述职是一个系统的管理过程、沟通过程与交流过程。通过述职强化各单位、各部门分析问题与解决问题的能力和系统思考的能力;强化整个公司纵向与横向的沟通与交流，在知识与信息共享的基础上进行创新，群策群力、克服障碍。
其次，要明确述职管理的基本原则。
年终述职是针对各单位和部门依据其计划和预算完成的状况进行考评，并据此及年初的《经营目标责任书》比较进行奖惩。
因此，述职允许出现偏差，并给予纠正的机。但述职严禁含糊其词，隐瞒和歪曲事实，这样才能做到严明赏罚，令行禁止。企业各单位和部门依靠承担责任的实际经济成果或利润贡献，获取相应的利益奖赏。
完不成预期的目标任务、业绩下降或造成经济上的损失，必须追究各单位、部门最终责任者的经济责任，如降职、免职，罚没绩效工资等等。
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