三级秘书资格考试难点:会议筹备方案的拟定
出国留学网秘书资格考试栏目分享“三级秘书资格考试难点:会议筹备方案的拟定”希望可以帮助到您,更多相关讯息,请继续关注我们网站的更新,我们将竭诚为广大考生服务! 三级秘书资格考试难点:会议筹备方案的拟定 一、会议筹备方案的拟定 1、相关知识 (1)会议筹备方案的内容 确定会议的主体与议题; 确定会议主题的要素:要有切实的依据;要结合本单位的实际;要有明确的目的。(06年11月) 确定会议的名称。 确定会议议程。 确定会议时间和地点。 确定会议所需设备和工具。 确定会议文件的范围。 确定会议与会代表的组成。 确定会议经费预算。 确定会议住宿和餐饮安排。 确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工。 (2)会议筹备方案的作用 确保会议的周密组织。 确保会议服务质量和沟通协调到位。 确保领导的意图得以贯彻执行。 (3)电话会议及视频会议的知识: 电话会议: 电话会议交流的信息特点: ① 方便灵活,准备时间短,恢复迅速,花费少。 ② 缺少身体语言,难以进行互动交流。 ③ 为提高效率,可以搭配使用其他通信方式。 ④ 适用于分公司不远,规模不大的企业。 工作程序和要点: ① 准备发出开会信息。 ② 认真分发会议书面信息材料。 ... [ 查看全文 ]三级秘书资格考试难点:会议筹备方案的拟定的相关文章