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活动邀请函怎么写

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2015-07-21 17:03

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  邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。那么活动邀请函应该怎么写呢?下面就由出国留学网给大家带来活动邀请函怎么写,欢迎阅读。

【活动邀请函怎么写】

  在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。

  非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。

  正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即活动邀请函的形式。

  那么,什么是活动邀请函?活动邀请函怎么写?

  一、活动邀请函的含义

  活动邀请函又称活动邀请信、活动邀请书,是活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。

  活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

  二、活动邀请函的基本内容

  活动邀请函的基本内容包括活动的背景、目的和名称;

  主办单位和组织机构;

  活动的内容和形式;

  参加对象;

  活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、活动邀请函的特点

  活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

  礼貌性强。

  邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

  感情诚挚。

  活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

  语言简洁明了。

  活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

  适用面广。

  活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

  四、活动邀请函的结构与写法

  在应用写作中活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

  一般格式如下:

  1、标题。

  一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

  2、称谓。

  是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

  3、正文。

  是活动邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

  4、敬语。

  末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些活动邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

  5、落款。

  署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  五、写活动邀请函要注意的事项

  1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

  2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

  4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

  总之,活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

  接下来出国留学网小编给大家准备了几篇活动邀请函怎么写标准的范文,敬请欣赏。

【活动邀请函怎么写范文一】

  家长朋友们,新年好!

  新年的钟声即将敲响,它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起,它播撒着我们灿烂的笑容!在这举国欢庆的日子里,请接受我们——幼儿园孩子王的深深祝福:祝福你健康、快乐!祝福你好运连连!

  欢乐的日子里少不了孩子们的身影,他们为了“元旦”的到来,认真地排练各种文娱活动:有的参加大合唱;有的参加歌表演;有的参加竞猜游戏……总之,他们用自己独有的方式在迎接新年的到来!

  你想看到他们翩翩起舞的身影吗?你想听到他们清脆响亮的歌声吗?你想与自己的宝宝一起参加游戏吗?你想与宝宝一起为曾经的20XX喝彩、为即将的20XX憧憬吗?……这么多的“你想吗”在诱惑着你,那就请你暂且放下手头的工作,以愉快的心情接受我们真诚地邀请——邀请你在本周星期四(12月29日)的下午两点二十分,准时来园参加我们中(1)班“你来·我来·大家来;欢天·喜地·迎新年”的文娱汇演吧!千万不要迟到噢!你会在演出中感受宝宝的成长与快乐!健康与聪明!你的到来一定会让宝宝开怀大笑的!

  请你来参加节目的同时,还要请你配合我们做好以下几项工作——

  1、文娱汇演中有很多亲子竞争游戏,有的还涉及体力、智力,因此最好有孩子的爸爸妈妈参加。

  2、请各位家长帮助孩子穿好统一服装:女小朋友一律穿红色毛衣、黑色裤子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔裤;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣,为模特表演做好准备。相信经过你的巧手打扮,你的宝宝将是最出色、最漂亮的!

  3、演出的最后一个活动为《水果拼盘》大制作,所有的家长都要参与,可以先在家里练习一下,以便在比赛中能取得好成绩。周四下午来园时,请带好所有的制作材料:各种水果(品种尽量多一些,如:香蕉、苹果、釉子、甘蔗、桔子、黄瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盘子等。相信你会为孩子带来惊喜与笑声!

  4、记住:一定要准时!

  家长朋友们!来吧!让我们一起在欢声笑语中迎接新年的到来!一起在新年的脚步声中默默祈祷!你的祈祷就是我们的祝福,我们期盼着你的到来!

  中(1)班

  二XXX年十二月二十七日

【活动邀请函怎么写范文二】

  尊敬的 先生/女士:

  您好!

  我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京XX饭店举办的“XX非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:“XX”。此次磋商会议由XX主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的XX大会上宣读。

  本次会议的主要议题包括:

  1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

  2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

  3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。

  真诚地期待着您的积极支持与参与!

XX组织

年月日

【活动邀请函怎么写范文三】

  尊敬的 (先生、女士) :

  中国石家庄XX博览会于 20XX年 X 月 XX 日--XX日在XX市场举行。XX是国家历史名城和商贸名城,位于河北省中部,南与省会石市隔滹沱河相望,北距北京258千米,距天津新港350千米,东距黄骅港300千米,西距太原160千米,XX是河北省在16公里范围内唯一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。

  本届博览会规模展区10个,展位3000个,将吸引国内外1500家企业参展。 国内外品牌商品达80%以上充分为国内外客商搭建流通市场交流平台。河北省商务厅在博览会中(拟定于20XX年X月XX日下午)举办“投资贸易促进对接洽谈会”,将组织河北省有关企业代表,重点项目,政府部门负责人与各位来宾共商互利共赢,共同发展的大计。

  欢迎各位届时参加。

XX组织

年月日

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