邀请函

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信,是常见的应用文体,也是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,主要是由标题、称谓、正文、落款组成。

邀请函

基本格式

1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

2.称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项

1.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

3.应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

4.写明举办活动的地点。

邀请函范文

更多 >>

新闻发布会邀请函范本

在一般情况下一家企业或者媒体要举行稍微正式一点的新闻发布会,都会要向外界发出新闻发布会的正式邀请函。而这一类邀请函要写规范是不容易的。下面由出国留学网邀请函频道小编给大家带来2份新闻发布会的邀请函范本供大家参考[查看全部]

邀请函格式

更多 >>

邀请函格式模板

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。[查看全部]

邀请函设计

更多 >>

邀请函经典设计图片

邀请函的设计是一份邀请函能够彰显出内涵的部分,设计精美巧妙的邀请函能够让与会者能够觉得整个邀请函有一种别样的风格。出国留学网的小编给大家推荐几幅邀请函设计图片,希望能够给大家一些借鉴和启发。更多内容尽在出国留学网邀请函频道[查看全部]

商务邀请函

更多 >>

商务邀请函经典模板

商务邀请函是很多商务人士都需要进行构思和撰写的,一份商务邀请函的好坏能够给客户或者与会者留下不同的印象。出国留学网的小编为大家带来几篇商务邀请函经典模板,希望给大家带来帮助。更多邀请函尽在出国留学网邀请函频道[查看全部]