2016年秘书资格(三级)复习笔记:会议管理
“2016年秘书资格(三级)复习笔记:会议管理”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理,希望对广大考生有所帮助,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新! 2016年秘书资格(三级)复习笔记:会议管理 ★ 会议管理 第一节会前筹备 一、会议筹备方案的内容: 1、确定会议的主题和议题。2、确定会议的名称。3、确定会议的议程。4、确定会议的时间和地点。5、确定会议所需设备和工具,要满足会议的需要。6、确定会议文件的范围,并做好印制或复制工作。7、确定与会代表的组成。8、确定会议住宿和餐饮安排。10、确定会议的筹备机构。 二、会议筹备方案的作用:1、确保会议的周密组织。2、确保会议服务质量和沟通协调到位。3、确保领导的意图得以贯彻执行。 三、远程会议筹备方案的优点:1、节省时间和金钱。2、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久的记录。3、交流更加直接与简短。 四、会务机构分工的要求:1、根据会议的规模和类型组织人员队伍。2、分工明确,责任到人。3、加强协调,定期沟通。 五、会前准备工作的基本要求:充分,周密,安全。 六、会议座位安排的方法:1、较大型会场的座次安排:大小方形和半圆形。2、中小型会议的座次安排:方拱形,半月形,椭圆形,圆形,长方形和T字形。 ... [ 查看全文 ]2016年秘书资格(三级)复习笔记:会议管理的相关文章