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2015会计电算化重点:公式的应用

 

  出国留学网会计从业考试网为了帮助大家更好的复习,特提供了2015会计电算化重点:公式的应用。希望大家认真备考!

  公式的应用

  (一)公式的概念及其构成

  公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。

  【提示】

  (1)算术运算符和文本运算符优于比较运算。

  (2)Excel中,公式总是以等号“一”开始,以运算体结束。

  (二)公式的创建、编辑和修改

  1.公式的创建

  Excel中,创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。手动输入:公式中如有小圆括号,应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。

  移动点击输入:通过移动鼠标引用单元格的数值来创建公式。

  2.公式的编辑和修改

  (三)公式的运算次序

  1.对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符构成的公式,Excel将按照从左到右的顺序自动进行智能运算;

  2.对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式,Excel则将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算;

  3.为了改变运算优先顺序,应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆括号括起来,但不能使用中括号;

  4.公式中左右小圆括号的对数超过一对时.Excel将自动按照从内向外的顺序进行计算。

  (四)公式运算结果的显示

  运算的结果默认显示在该公式所在的单元格里,编辑栏则相应显示公式表达式的完整内容。

  但该单元格处于编辑状态时,单元格也将显示公式表达式的完整内容,此时与所对应编辑栏显示的内容相一致。

  【例题1·单选题】在Excel中引用公式,四则运算及乘方运算中,优先级最高的是(  )。

  A.加减

  B.除

  C.乘

  D.乘方

  【答案】D

  【解析】四则运算及乘方运算中,乘方的优先级最高,其次是乘除,最后是加减。

  【例题2·单选题】在Excel单元格中输入公式时,输入的首字符必须为(  )。

  A.:

  B.”

  C.=

  D.一

  【答案】C

  【解析】Excel中公式总是以等号“一”开始,以运算体结束。

  【例题3·多选题】下列有关Excel公式的说法正确的是(  )。

  A.Excel中,创建公式的方法包括手动输入和移动点击输入

  B.小圆括号可以改变运算优先顺序

  C.通过F4键,可将运算体转换为运算结果

  D.可以利用选择性粘贴功能,只对数值进行复制粘贴

  【答案】ABD

  【解析】如果需要查看公式的运算结果,可以先将需要查看的运算体选中,按“F9”键,可将被选中的内容转化为运算结果;采用复制粘...

2015会计电算化考点:函数的应用

 

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  函数的应用

  函数的基本格式是:函数名(参数序列)。参数序列是用于限定函数运算的各个参数,这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。关于函数的分类。

  【例题1·单选题】如果要对工作表的某些数据求平均值,应使用下列函数中的(  )。

  A.SUM()

  B.AVERAGE()

  C.IF()

  D.COUNT()

  【答案】B

  【解析】AVERAGE()是求平均值函数。返回参数包含的数据集的算术平均值。选项A,是求和函数,选项C是条件函数,选项D是计数函数。

  【例题2·单选题】对单元中的公式进行复制时.(  )地址会发生变化。

  A.相对地址中的偏移量

  B.相对地址所引用的单元格

  C.绝对地址中的地址表达式

  D.绝对地址所引用的单元格

  【答案】B

  【解析】相对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时,公式中的单元格引用会随着目标单元格位置的改变而相对改变。

  【例题3·判断题】如果要统计某一区域中满足给定条件的单元格的个数,应使用的函数是count。(  )

  【答案】×

  【解析】如果要统计某一区域中满足给定条件的单元格的个数,应使用的函数是COUNTIF。

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2015会计电算化重点:数据清单

 

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  数据清单

  数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。数据清单中的列是数据库中的字段,数据清单中的列标志是数据库中的字段名称,数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。

  构建数据清单的要求主要有:

  (1)列标志应位于数据清单的第一行,作为字段名,用以查找和组织数据、创建报告。

  (2)同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

  (3)每一行对应一条记录,即由各个字段值组合而成,存放相关的一组数据。

  (4)在数据清单区域内,某个记录的某个字段值可以为空,但要避免在数据清单中间放置空白的行或列。当需将数据清单和其他数据隔开时,应在它们之间留出至少一个空白的行或列。

  (5)尽量在一张工作表上建立一个数据清单。

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2015会计电算化考试重点:记录单

 

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  记录单

  记录单又称数据记录单,是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。记录单的相关操作如表4-11所示。

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2015会计从业考试:会计电算化知识点

 

  2015下半年会计从业资格考试马上来临了,出国留学网会计从业考试网小编为了帮助广大考生更好的复习备考,特提供给大家2015会计从业考试:会计电算化知识点。希望帮助大家顺利备考!

  单元格的引用

  (一)单元格的引用类型

  常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。另外还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序中的数据。

  单元格的引用类型。

  【提示】单元格地址输入后,通常使用以下两种方法来改变引用的类型:

  (1)在单元格地址的列标和行标前直接输入“$”符号。

  (2)输入完单元格地址后,三种引用输入可以互相转换,在公式中选定引用单元格的部分,通过重复按“F4”键可进行引用间的转换。转换规律:Al——$A$1——A$1——$A1——Al。

  (二)跨工作表单元格引用

  跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格,需要按照以下格式进行跨表引用:

  工作表名!数据源所在单元格地址

  必须用英文半角感叹号“!”将工作表名称和单元格引用分开。

  (三)跨工作簿单元格引用

  跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格,需要按照以下格式进行跨工作簿引用:

  [工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址

  【例题1·单选题】下列引用中,(  )不属于公式中的单元格引用。

  A.相对引用

  B.绝对引用

  C.链接引用

  D.混合引用

  【答案】C

  【解析】Excel中常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。

  【例题2·单选题】下列选项中,属于对Excel工作表单元格绝对引用的是(  )。

  A.B2

  B.¥8¥2

  C.$B2

  D.$B$2

  【答案】D

  【解析】在绝对引用中,所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”。

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