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会议邀请函怎么写

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  现在我们需要开各种会议,像商务会议、活动会议、学术会议等等,为了扩大各种会议的影响力,我们必然要给广大社会人士发送会议邀请函。但是有很多朋友不清楚会议邀请函怎么写,不必担心,下面是由出国留学网整理的会议邀请函怎么写,欢迎阅读。

【会议邀请函怎么写】

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。

  而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  三、会议邀请函的结构

  1.标题

  由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼

  邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间

  写明具体的年、月、日。

  相信大家看完上面部分已经比较清楚会议邀请函怎么写了,出国留学网还给大家准备了相关会议邀请函的封面图片:

  点击欣赏:精美会议邀请函封面

  接下来出国留学网还整理了三篇会议邀请函范文,希望能给大家带来更直观的认识。

【会议邀请函怎么写范文一】

  感谢各位领导长期以来的关心和帮助!______________自从2012年____运行以来,在贵局的关心支持下,工作开展正常有序。为了更好地推进______________补充医疗保险工作,总结20____年上半年工作,特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的20____年上半年工作分析会,会议相关事宜安排如下:

  一、会议内容

  分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

  二、邀请参会人员

  ________局长,__________副局长,__________副局长,____________科长及相关人员,______科长及相关人员;各县区____长、____________长,________股长,______股长。

  四、座谈会时间及地点

  会议时间:20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店报到,会议20____年____月____日,会期一天。

  会议地点:__________酒店 楼会议室

  住宿地点:__________酒店

  五、联系方式

  联系人:______ 电话:135________________

  ______ 电话:186________________ 传真:________-______________

  安排相关参会事宜。

  ______________________公司 20____年__月____日

【会议邀请函怎么写范文二】

  20____年春节联欢晚会邀请涵

  在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先,我代表____单位全体工作人员,

  向默默地关怀、厚爱、支持____单位的各位同仁表示感谢!

  在此,____单位为答谢您长期以来的支持,精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。 真诚邀请您届时捧场。

  活动时间:20____年____月____日晚____点

  活动地点: ____单位文体广场

  ____单位 20____年____月____日

【会议邀请函怎么写范文三】

  尊敬的 ______:

  您好!

  ______研讨会定于20____年__月____日—____日在________召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:

  一、会议主题

  ____

  二、主要论题

  1.____面临的形势与任务

  2.____建设与____的完善

  3.____的经验总结

  4.____队伍建设的主要措施与途径

  5.____定位

  6.____等____问题

  7.当前____的热点问题

  8.______相关____问题

  三、投稿要求

  本届____研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

  1. 投稿内容与格式

  论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。

  提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

  2. 投稿电子邮箱

  Email:______@______(请在邮件主题标明:______研讨会)

  3. 论文收录

  研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集, 如有PPT文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:______研讨会PPT。

  4. 投稿截止日期

  本次会议投稿截止日期为20____年__月__日。

  四、研讨会时间及地点

  会议时间:20____年__月____日报到,____月____日会议,____日考察。

  住宿地点:____大酒店(____高速公路____出口__行____米路__)

  会议地点:__________

  五、会议回执

  为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届______研讨会顺利举行,如果您“确定”参会,收到此邀请函后,请务必在20____年____月____日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____@____,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。

  六、联系我们

  地址:________ 邮编:______

  电话:张____:13______________; 王____:13________________

  E-mail:____@____

  此致

  敬礼!

  ________________研讨会

  ____大学____学院

  20____年____月____日

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