避免发出大声。在外宾面前不可高声喧哗,走路不要勾肩搭背。遇事可加快脚步,但不要慌张奔跑。夜晚走路脚步要轻,开门关门要轻。 6.在公共场所,不要随地吐痰,应吐在纸巾或手帕里,用过的手帕不可打开来看。不要随地扔瓜皮果壳,应扔到废物箱内或自带的纸袋、塑料袋内,然后再扔进垃圾箱内。 7.尊重外宾的生活、风俗习惯,对外宾的服饰打扮、形貌、动作、表情等不要评头论足,更不可讥笑或做出怪异表情。 8.遇到熟悉的外宾,要主动友好地招呼致意。看到外宾失足跌倒,应迅速上前扶助,不要无动于衷,更不可讥笑。 9.与... [ 查看全文 ]
2015-09-09

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文秘怎么接待外宾的相关文章

文秘需要具备的能力

出国留学网小编下面为大家介绍文秘需要具备的能力,欢迎阅读! 秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。有些特殊的秘书还需要掌握另外的技能。下面小编就为大家整理这9条能力! (一)较高的文字水平 秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,...[ 查看全文 ]

事业单位文秘基础知识

以下是由出国留学网整理的事业单位文秘基础知识,欢迎阅读。 事业单位文秘基础知识 由于机关级别和类型不同,秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关,秘书工作内容广泛,分工细致,各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位,秘书工作任务繁重,但是人员编制少,分工不细致,因此,秘书人员又具有“多面手”的特点。 本节将全方位介绍我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。 一、秘书工作的内容 (一)秘书...[ 查看全文 ]

怎么做个合格秘书

我们的工作无非就是两种,一种是管理别人,一种是被别人所管理。不管是管理者还是被管理者,都会与秘书工作打交道。特别是被管理者,每天要面对领导,如何做好领导安排的工作,获得领导的赏识,也许出国留学网整理的这篇文章会对你有用,而不仅是秘书的事情,实际上你每天有大部分工作是秘书的工作。 1、知道领导的职责范围和全部活动,了解领导的目标和意向。 2、领导不在仍能认真负责处理领导的公事及私事。 3、帮领...[ 查看全文 ]
2015-03-16

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文秘工作职责

以下是由出国留学网为您整理提供的关于文秘工作职责的内容,希望对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。 文秘工作职责 秘书是公司和当店树立于客户面前的形象窗口,是一个枢纽起着承上启下的作用,是店长的左右手。一个优秀的秘书能为主管分担一半以上的事务及管理工作。店务秘书的主要工作职责有:店内事务管理;互动管理;与总部沟通管理;紧急事务应对管理 (一)客户资料管理 【总客户登记册】用于登记当天值班接待的上门...[ 查看全文 ]

如何提高文秘的办公效率

以下是由出国留学网为您整理提供的关于如何提高文秘的办公效率的内容,希望能够对您有一定的帮助,欢迎阅读与借鉴。 如何提高文秘的办公效率 一、作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始: 1、明确自己的工作任务和职责; 2、要区分常规工作和非常规工作; 3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完...[ 查看全文 ]

文秘基础知识试题及答案

出国留学网的小编为您整理提供了关于文秘基础知识试题内容,希望对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。 文秘基础知识试题及答案 一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于 范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个 的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 ...[ 查看全文 ]

文秘基础知识与技能

以下关于文秘基本素养内容由出国留学网为您整理提供,欢迎阅读与借鉴。 文秘基础知识与技能 文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质: (一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法) (二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密 1、...[ 查看全文 ]
2014-12-10

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文秘专业怎么样

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。欢迎来到出国留学网,下面是由出国留学网小编为您特别提供的资料,仅供参考。如果喜欢,请继续关注我们。 文秘专业主干课程:普通写作、应用写作、秘书与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人力资源管理、口才艺术与人际沟...[ 查看全文 ]
2014-07-09

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文秘基础写作能力

作为一个秘书,写作能力势必不可一项突出能力。只有具备好的写作能力,才能够将文章打磨得十分精细,同时也让领导和其他人看得舒服和流畅。秘书的写作能力能够决定一个秘书的综合素质高低,也能够成为评判一个秘书的基本标尺。今天小编就给大家带来一篇关于文秘基础写作的文章,希望能够教会大家如何做好一个文秘的基础工作。 文秘基础:写作能力 文秘的专业知识就是写文,办会,办事。写文就是要撰写文章,各类文种...[ 查看全文 ]
2014-06-19

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文秘基础:公文写作

文秘是随着科学与经济的高速发展,信息传播的急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业,文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。出国留学网小编为您提供文秘专业就业前景。 一、 指出下面文书中哪些属于行政公文,事务文书与商务文书。 1、 行政公文 ...[ 查看全文 ]
2014-06-08

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