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秘书资格考试应备的“工具书”
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秘书资格考试应备的“工具书”
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书:
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表...
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《办公会议纪要》,有书记办公会议纪要,常委办公会议纪要,市(县)长办公会议纪要,局长办公会议纪要,等等,现在都有印好的文头,各级机关使用的频率较高,它是机关的常用文种。办公厅(室)工作...[ 查看全文 ]
2016下半年秘书资格考试公文写作技巧
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由于报告多种多样,在写法上很难划一,现就几类主要报告的写法分别介绍如下:
一、综合性报告。综合性报告的内容结构一般由以下几个部分组成:
1、标题。由“时间概念”加上“工作情况报告”字样构成,如...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格必考点:电话交流的原则
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每个领导每天都要接听无数个电话,如果这些电话都要领导亲自接听,他们就没有足够的时间和精力去处理公司的战略问题或核心问题。为了解决这个问题,大部分的...[ 查看全文 ]
2017年秘书公文写作入门基本常识
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一、公文如何分类?
各种类型的机关都有自己的职能和业务范围,由于实际工作的需要,往往形成了许许多多不同类型的公文。一般有以下几种分类方法:
1、根据所起的不同作用...[ 查看全文 ]
秘书资格考试(办公室修炼术)必念“八字”经
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办公室是承上启下、疏通四面八方的枢纽,是领导集体决策前、决策中的参谋部,是落实重大部署、解决问题的协调部、督办部,同时又是服务部。而办公室人员时时处在领导身边,,一言一行都代表企业以及领导的形象,因此必须念好...[ 查看全文 ]
秘书资格考试公文写作"易错点"
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公文写作中容易用错的字:
1、 一 以 “这样一来”误用“这样以来”
2、与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”
3、已 己 已经的“已”误用自己的“己”
4、代 待 交代的“代”误用对待的“待”
5、厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历...[ 查看全文 ]
2016下半年秘书资格备考经验分享
时光飞逝,即将迎来2016下半年秘书资格考试,好多学生即期待又紧张,出国留学网秘书资格考试栏目为广大考生整理“秘书资格备考经验”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多关于秘书资格考试讯息,请继续关注我们网站的更新!
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运动员创出好成绩需要良好的竞技状态,我们考生通过考试取得好成绩也同样需要良好的学习状态。
良好的学习状态就是在某个时间段里,可以充分调动自...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格考试精选知识点
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合理进行办公室布局
一、基础知识
1、办公室的布局种类:有两种不同方法来间隔办公空间:
(1)开放式办公室。
(2)封闭式办公室。
2、合理进行办公室布局的作用
(1)形成有效率的工...[ 查看全文 ]
2016年秘书资格考试(三级)复习规划
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一、试卷结构
1、“职业道德”在理论知识卷考试中只占10分,专业能力卷中没有这部分内容,而且据专家说这部分内容完全从书上出的很少,其它的就是涉及个人行为和心理的题,按照符合常理常情...[ 查看全文 ]
2017年秘书资格考试注意事项
出国留学网秘书资格考试考试频道为大家整理提供“2017年秘书资格考试注意事项”。祝考生们顺利通过秘书资格考试!
1、考生考前一天或考前1小时到达考场外,熟悉考场外环境;开考前15分钟进入考室,凭准考证对号入座,并将准考证、有效证件放在课桌左上角,以便查验。
2、考场突遇同学,不要出现情绪波动。
原因:不要影响自己的情绪。毕竟马上要进考场了,心理上的波动都可能会影响正常发挥。
3、不要让考场...[ 查看全文 ]