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文秘知识基础模拟试题及答案

以下是出国留学网小编整理的文秘知识基础模拟试题及答案,经常会问到的问题,一定要记下来。 1、什么是秘书? 答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。 2、秘书部门的职能性和工作特点? 答:(1)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。 3、秘书工作的主要内容?(风险题) 答:(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用: 答:(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。 5、秘书工作的指导思想: 答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则: 答:(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。 7、秘书工作者的政治素质: 答:(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。 (3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己,遵守纪律。 8、秘书... [ 查看全文 ]
2015-10-27

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文秘怎么接待外宾

接待是文秘的主要工作之一,你知道怎样接待外宾吗,一起来学习啦。 文秘接待外国客人时,须注意: 1.态度应不卑不亢、热情大方。 2.遇到身体不适,尤其当患有易传染的疾病,如感冒咳嗽、打喷嚏和发烧等,不可带病参加活动,以免引起外宾反感。 3.严格遵守时间,不迟到、早退,或无故缺席。否则须事先向主办单位负责人或外宾说明情况及理由。 4.参加接待活动前,秘书不要吃大蒜等有强烈辛辣气味的食物,以免...[ 查看全文 ]
2015-09-09

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文秘需要具备的能力

出国留学网小编下面为大家介绍文秘需要具备的能力,欢迎阅读! 秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。有些特殊的秘书还需要掌握另外的技能。下面小编就为大家整理这9条能力! (一)较高的文字水平 秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,...[ 查看全文 ]

事业单位文秘基础知识

以下是由出国留学网整理的事业单位文秘基础知识,欢迎阅读。 事业单位文秘基础知识 由于机关级别和类型不同,秘书工作内容也不尽相同。级别层次高的机关,秘书工作内容广泛,分工细致,各项工作的专门化特色比较明显;而在基层单位,秘书工作任务繁重,但是人员编制少,分工不细致,因此,秘书人员又具有“多面手”的特点。 本节将全方位介绍我国党政机关秘书工作的基本内容和作用。 一、秘书工作的内容 (一)秘书...[ 查看全文 ]

秘书基础

以下是由出国留学网为您整理提供的关于秘书基础的内容,希望能够帮助到您,欢迎阅读与借鉴。 秘书基础 一、现代企业秘书应具备哪些知识结构 随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务.它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作,对秘书工作人...[ 查看全文 ]
2015-01-31

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文秘工作职责

以下是由出国留学网为您整理提供的关于文秘工作职责的内容,希望对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。 文秘工作职责 秘书是公司和当店树立于客户面前的形象窗口,是一个枢纽起着承上启下的作用,是店长的左右手。一个优秀的秘书能为主管分担一半以上的事务及管理工作。店务秘书的主要工作职责有:店内事务管理;互动管理;与总部沟通管理;紧急事务应对管理 (一)客户资料管理 【总客户登记册】用于登记当天值班接待的上门...[ 查看全文 ]

如何提高文秘的办公效率

以下是由出国留学网为您整理提供的关于如何提高文秘的办公效率的内容,希望能够对您有一定的帮助,欢迎阅读与借鉴。 如何提高文秘的办公效率 一、作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始: 1、明确自己的工作任务和职责; 2、要区分常规工作和非常规工作; 3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完...[ 查看全文 ]

文秘基础知识试题及答案

出国留学网的小编为您整理提供了关于文秘基础知识试题内容,希望对您有所帮助,欢迎阅读与借鉴。 文秘基础知识试题及答案 一、单项选择题 1.秘书学,从学科大类来说,属于 范畴。 A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2.“秘书”的涵义,有一个 的演变过程。 A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A.东周 ...[ 查看全文 ]

文秘基础知识与技能

以下关于文秘基本素养内容由出国留学网为您整理提供,欢迎阅读与借鉴。 文秘基础知识与技能 文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质: (一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法) (二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密 1、...[ 查看全文 ]
2014-12-10

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秘书工作者知识结构

就一个秘书工作者而言,要具备一个完整的合理的知识结构,而这个知识结构应有四个方面:基础知识、专业知识、相关知识、、社会知识,下面是出国留学网的小编为大家编辑的秘书工作者知识结构,欢迎大家阅读。 秘书工作者知识结构 一、基础知识 秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。 1. 科学文化知识 ...[ 查看全文 ]

文秘专业怎么样

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。欢迎来到出国留学网,下面是由出国留学网小编为您特别提供的资料,仅供参考。如果喜欢,请继续关注我们。 文秘专业主干课程:普通写作、应用写作、秘书与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人力资源管理、口才艺术与人际沟...[ 查看全文 ]
2014-07-09

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