2017年秘书资格证考试电话交流中的过滤原则
你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理2017年秘书资格证考试电话交流中的过滤原则哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!每个领导每天都要接听无数个电话,如果这些电话都要领导亲自接听,他们就没有足够的时间和精力去处理公司的战略问题或核心问题。为了解决这个问题,大部分的经营者都让秘书先过滤电话,把一部分不想接或没必要接的电话先行代为处理,只有重要事情非得由领导亲自处理的才转接,这样既能使时间得到合理的管理又能提高工作的效率。过滤电话信息是秘书的一项非常重要的日常工作。一个优秀的秘书应该对自己的领导比较熟悉;如果了解他的人际交往范围、思维方式、工作方法和价值观念的话,在一般情况先都能判断自己是不是应该过滤,用什么方法过滤。首先,要了解来电者的具体情况。如果秘书接听打给领导的电话,一定要问明对方的身份和目的,包括来电者的姓名、职位、来电原因等等内容。详细了解了这些内容之后,秘书应自觉并正确地判断此电话应不应该转接给领导处理,如果没有必要性即可自行过滤电话信息,避免干扰领导的正常工作。其次,要学会判别过滤电话信息。一个公司或一个单位,每天都有很多电话,这些来电有的有要事,有的是无足轻重的,所以秘书就要起过滤器的作用,筛选判别电话信息。有的电话所涉... [ 查看全文 ]2017年秘书资格证考试电话交流中的过滤原则的相关文章