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活动邀请函怎么写?精选活动邀请函范文【6篇】

 

  不知道活动邀请函要怎么写吗,其实写起来并不难,只要写清楚邀请的人,时间,地点,活动的相关信息,同时要注意礼貌用语。下面出国留学网小编为大家带来了精选活动邀请函范文,仅供参考,谢谢阅读,喜欢我们网站的可以关注一下。

  精选活动邀请函范文(一)

尊贵的**品牌*市场代理商、供应商、合作商:

  ****年**月**日,延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来,我们与**共同成长,风雨与共,十年来,艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂,已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来,艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子,欢声和笑语,也有辛酸和泪水,这辛酸和泪水,来自于创业的艰辛,这欢声和笑语,来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来,你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任,你们因此造就了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”!

  在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于21*年*月*日---*日在香港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。

  特此邀请!

  *******制造公司

  ****十周年庆典活动组委会

  ****年**月**日

  精选活动邀请函范文(二)

***同学:

  您好!我是****西安世界园艺博览会“是缘(世园),让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员,周为老师推荐说贵校学生才华横溢,积极优秀,因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动,让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流,传播两岸情谊。

  本活动是****年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安,创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念,将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子,将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。

  参与形式非常简单,同学们只要登录活动官网上传作品,即有机会成为两岸交流使者,世园会将提供交流的全额经费支持,让大学生能利用此平台去台湾、访西安,与全国及国际留学生们交流。活动不限制参与学生背景,并鼓励所有学生能通过网站参与活动。

  网站针对学生,分为时尚好玩个性化的三个板块:花语祝福,花与生活,花于潮流,任选一种参与即可。参与方式活动快速简单,三分钟内便能完成。这是一个发挥创意,展示当代大学生才华的平台。参加活动不仅有机会获得两岸交流,其作品还有机会收录入科学松鼠会与头脑风暴主持人袁岳先生明年将出版的《身边的植物》一书,优秀t-shirt作品更将成为两岸交流使者的统一服装。

  非常希望您能参与到我们的活动中来,同时也希望能帮忙在贵社团及学校对本次活动给予支持,在学生中对“是缘(世园)让我们走到一起”两岸学生使者交流活动进行宣传,鼓励更多学生参与。本次活动介绍请见附件,如需要宣传海报或纪念品,欢迎随时联系活动组委会。

商会周年庆邀请函怎么写

 

  商会周年庆邀请函怎么写,下面出国留学网小编为大家带来商会周年庆邀请函模板,仅供参考,谢谢阅读。

  商会周年庆邀请函(一)

尊敬的先生(女士):

  为响应国家“全面提高信息化水平,推动信息化与工业化深度融合”的号召,弘扬推动大佛山地区电子商务行业发展,进一步贯彻落实智慧佛山发展战略,加强智慧化商业载体建设,普及深化电子商务推广应用。

  兹定于20xx年 10月 28 日下午 14 点 00 分,在 佛山市禅城区石湾凤凰路23号1506创意城多功能会议厅 举行“佛山市电子商务协会成立大会暨传统企业借力电子商务发展交流会”。

  我们诚挚的邀请您参加本次大会,共商佛山市电子商务的发展大计,齐创佛山市电子商务的新纪元。

  佛山市电子商务协会

  20xx年10月13日

  商会周年庆邀请函(二)

  您好,由在XXX企业家发起成立的XX省XX商会,已通过XXX正式批准,商会作为内蒙古和福建经济交流的桥梁和窗口,旨在服务家乡、服务老乡、服务会员、服务伙伴,促进二地多层次交往与合作。

  兹定于20xx年9月6日14:30在厦门市湖里区悦华路101号悦华国际大酒店凌云阁召开成立大会,特邀请内蒙古自治区及各盟市,福建省相关部门,闽台港澳及东南亚相关商会,相关媒体及企业家参会。

  诚邀您拨冗光临,共襄盛举!

  详询福建省内蒙古商会秘书处: 138XXXXXXX

  商会周年庆邀请函(三)

尊敬的先生/女士 :

  为庆祝XX市XX商会正式成立,特定于20xx年12月3日下午3点在宁波市海洲大酒店举行成立大会。

  商会以“崇儒、尚德、诚信、共赢”为宗旨,构建发展平台和纽带,致力于打造全国一流商会。商会积极支持和参与鲁甬两地经济发展,心连心、手牵手、紧密团结协助,以实现和-谐共融、共赢发展之目标。

  组委会邀请全体会员参加,并请着正装准时与会。

  特此邀请!

  xxx商会 筹委会

  20xx年11月29日

  商会周年庆邀请函(四)

  XXXX商会在社会各界的大力支持和关心下,走过了十个春秋。在XXXX商会成立十周年之际,商会将举办隆重的庆典仪式,与大家共同回顾十年往事,共商行业发展、共建商会未来、共铸市场辉煌。

  在庆典之时,商会将邀请XX市工商联、XXXXXX协会、XX市发改委、XX市商务局、XX市工商局、XX市技术监督局、XX市统计局、XX市委社会工委、XX市科委、XX市XXXXXXX管理处等政府职能部门莅临指导,并就相关话题作重要讲话。同时参加庆典活动的还有XX行业XXX多家XX流通商、各大XXX以及与XX相关的行业人士参加。

  让我们在欢快的气氛中,聆听政府部门的声音,为我们企业在发展...

