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秘书与上级之间交谈技巧
秘书职能,能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了 解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。下面是出国留学网小编为您整理的“秘书与上级之间交谈技巧”,仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请点击出国留学网查看。秘书与上级之间交谈技巧一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方。但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张;表现比较拘谨,并且自卑感强;相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。比如,有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”,在同一科室的也不多说话,可是在自己的下级或所管班组面前讲话时,则落落大方,侃侃而谈。有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。因此,上下级之间的讲话,上级要力求避免采取自鸣得意、命令、训斥、使役下级的口吻说话,而是要放下架子,以平易近人的方式对待下级。这样,下级才会向你敞开心扉。谈话是双边活动,只有感情上的贯通,才谈得上信息的交流。平等的态度,除说话本身的内容外,还通过语气、语调、表情、动作等体现出来。所以,不要以为是小节,纯属个人的习惯,不会影响上下级的谈话。实际上,这往往关系到下级是否敢向你接近。此外...
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秘书基础知识测试题与答案
秘书基础知识测试题与答案
秘书基础知识——秘书基础篇
第一章 文书基础
一、 文书的含义与分类
1、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )
A、绝密文件 B、秘密文件 C、机密文件 D、内部文件
2、公文是按照统一体式,经过一定( B)程序制发的信息载体。
A、管理 B、处理 C、发文 D、收文
3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。...[ 查看全文 ]
怎么做个合格秘书
我们的工作无非就是两种,一种是管理别人,一种是被别人所管理。不管是管理者还是被管理者,都会与秘书工作打交道。特别是被管理者,每天要面对领导,如何做好领导安排的工作,获得领导的赏识,也许出国留学网整理的这篇文章会对你有用,而不仅是秘书的事情,实际上你每天有大部分工作是秘书的工作。
1、知道领导的职责范围和全部活动,了解领导的目标和意向。
2、领导不在仍能认真负责处理领导的公事及私事。
3、帮领...[ 查看全文 ]
秘书基础
以下是由出国留学网为您整理提供的关于秘书基础的内容,希望能够帮助到您,欢迎阅读与借鉴。
秘书基础
一、现代企业秘书应具备哪些知识结构
随着社会的发展,经济的繁荣,对外贸易的往来,各种社会关系的多样化,复杂化,秘书工作的具体内容可以概括为辅助领导管理,提供综合服务.它是上呈下达,联络各方,参与政务.管理事务的一项重要工作,是现代企业管理工作中不可缺少的重要组成部分.现代的秘书工作,对秘书工作人...[ 查看全文 ]
文秘基础知识与技能
以下关于文秘基本素养内容由出国留学网为您整理提供,欢迎阅读与借鉴。
文秘基础知识与技能
文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质:
(一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法)
(二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密
1、...[ 查看全文 ]
秘书工作者知识结构
就一个秘书工作者而言,要具备一个完整的合理的知识结构,而这个知识结构应有四个方面:基础知识、专业知识、相关知识、、社会知识,下面是出国留学网的小编为大家编辑的秘书工作者知识结构,欢迎大家阅读。
秘书工作者知识结构
一、基础知识
秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1. 科学文化知识
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教你十招做秘书技巧
文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等,不同的职业也不同的工作内容,本文主要为您介绍有关文秘的相关内容。更多关于最新文秘的内容,您可以上出国留学网文秘频道www.liuxue86.com/wenmi/了解和学习。
1、有些事要想到领导前边
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
2、领导布置的工作要提前交卷
如写材料、搞调查...[ 查看全文 ]
办公室文秘工作基础技巧
本文主要为您提供文秘专业素质应用技巧,欢迎您前来学习,希望对您有所帮助。更多的文秘知识尽在出国留学网。
身为秘书,在工作中应注意的问题:
1.与上司关系的处理:
秘书地位的特殊性,很多时候会尴尬。因此,要与上司成为朋友,但不能亲密无间,太随便,或是轻视上司,这是根本性的错误;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默无闻,让他感到你的存在,但非无所不在。
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秘书如何培养口头报告能力
秘书人员的口头报告能力,是一个人分析能力、协调能力、应变能力、表达能力的综合体现。迅速、简洁、准确的口头报告,有利于领导及时掌握情况,迅速作出决策。培养秘书人员的口头报告能力,要从以下细节着于:
一、精心过滤,区别处理、区别对待、慎重处理,以免干扰领导的正常工作,甚至给领导造成被动。
二、弄清原委,力求准确。视信息的真实性、完善性为生命,按时间、地点、人物、事件、经过、结果六要素调查了解,构建...[ 查看全文 ]