2016秘书三级考试知识点:会议筹备
2016下半年秘书资格证考试即将到来,出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“2016秘书三级考试知识点:会议筹备”,希望能帮助广大考生掌握重要知识点,提高复习效率。想了解更多关于秘书资格考试的讯息,请关注我们出国留学网秘书资格考试栏目。 2016秘书三级考试知识点:会议筹备 一、会议筹备方案的拟定 1、相关知识 (1)会议筹备方案的内容 确定会议的主体与议题; 确定会议主题的要素:要有切实的依据;要结合本单位的实际;要有明确的目的。 确定会议的名称。 确定会议议程。 确定会议时间和地点。 确定会议所需设备和工具。 确定会议文件的范围。 确定会议与会代表的组成。 确定会议经费预算。 确定会议住宿和餐饮安排。 确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工。 (2)会议筹备方案的作用 确保会议的周密组织。 确保会议服务质量和沟通协调到位。 确保领导的意图得以贯彻执行。 (3)电话会议及视频会议的知识: 电话会议: 电话会议交流的信息特点: ① 方便灵活,准备时间短,恢复迅速,花费少。 ② 缺少身体语言,难以进行互动交流。 ③ 为提高效率,可以搭配使用其他通信方式。 ④ 适用于分公司不远,规模不大的企业。 工作程序和要点: ①... [ 查看全文 ]2016秘书三级考试知识点:会议筹备的相关文章