活动邀请函的格式

 

  活动邀请函的格式

  一.针对公务人员/单位邀请函:

  1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

  标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

  称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

  正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

  落款即发函者的署名与发函日期。

  2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

  二.针对商务或个人:

  邀请信(邀请书)

  邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

  及各种活动的信函。

  格式:1、称谓。

  2、开头:向被邀请人简单问候。

  3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

  4、参加活动的细节安排。

  5、联系人、电话、地址、落款、日期。

  三.旅游团体签证邀请函格式:

  团体签证通知函电

  _____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

  请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

  (附:旅游团人员名单)

  (编号及发函电单位全称)

  (年、月、日)于(城市名)

  联系人:

  电话:

  传真:

  负责人签署:

  签署人职务:

  活动邀请函范文

xxx同学:

  您好!我是20xx西安世界园艺博览会“是缘(世园),让我们走在一起”两岸学生使者交流活动组委会的工作人员,周为老师推荐说贵校学生才华横溢,积极优秀,因此组委会衷心邀请您和贵校学生参与此次两岸学生使者交流活动,让贵校的学生们能够代表贵校及贵地区同来自全国和世界各地的青年学子们进行交流,传播两岸情谊。

  本活动是20xx年西安世界园艺博览会(简称世园会)为传递世园会“天人长安,创意自然”、“城市与自然和谐共生”等核心理念,将“绿色引领时尚”精神推广至青年学子,将“绿色、低碳、环保”理念进一步推广给学生们而组织开展的。

  参与形式非常简单,同学们只要登录活动官网上传作品,即有机会成...

商务邀请函怎么写

 

  下面是出国留学网小编为大家整理的商务邀请函怎么写,欢迎大家阅读。更多相关内容请关注出国留学网邀请函栏目。

  商务邀请函怎么写

xx公司:

  由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。

  考察日期:

  考察人数:

  考察内容:

  所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。liuxue86.com

  我方联系人:

  联系方式:

  请贵方予以确认并回复。

  单位负责人签字:__________________
单 位 公 章:___________________

  年 月 日

  商务考察邀请函

  经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:

  1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;

  2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;

  3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

  我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

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商务签证邀请函怎么写

 

  商务签证邀请函怎么写,看看下面的范文吧,也许对你有帮助。

  商务签证邀请函一

Invitation Letter

  I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country).

  During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.

  We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.

  Yours sincerely,

  (Signature)

  (Date)

  Name List

Name Gender Passport No. Date of birth Position

  邀请函中文内容翻译

  兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日,所有的费用,包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。

  我们期待您的访问。

  此致

植树节邀请函怎么写

 

  植树节邀请函怎么写,欢迎阅读与参考出国留学网小编整理提供的植树节活动邀请函范文。

  植树节邀请函怎么写:

  1、格式要求。

  邀请函一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

  标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

  称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

  正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

  落款即发函者的署名与发函日期。

  邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

  2、针对商务或个人:

  邀请信(邀请书)

  邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

  格式:

  1、称谓。

  2、开头:向被邀请人简单问候。

  3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

  4、参加活动的细节安排。

  5、联系人、电话、地址、落款、日期。

  植树节活动邀请函范文:

  范文一

亲爱的小朋友:

  明天3.12日,是我们的植树节。请带上自己的小伙伴,与我们一起手拉手,做绿化小卫士吧!

  活动时间:20XX年3月12日下午16:00

  活动地点:泡泡秀二幼(乌当区富康路兰苑别墅)

  参加人员:爸妈宝贝,记得叫上邻居的小朋友哦!

  范文二

各位家长及小朋友们:

  你们好!

  为了给小朋友们创造一个与大自然“对话”的机会,培养孩子爱学校、爱社区、亲近大自然的情感,亲身体验劳动的乐趣,感受美化环境的意义,我们将在20XX年3月14日上午组织孩子们开展“栽一棵小树,绿一方净土”的植树活动。有植树欲望的家长朋友赶快带上您的小宝贝报名参与吧!

  植树地点:菏泽市开发区佃户屯办事处孔楼社区纬四路南500米山东凤丹种业有限公司

  树种:木瓜树

  报名的家长请自备交通工具,以及铁锨、水桶等植树工具,于14号上午9点在大剧院集合,统一带队前往植树地点,超时不候。

  报名方式:

  一、电话报名

  报名电话:5901998 6085718

  二、网上报名

  QQ群号:399241808

  三、微信报名...

