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二级秘书资格考试:精选知识点

出国留学网秘书资格考试栏目为大家提供“二级秘书资格考试:精选知识点”,希望对大家有所帮助!想了解更多关于秘书资格考试等其他讯息,请继续关注我们网站的更新! 二级秘书资格考试:精选知识点 随着时间的流逝和信息技术的发展,组织开始要求以更快的速度处理更多的信息并作出更多决策。由于包括计算机和威力巨大的通讯设备在内的新技术促使办公室人员具有更大的信息处理能力,管理部门就开始更加依靠办公室工作人员了。单一部门办公室的概念逐渐为一个更广泛的全公司范围的信息管理概念所取代了。具体地讲,办公室工作是通过对组织中每一种管理职能的介入来体现出自身服务的。 一、计划工作 这种管理职能就是分析过去和现在的有关信息,估计未来可能的发展,由此制定行动方案,从而使公司能达到既定的目标。与此相应的办公室工作范围是为各种信息处理业务确定方针和目标,如: 1、通讯、文件管理、邮递和复制技术; 2、物色合适的办公室场所; 3、用现代化的实用办公家具、机器和设备装备工作区; 4、为办公室配备合格的人员,使办公室工作顺利而迅速地得以开展。 二、领导工作 这种管理职能是动员和指挥职工,使组织目标得以成功地实现。与此对应的办公室工作范围是: 4、有效地指挥和监督办公室的工作; 2、选用一种切实可行的保持... [ 查看全文 ]

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2016年二级秘书资格考试考前重点记忆:督办工作

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年二级秘书考前重点记忆:督办工作”,预祝大家取得理想成绩哦! 1. 学期初,根据学校和学院工作安排,制定学期工作计划,上报学校,下发至院各部门; 2. 在计划执行过程中,根据院领导指示和实际工作情况,调整工作计划内容; 3. 协调各部门工作,检查、督促各部门执行计划; 4. 学期末,配合主管院长检查...[ 查看全文 ]

2016年二级秘书考前必备考点:办公空间

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年二级秘书考前必备考点:办公空间”,预祝大家取得理想成绩哦! 办公空间定义:是一个组织开展正常经营活动所必需的,如何在适当面积的空间中获取组织的最大效益,是一个组织在选择和设计办公结构和布局时必须考虑的。 1.办公室布局的类型 两种方法 (1)开放式布局。开放式布局就是将一个大的工作房间“切分”成多...[ 查看全文 ]

2016年秘书资格考试(二级):办公室管理工作程序

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年秘书资格考试(二级):办公室管理工作程序”,预祝大家取得理想成绩哦! 1、办公室管理工作程序的含义和内容 所谓办公室管理工作程序,是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工作所需的步骤的总和。它或者是书写、计划、讨论、收集、整理等一连串相关联的有计划的工作处理方法,或者是完成某一项工作的日程计划。 ...[ 查看全文 ]

2016年秘书资格考试(二级)重点考点

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年秘书资格考试(二级)重点考点”,预祝大家取得理想成绩哦! 开设阅览室 开设阅览室是指档案馆(室)在特定的场所开辟阅览室,直接向用户提供信息的一种服务方式。 开设阅览室必须具备一定的条件。 (1)人员条件。档案阅览室的工作人员应具备较强的业务能力,了解所藏档案的成分和位置,熟练掌握各种检索工具,能协...[ 查看全文 ]

2016年二级秘书资格考试复习笔记:秘书的类别

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年二级秘书资格考试复习笔记:秘书的类别”,预祝大家取得理想成绩哦! •我们经常会遇到的秘书人员: –打字员 –文书 –文员 –前台接待员 –内勤 –主管 –助理 –办公室主任 &bu...[ 查看全文 ]

2016年二级秘书资格考试秘书的素养笔记

2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年二级秘书资格考试秘书的素养笔记”,预祝大家取得理想成绩哦! (一)秘书的知识结构 •遵循广博和专业相结合的原则 •秘书知识结构层次 #基础层:自然科学、社会科学 #业务层:公文写作、计算机操作、英语、速记、 法律、财税、金融 #专业关联层:领导学、公共关系、心理学、组织行为...[ 查看全文 ]

秘书二级资格考试2016每日一练(9.14)

2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“秘书二级资格考试2016每日一练(9.14)”,希望对大家有所帮助。 秘书二级资格考试2016每日一练(9.14) 1[单选题] 文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的()。 A.英国 B.法国 C.德国 D.美国 参考答案:D 2[单选题]...[ 查看全文 ]

二级秘书资格2016考试考点:开设阅览室

2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,只有多做题才能巩固知识点。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“二级秘书资格2016考试考点:开设阅览室”,希望对大家有所帮助。 二级秘书资格2016考试考点:开设阅览室 开设阅览室是指档案馆(室)在特定的场所开辟阅览室,直接向用户提供信息的一种服务方式。 开设阅览室必须具备一定的条件。 (1)人员条件。档案阅览...[ 查看全文 ]

二级秘书资格2016考试考点:办公室管理

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2016二级秘书资格考试考点:办公室的布置与美化

2016下半年秘书资格证考试即将到来,出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“2016二级秘书资格考试考点:办公室的布置与美化”,希望能帮助广大考生多多练习,掌握重要知识点,提高复习效率。想了解更多关于秘书资格考试的讯息,请关注我们出国留学网秘书资格考试栏目。 2016二级秘书资格考试考点:办公室的布置与美化 办公室的物质条件,应加以适当的设计,所有物质工作条件的主要要素为:(一)光线;(二)颜...[ 查看全文 ]
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