现在我们需要开各种会议，像商务会议、活动会议、学术会议等等，为了扩大各种会议的影响力，我们必然要给广大社会人士发送会议邀请函。但是有很多朋友不清楚会议邀请函怎么写，不必担心，下面是由出国留学网整理的会议邀请函怎么写，欢迎阅读。
【会议邀请函怎么写】
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
三、会议邀请函的结构
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
相信大家看完上面部分已经比较清楚会议邀请函怎么写了，出国留学网还给大家准备了相关会议邀请函的封面图片：
点击欣赏：精美会议邀请函封面
接下来出国留学网还整理了三篇会议邀请函范文，希望能给大家带来更直观的认识。
【会议邀请函怎么写范文一】
感谢各位领导长期以来的关心和帮助!______________自从2012年____运行以来，在贵局的关心支持下，工作开展正常有序。为了更好地推进______________补充医疗保险工作，总结20____年上半年工作，特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的20____年上半年工作分析会，会议相关事宜安排如下：
一、会议内容
分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。
二、邀请参会人员
________局长，__________副局长，__________副局长，____________科长及相关人员，______科长及相关人员;各县区____长、____________长，________股长，______股长。
四、座谈会时间及地点
会议时间：20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店报到，会议20____年____月____日，会期一天。
会议地点：__________酒店 楼会议室
住宿地点：__________酒店
五、联系方式
联系人：______ 电话：135________________
______ 电话：186________________ 传真：________-______________
安排相关参会事宜。
______________________公司 20____年__月____日
【会议邀请函怎么写范文二】
20____年春节联欢晚会邀请涵
在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先，我代表____单位全体工作人员，
向默默地关怀、厚爱、支持____单位的各位同仁表示感谢!
在此，____单位为答谢您长期以来的支持，精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。 真诚邀请您届时捧场。
活动时间：20____年____月____日晚____点
活动地点： ____单位文体广场
____单位 20____年____月____日
【会议邀请函怎么写范文三】
尊敬的 ______：
您好!
______研讨会定于20____年__月____日—____日在________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题
____
二、主要论题
1.____面临的形势与任务
2.____建设与____的完善
3.____的经验总结
4.____队伍建设的主要措施与途径
5.____定位
6.____等____问题
7.当前____的热点问题
8.______相关____问题
三、投稿要求
本届____研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：______@______(请在邮件主题标明：______研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：______研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20____年__月__日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20____年__月____日报到，____月____日会议，____日考察。
住宿地点：____大酒店(____高速公路____出口__行____米路__)
会议地点：__________
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届______研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20____年____月____日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____@____，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：________ 邮编：______
电话：张____：13______________; 王____：13________________
E-mail：____@____
此致
敬礼!
________________研讨会
____大学____学院
20____年____月____日
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