元旦晚会邀请函怎么写

 

  元旦晚会是欢庆元旦的特色形式之一,元旦晚会邀请函怎么写,出国留学网小编为您整理提供关于元旦晚会邀请函的精彩范本,欢迎阅读。

  元旦晚会邀请函怎么写

  1、标题。一般只写文种“元旦晚会邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。

  2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

  3、正文。是元旦晚会邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同元旦晚会邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

  4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

  5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  注意事项

  1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席元旦晚会的函”。

  2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的元旦晚会邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

  4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

  元旦晚会邀请函范本

  范本一

  大学元旦晚会邀请函

亲爱的老师们、同学们:

  一元复始,万象更新,20XX年即将过去,新年的钟声就要敲响。值此辞旧迎新之际,中财人齐聚一堂,共同分享一年的收获,开启崭新的旅程。中央财经大学2015年新年联欢晚会定于12月28日(星期日)19:30在学院南路校区学术会堂206报告厅举行,届时诚邀各位老师、同学欢聚一堂,共祝美好新年。

  晚会开场前凭票入场,学生票由各学院团总支负责领取和发放,教工票由工会负责领取和发放,离退休人员票由离退休人员工作处负责领取和发放,后勤职工票由后勤处负责领取和发放。19:30后门票作废,欢迎到场的老师和同学们有序入场观看。

  联...

重阳节邀请函怎么写

 

  重阳节是我们国家的一个传统节日,我们在这个节日里会为老人举办庆祝活动,因此很多人会用到邀请函来邀请亲朋好友来参加重阳节活动,但是却不知道重阳节邀请函怎么写。那么就看看下面出国留学网给大家带来的重阳节邀请函怎么写吧,欢迎阅读。

重阳节邀请函怎么写

【重阳节邀请函怎么写】

  重阳节,又称重九节、“踏秋”,汉族传统节日。庆祝重阳节一般会包括出游赏景、登高远眺、观赏菊花、遍插茱萸、吃重阳糕、饮菊花酒等活动。

  这个传统佳节里,我们一般都会邀请到亲朋好友一起庆祝,如果是比较正式的活动的话,就需要写邀请函了。

  其实重阳节邀请函的写法和一般活动邀请函写法一样,主要将重阳节我们要举办的活动的时间地点描述清楚就差不多了。下面是具体重阳节邀请函怎么写的格式:

  1、标题。

  一般是“_____重阳节活动邀请函”,字号比通常标题要略大一些。

  2、称谓。

  这是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

  3、正文。

  这是重阳节邀请函的主体了。开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办重阳节活动的缘由、目的、事项及要求,写明重阳节活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

  4、敬语。

  末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

  5、落款。

  署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  接下来出国留学网给大家准备了三篇重阳节邀请函怎么写的标准范文,相信大家参照了以后就清楚啦,快去准备重阳节活动吧!

【重阳节邀请函怎么写范文一】

  尊敬的纪家楼实验学校初中部(原二中)退休老教师:

  20___年,是我们学校实行教育改革起步的一年,无论从校园环境还是师资力量,都发生了较大变化。出国留学网实验学校初中部从建校开始,离不开您坚定的步伐!学校不曾忘记您的辛勤付出,永远传承您的高风亮节!我们特意举办了重阳节___活动,怎能没有您的出席?

  故特在此向我校广大退休老教师发出诚挚的邀请,希望您10月___日到校参观指导!

  祝您身体...

七夕活动邀请函怎么写

 

  一年一度的七夕马上就要来了,不知道多少人盼着天阶夜色凉如水,坐看牵牛织女星。还有更多人想在这个特殊的情人节里一起嗨皮,于是就准备了七夕活动,那么就需要发送邀请函给广大单身非单身男女朋友咯。为此,出国留学网特意为大家准备了七夕活动邀请函怎么写。

【七夕活动邀请函怎么写】

  七夕活动邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加七夕活动时所发的请约性书信。

  七夕活动邀请函和一般邀请函的大致格式差不多,都是四个部分:

  1、标题。

  一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加XX七夕派对的邀请函”。

  2、称谓。

  是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

  3、正文。

  七夕活动邀请函的主体。首先可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办七夕活动的缘由、目的、事项及要求,写明七夕活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明。

  在这里需要特别指出的是七夕活动邀请函和一般邀请函的主要区别就在于正文部分可以相对写长一点,把七夕活动介绍得详细一点,一般用偏文艺一点的文风介绍,毕竟七夕是情人节,大家都喜欢比较浪漫的活动。

  4、敬语。

  末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有的可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

  5、落款。

  署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  相信通过浏览上文的介绍,大家都比较清楚七夕活动邀请函怎么写啦,是不是跃跃欲试,等不及邀请朋友们来参加七夕活动了呢?先别着急,出国留学网还给大家准备了七夕活动邀请函的图片,大家可以从中挑选,直接用来作为自己的七夕活动邀请函哟:

  点击欣赏:七夕活动邀请函图片

  另外,liuxue86还给大家精心整理了七夕活动邀请函的范文,有需要的朋友可以...

会议邀请函怎么写

 

  现在我们需要开各种会议,像商务会议、活动会议、学术会议等等,为了扩大各种会议的影响力,我们必然要给广大社会人士发送会议邀请函。但是有很多朋友不清楚会议邀请函怎么写,不必担心,下面是由出国留学网整理的会议邀请函怎么写,欢迎阅读。

【会议邀请函怎么写】

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。

  而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  三、会议邀请函的结构

  1.标题

  由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼

  邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款