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2016年二级秘书考前必备考点:办公空间

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年二级秘书考前必备考点:办公空间”,预祝大家取得理想成绩哦! 办公空间定义:是一个组织开展正常经营活动所必需的,如何在适当面积的空间中获取组织的最大效益,是一个组织在选择和设计办公结构和布局时必须考虑的。 1.办公室布局的类型 两种方法 (1)开放式布局。开放式布局就是将一个大的工作房间“切分”成多个相对独立的 工作单元,把组织内部各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作单元中开 展工作。 1)工作单元的摆设。开放式办公室中每个工作单元通常包括办公桌、椅子、电话、 计算机。工作单元之间用屏风、挡板、书架、文件柜等隔开,达到吸收噪声、遮挡视 线、区分不同岗位的目的。 2)开放式办公室的优点 ①有利于沟通。 ②有利于节省办公空间。据有关统计数据显示,开放式办公室布局设计所使用的面 积比传统的固定的墙壁间隔的办公室面积可减少20%~30%;同时它的灵活性很大,当 机构调整时,只需将工作单元的移动物体根据实际需要移动,便可确定工作单元的位 置。 ③有利于办公设备共享。办公的集中化,使办公设备共享性得以提高,大大节约了办公费用的开支,提高了办公效率。 3)开放式... [ 查看全文 ]

2016年二级秘书考前必备考点:办公空间的相关文章

2016年秘书资格考试(二级):办公室管理工作程序

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年秘书资格考试(二级):办公室管理工作程序”,预祝大家取得理想成绩哦! 1、办公室管理工作程序的含义和内容 所谓办公室管理工作程序,是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工作所需的步骤的总和。它或者是书写、计划、讨论、收集、整理等一连串相关联的有计划的工作处理方法,或者是完成某一项工作的日程计划。 ...[ 查看全文 ]

2016年秘书资格考试(二级)重点考点

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年秘书资格考试(二级)重点考点”,预祝大家取得理想成绩哦! 开设阅览室 开设阅览室是指档案馆(室)在特定的场所开辟阅览室,直接向用户提供信息的一种服务方式。 开设阅览室必须具备一定的条件。 (1)人员条件。档案阅览室的工作人员应具备较强的业务能力,了解所藏档案的成分和位置,熟练掌握各种检索工具,能协...[ 查看全文 ]

2016年二级秘书资格考试复习笔记:秘书的类别

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年二级秘书资格考试复习笔记:秘书的类别”,预祝大家取得理想成绩哦! •我们经常会遇到的秘书人员: –打字员 –文书 –文员 –前台接待员 –内勤 –主管 –助理 –办公室主任 &bu...[ 查看全文 ]

2016年二级秘书资格考试秘书的素养笔记

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年二级秘书资格考试秘书的素养笔记”,预祝大家取得理想成绩哦! (一)秘书的知识结构 •遵循广博和专业相结合的原则 •秘书知识结构层次 #基础层:自然科学、社会科学 #业务层:公文写作、计算机操作、英语、速记、 法律、财税、金融 #专业关联层:领导学、公共关系、心理学、组织行为...[ 查看全文 ]

秘书二级资格考试2016每日一练(9.14)

2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“秘书二级资格考试2016每日一练(9.14)”,希望对大家有所帮助。 秘书二级资格考试2016每日一练(9.14) 1[单选题] 文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的()。 A.英国 B.法国 C.德国 D.美国 参考答案:D 2[单选题]...[ 查看全文 ]

二级秘书资格2016考试考点:开设阅览室

2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“二级秘书资格2016考试考点:开设阅览室”,希望对大家有所帮助。 二级秘书资格2016考试考点:开设阅览室 开设阅览室是指档案馆(室)在特定的场所开辟阅览室,直接向用户提供信息的一种服务方式。 开设阅览室必须具备一定的条件。 (1)人员条件。档案阅览...[ 查看全文 ]

二级秘书资格2016考试考点:办公室管理

2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“二级秘书资格2016考试考点:办公室管理”,希望对大家有所帮助。 二级秘书资格2016考试考点:办公室管理 1、办公室管理工作程序的含义和内容 所谓办公室管理工作程序,是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工作所需的步骤的总和。它或者是书写、计划、...[ 查看全文 ]

2016二级秘书资格考试考点:办公室的布置与美化

2016下半年秘书资格证考试即将到来,出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“2016二级秘书资格考试考点:办公室的布置与美化”,希望能帮助广大考生多多练习,掌握重要知识点,提高复习效率。想了解更多关于秘书资格考试的讯息,请关注我们出国留学网秘书资格考试栏目。 2016二级秘书资格考试考点:办公室的布置与美化 办公室的物质条件,应加以适当的设计,所有物质工作条件的主要要素为:(一)光线;(二)颜...[ 查看全文 ]

2016二级秘书资格考试考点:档案利用操作

2016下半年秘书资格证考试即将到来,出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“2016二级秘书资格考试考点:档案利用操作”,希望能帮助广大考生多多练习,掌握重要知识点,提高复习效率。想了解更多关于秘书资格考试的讯息,请关注我们出国留学网秘书资格考试栏目。 2016二级秘书资格考试考点:档案利用操作 1)档案阅览室阅览制度的制定 在写作档案阅览室阅览制度时,一方面要注意“制度”的格式,遣词用语;...[ 查看全文 ]
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