成绩单一般由毕业学校教务处或外事办公室负责开具，从中可以判断出申请者有无学习上的实力和潜力。
根据以往申请经验，可以附上一篇简单的文件，陈述您先前就读母校科系的竞争性。例如，你虽然毕业于国内最好的大学，但你申请学校评审委员可能不知道这个事实。
如果可能，你还可向母校要求提供一份文件，简述在同期学生中的名次，这是大多数学校用来评估学生程度最常用，也是最方便的方式。建议申请者最好花些时间点出过去学习过程中正面的表现，如在校表现或成绩有不断的进步，或是最后一年在校表现优异等。绝大多数的学校评审委员投有时间做这样的分析，在快速审核考生的申请档案时，极有可能会忽略这个重点。考生还可附上特定课程成绩较差的解释，说明造成该科成绩较差的原因有可能是教授比较严格，因此所给的分数相对低于其他教授给的分数。如果是考生自身原因，可特别针对这个科目说明在班上的排名，并申明原因是虽然在班上成绩优秀，但由于课程内容较难等因素，学生成绩昔遍偏低。
国内学校的课程满分标准不一致，有些课程是100分，还有些课程是120分或150分，有些是五分制有些是四分制。考生要根据国外大学的要求，将成绩换算成标准的平均成绩。成绩单最好由学校提供在校平均成绩并转换为美国四分制的GFA，当然美国大学也会根据考生的原始成绩折算GPA。
1、中、英文对照的成绩单，中英文各一份，由学校密封并在封口处加盖公章。由于你申请多所学校，所以通常是由学校开具N份。值得注意的是，高中毕业生申请美国本科入学，除了高中三年成绩单，还需要开具初三成绩单，这是因为美国高中是四年制的。
2. TOEFL. GRE的正式成绩单(高中毕业生可能需要提供SAT成绩单)，必须安排国外的考试中心直接寄给学校。
最后，需要用最有效的方式，安全快捷地赶在申请截止日期前寄到校方手中。
另外，出国留学成绩单千万不要删减或改动。国外的档案室会按学校的规定，定期审查己经录取学生的成绩单。一旦确定学生删减了课程成绩，学校会将学生遣返回国。美国院校把删减课程也当作成绩单造假。
有部分大学要求中国申请人的成绩单经过WES认证，申请人需要抓紧时间向WES认证机构提出认证，由WES向申请学校汇报申请人成绩。
已经毕业的同学还需要提供毕业证，学位证的原母校证明信翻译件，可以和成绩单中英文件装在信封里密封盖骑缝章。大四或者高三的同学可以先提供在读证明。
出国留学，成绩固然重要，综合素质更重要。美国名校大多采取“先看综合素质再看成绩”的录取标准，特别是常春藤名校的录取更看重学生的社会责任感、领导力、个性特长、社会活动经验等综合素质。考生成绩再好，如果综合素质不佳，也很难被名校录取。