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怎么写企业邀请函

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2014-05-29 17:23

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  一个企业的邀请函格式是否正确,是否规法是非常重要的。因为邀请函代表了企业最真挚的诚意,是企业与合作的第一个步骤,一个好的邀请函可以给对方留下一个好的印象。因此,邀请函的好坏,是非常重要的。以下是出国留学网邀请函格式栏目为您准备的《企业邀请函怎么写》,希望会对您有所帮助:

  邀请函又叫请柬,也称请帖。

  是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

  它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

  1、格式要求。企业邀请函一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

  标题即用大字书写的“邀请函”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

  称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

  正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

  落款即发函者的署名与发函日期。

  2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

    3、企业邀请函内容必须准确详实,比如地点,时间,需要准备些什么。而且企业邀请函要有完备的联系方式。

    下面是几篇企业邀请函的格式和范文

  范文一:

  ____女士/先生:

  一年一度的元旦聚会照例举行。

  时间:__________________________;

  地点:__________________________;

  活动内容:

  1,__________________________;

  2,__________________________;

  3__________________________;

  4,__________________________;

  5,__________________________;

  6,__________________________;

  晚餐标准888元(不含酒水)

  每人交费100元。

  范文二:

  ___________________公司:

  由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。

  考察日期:

  考察人数:

  考察内容:

  所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

  我方联系人:

  联系方式:

  请贵方予以确认并回复。

  单位负责人签字:___________________

  单位公章:___________________

  年月日

  范文三:

  尊敬的xx市xx房地产开发有限公司董事长阁下:

  您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持,使我公司业务蓬勃发展。我公司代表xx(中国)有限公司诚挚邀请您到xx总部及xx厂区进行参观考察、指导工作。

  行程初步安排如下:

  xxxx年xx月xx日 抵达xx总部

  xxxx年xx月xx日 xx厂区参观考察

  xxxx年xx月xx日 返回

  请您能在百忙之中安排时间及随行人员,如有时间冲突请及时通知

  请传回执至:

  xx有限公司

  xxxx年xx月xx日

  范文四:

  1.称谓。

  2.开头:向被邀请人简单问候。

  3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

  4.参加活动的细节安排。

  5.联系人、电话、地址、落款、日期。

  公司开业邀请函范文

  尊敬的————先生/女士:

  您好,感谢您一直以来对————公司(的关心和支持,在此,总经理(董事长)携公司前台员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!

  我公司将于——年——月——日(星期—、农历—月—日)举行开业庆典,诚挚邀请您的莅临。

  时间:

  地点:

  联系人:

  联系电话:

  手机:

  具体到达时间、出席人数,请予以确认并回复,以便我方安排具体招待事宜。后附回执表一份。

  此致!

  邀请人:

  范文五:

  北京XXXX科贸有限公司诚邀贵公司项目负责人及多媒体系统集成高级工程师参加本司举办的《如何打造现代化智能会议室》培训会议.请贵公司相关人员填写以下表格,回执给我们,感谢合作:

  登记编号: __________ 填表日期: ____________

  公司名称

  姓名

  性别

  职务

  办 公 电 话

  传真

  手 机 / 电子邮件

  请你认真阅读以下内容:

  会议主题

  现代化智能会议室设备集成 培训会议邀请函范文

  会议地点

  温特莱写字中心

  二层多功能会议厅

  会议时间

  XXX上午 9:30-11:30

  主讲工程师

  王XX

  午餐时间

  XXX中午12:00-13:00

  午餐地点

  温特莱中心西餐厅

  培训内容

  市场分析:①建筑大厦智能化趋势;②会议室建设需求分析

  会议系统的基本构成

  大型系统集成公司的合作方式

  乘车路线

  地铁一号线XXX站下车——XX出口——红绿灯往北500米

  公交车X路,X路,5X路,XX路,XX路,XXX路,XX路等XX坟站下车往北500米.

  注:1,本次会议不收取任何费用.

  2,请嘉宾认真填写本表,填写内容需真实,准确.

  3,本次会议每单位仅限一人参加,特殊情况提前申请,与邹XX小姐取得联系.

  4,请以传真或email方式传送回执.

  5,如您还有不清楚的地方,请致电我们,我们将以最快的速度给您答复.

  6,北京XXXX科贸有限公司感谢您的支持.

  电话:010-XXXXXXXX/XXXXXXXX

  传真:010-XXXXXXXX

  E-mail:XXXX@XXXX-xh.com

  联系人: 史X李XX 邹XX

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