秘书四级办公室事务与管理考点讲义
出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“秘书四级办公室事务与管理考点讲义”，希望对大家有所帮助! 一、鉴定要点 掌握对办公环境和办公设备进行安全检查的方法;做好信息的保密工作;能够处理日常办公事务，如安排值班、履行报销手续、零用钱的管理、印章及介绍信的管理;办公设备和办公用品的发放和管理;编制时间表的方法;管理领导和自己的工作日志;熟悉文书形成与处理的基本程序。 二、重点提示 1.对办公环境和办公设备进行安全检查，改进办公环境 (1)安全检查的方法 1)确定检查周期。 2)发现隐患，在职责范围内排除或减少危险。 3)发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直到解决。 4)发现隐患，认真填写“隐患记录及处理表”。 (2)健康、安全的办公环境的基本要求 1)建筑坚固安全、光线充足、温度适宜、布局注意通风。 2)办公室空间适当、噪声要低。 3)办公用品和设备要满足工作、安全要求。 4)设置相应的消防设施和设备。 5)饮用水符合健康安全要求。 2.做好信息的保密工作 (1)口头信息的安全保密工作 1)不要在组织内部、外部谈论被告知的有关单位的保密信息。 2)在没有确认对方身份前，不要通过电话、手机、答录机等给出保密信息。 3)只向来访者提供组... [ 查看全文 ]秘书四级办公室事务与管理考点讲义的相关文章
