美国留学套磁信的风格并无统一格式，但每一封申请美国硕士套磁信或电话都要有一个明确的目的，下面出国留学网小编为大家详细介绍美国研究生留学套磁信正确格式。欢迎大家阅读。
1、邮件标题要明确
《修辞学分析论文》就比《求帮助》要好，当然比起空白标题就好太多了。
2、邮件要有称呼和署名
书写美国留学套磁，不要直接跳到正题，不要用hey开头，可以用hello或是good morning来开始，然后加上教授的正确名号和姓，比如Prof. Xavier或是Dr. Octavius. 教授的名号可能有点难搞，教授的性别、教育背景和级别都可能要考虑，但对于大学教授来说，Professor通常应该没什么问题。
署名部分也一样，不要最后只是sent from my iphone或是什么都没有空着，最好协商Best 或是 Sincerely，然后再署名。
3、使用标准的发音、大小写、拼写和语法
idk what 2 rite about in my paper can you help?? 这样的句子最好不要。你可以试试看I am writing to ask about the topics you suggested in class yesterday。
4、自己能解决的，先自己解决
如果你写邮件问了一些原本应该自己去寻找的事情，可能会显得自己能力和资源不足。如果你提到你已经做了哪些努力，比如看了教学大纲、跟同学讨论了、回顾了老师以前的邮件等等，会显得你是主动在做事情，很有积极性。
所以不要问“今天的作业是什么”，你可以说“i looked through the syllabus and course website for this weekend's assigned homework, but unfortunately I am unable to locate it.”
5、考虑要求是否过分
很多教授觉得“这个时代”的年轻人们权利观念过强。如果申请美国研究生留学的同学要求教授帮助，解释未出勤原因或是你有很好的原因导致作业晚交等等，教授都可能觉得你不负责任甚至有些冒昧。
如果是真的因为“打印店没开门”，或是你“真的需要得到A”，你在email自己承担责任的话，可能还会更有效：“I didn't plan ahead well enough, and I accept whatevr policies you have for late work.”
6、要有人情味
大部分最有效的美国研究生申请套磁邮件，并不是纯粹的商业邮件，不是纯粹只谈课程、分数、出勤和作业。一方面你要避免明显的阿谀奉承，但你可以对老师在课堂上说的话有一个回应，或是教授可能会感兴趣的一些信息，或是转发一些跟你课程相关的一些新闻之类的。
