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2017年二级秘书资格证考点讲义：字母法和数字法的比较
1、 字母顺序排列法的优点
1.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。
1.材料费用较低。
2、字母顺序排列法的缺点
1.查找常用名字时可能会遇到困难。
2.当需要查找某一专题案卷时案卷位置难以确定。
3.需要扩充时不容易估算所需要的空间。
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要参加秘书证二级考试的同学们，出国留学网为你整理了“2017年二级秘书资格证考试重点：档案的保管工作”，信息含金量大，详情请关注出国留学网。
2017年二级秘书资格证考试重点：档案的保管工作
档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。
档案保管工作包括以下几方面。
1.档案库房管理
即库房内档案科学管理的日常工作，主要包括档案库房的使用和安排，档案装具的选择，档案及其柜具的有序化摆放。为了有条不紊地管理库房，应将各个库房及档案架(柜)加以统一编号。为了切实掌握档案的存放情况和迅速的取放档案，应编制存放位置索引。
2.档案流动中的保护
即档案在各个流动环节中的安全防护。为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，应填制档案代理卡。
3.档案保护的专门措施
即为延长档案的寿命而采取的复制和修补等各种专门的技术处理。同时对一切可能损毁档案的因素采取必要的措施，档案管理场所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
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