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2016年秘书资格(三级)复习笔记：会议管理
★ 会议管理
第一节会前筹备
一、会议筹备方案的内容：
1、确定会议的主题和议题。2、确定会议的名称。3、确定会议的议程。4、确定会议的时间和地点。5、确定会议所需设备和工具，要满足会议的需要。6、确定会议文件的范围，并做好印制或复制工作。7、确定与会代表的组成。8、确定会议住宿和餐饮安排。10、确定会议的筹备机构。
二、会议筹备方案的作用：1、确保会议的周密组织。2、确保会议服务质量和沟通协调到位。3、确保领导的意图得以贯彻执行。
三、远程会议筹备方案的优点：1、节省时间和金钱。2、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久的记录。3、交流更加直接与简短。
四、会务机构分工的要求：1、根据会议的规模和类型组织人员队伍。2、分工明确，责任到人。3、加强协调，定期沟通。
五、会前准备工作的基本要求：充分，周密，安全。
六、会议座位安排的方法：1、较大型会场的座次安排：大小方形和半圆形。2、中小型会议的座次安排：方拱形，半月形，椭圆形，圆形，长方形和T字形。
七、会务筹备情况检查的主要内容：1、会议准备是否充分(会期、人员、规模)2、能否排除各种干扰。3、环境条件与用品准备。4、文件材料的准备。5、会场布置情况。6、会议保卫工作。7、其它内容。
八、会务筹备情况检查结果的形式：1、书面形式。2、口头形式。 3、协调会形式。
九、会议文件的类型：1、立项方面。2、筹备工作方面。3、会议内容方面。4、会议宣传报道方面。5、会议管理与服务方面。6、不同载体的信息材料。7、各种形式的文件材料(指导，主题，程序，参考，管理，成果，宣传，传达文书)
十、会议文件审核的方法：对校法，折校法，读校法。
十一、会议文件审核的程序：自审，初审，会审，终审。
十二、与领导沟通会议有关事宜的意义：1、提高效率2、协调整体3、各自发挥作用。
十三、与领导沟通会议有关事宜的原则：时间性，及时性，全面性原则。
十四、与领导沟通会议有关事宜的方法：1、定期提交报告。2、由会议负责人定期口头汇报3、领导亲自参加。4、其它途径
十五、分配会议组织与服务工作应考虑的因素：1、成员经验2、承担的工作总量3、统筹分配4、会议成员的特长爱好5、合理公平分配6灵活实施
十六、会议应急方案的内容：1、可能出现的问题(人员，场地，设备，资料，健康与安全，行为)2、出现问题时负责解决的会议工作人员)
十七、会议应急方案特点：有的放矢，预防为主，留有余地
十八、会议应急方案实施的原则：1、思想上充分重视。2、人才物方面措施到位。3、坚持定期检查。
第二节会中服务
距离2016年秘书资格考试越来越近，出国留学网秘书资格考试栏目精心整理“2016年秘书资格(三级)收发文处理笔记”希望对广大考生有所帮助，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新!
2016年秘书资格(三级)收发文处理笔记
一、文书的审核
1、概念：对文件草稿从内容到形式所做的全面检查和修正工作。
2、审核要求：发现问题逐一纠正;一般性问题直接修改;较大的改动，具体协商
3、审核的工作程序：(1)明确审核范围 (2)确定是否需要行文 (3)审核文书内容 (4)检查文字表达 (5)检查文件体式 (6)检查文书在处理程序上是否妥善完备
二、文书的拟办
1、概念：对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考。
2、文书拟办的要求： (1)熟悉政策和规定 (2)熟悉职责范围和业务情况 (3)熟悉办文程序和规定 (4)拟办意见要符合规定和实际 (5)拟办意见力求准确、及时、简洁
3、拟办的工作程序： (1)明确拟办范围 (2)阅读文书内容(3)提出拟办意见
三、文书的承办
1、概念：是按照文件要求或领导批示，结合工作的实际情，具体处理文件的工作。
2、意义：是文件处理的关键环节，是具体解决问题的阶段，也是检验工作质量和工作效率的重要标志之一。
3、承办要求： (1)认真领会拟办、批办意见 (2)文书的承办要区分轻重缓急 (3)来文内容涉及以前的收文，要查找或调阅有关文件作为承办复文的参考。 (4)已承办和处理完毕的文书，及明清理和说明 5、办理完毕和待办理文书分别保存
4、承办工作程序：
(1)了解文书内容
(2)研究批办意见
(3)进行具体办理
四、文书的催办
1、概念：是对文书办理情况的督促和检查，以便使承办按照文书的时限要求及时办理。
2、催办的要求： 催办过程中发现问题及时汇报
3、要填写催办记录单
4、催办的工作程序：
(1)确定催办范围 (2)确定催办的方法(电话、发函，登门，约请承办部门来人汇报) (3)进行催办
第三节 文档管理
一、档案利用
1、概念：是开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作。分为提供档案利用和利用档案两个概念。
2、档案利用的要求：依法开展，主动及时开展，不断完善服务方式和手段，掌握本单位近期的重点工作，重大活动。
3、档案利用的工作程序： (1)熟悉库藏 (2)分析利用的需求 (3)选择档案利用方式 (4)获取档案 (5)提供档案
二、档案参考材料的编写
1、概念：是档案部门或人员按照一定题目，根据所保存...
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