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贸易采购员岗位职责

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2015-04-27 18:09

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【 liuxue86.com - 实用资料 】

  下面是出国留学网整理的贸易采购员岗位职责,欢迎参考。

  贸易采购员岗位职责(一)

  一、下单:

  1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

  2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

  3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核

  4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

  二、稽催:

  采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

  三、入库:

  一).实物入库:

  收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

  二).单据入库:

  采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

  四、退货:

  采购填写退货单,进行定单退货。

  五、对帐:

  一、月结表:

  每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

  目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

  二、增值税发票:

  校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

  在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

  六、付款:

  根据付款周期编制付款计划,安排付款。

  贸易采购员岗位职责(二)

  1. 主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购

  2. 负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商名册

  3. 负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资讯(如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)报采购部经理审批。

  4 . 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

  5. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  6. 市场行情的调查、动态资讯收集、整理,并汇报采购部经理,以便及时调整采购策略。

  7. 订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递,确保供应商供应产品满 足公司的需求。

  8. 负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确,同时,与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚,交将相关信息及时与业务。

  9. 采购中员说话要有礼貌,要有好有形象,同供应商交谈时头脑要灵活,在不知道的情况下,就说等确认清楚后再回复,公司其他的事情尽量少谈。

  10. 采购在工作中遇到困难要及时汇报上级,不要在实在没办法了才告诉上级,以免影响货期,给公司带来不必要的损失。

  11.供应商提供的报价单,采购员要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。

  12.供应商在报价时有三种方式:可以转厂价、开增值税票价、普通收据,以上情况一定要在报价单上说明清楚,以免以且发生不愉快的争议。

  13.对于利润过低的销售报价,一定要给上司审核,以保持公司的利润空间。

  14. 做到经公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣和礼品,遵守国家法律。

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