三级秘书资格考试2017重点:档案利用的含义
秘书资格考试就要开始咯,赶快复习起来吧,出国留学网秘书资格考试栏目为各位同学准备了“三级秘书资格考试2017重点:档案利用的含义”,希望对各位考生有帮助。 档案利用的含义 档案利用是档案工作的最终目的。档案利用工作是开发档案信息资源和直接提供档案,满足利用者对档案需求的工作。 档案利用工作可区分为提供档案利用和利用档案两个概念,这是两个密切联系而又不同的概念。 从两者联系来看: 一是两者的工作对象相同,都是档案。 二是两者的需求相同,都是对档案信息进行开发利用。 从两者的区别来看: 一是两者的主体不同,“利用档案”是指利用者为了研究和解决各种问题而利用档案,其主体是档案信息需求者;“提供档案利用”是指档案部门为了满足利用者的需求而向利用者提供档案材料的服务工作,其主体是档案工作者; 二是两者的目的不同,利用者利用档案是为自己的某一特定目标,研究某一方面的档案;档案工作者是根据利用者的要求或者预测利用者的未来要求,开发若干方面的档案信息。 总的说来,有了利用档案的需要,才有档案利用工作,有了档案利用工作才能实现利用档案。档案利用工作是利用档案的条件,利用档案是档案利用工作的内容,只有两者结合才能充分发挥档案的作用。作为秘书,正确区分以上两个概念,能够明确自己的工作任... [ 查看全文 ]三级秘书资格考试2017重点:档案利用的含义的相关文章