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二级秘书资格考试要点:档案的保管工作

出国留学网秘书资格考试栏目整理“二级秘书资格考试要点:档案的保管工作”希望可以帮到广大考生,更多信息,请继续关注我们网站的更新! 二级秘书资格考试要点:档案的保管工作 档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。 档案保管工作包括以下几方面。 1、档案库房管理 即库房内档案科学管理的日常工作,主要包括档案库房的使用和安排,档案装具的选择,档案及其柜具的有序化摆放。为了有条不紊地管理库房,应将各个库房及档案架(柜)加以统一编号。为了切实掌握档案的存放情况和迅速的取放档案,应编制存放位置索引。 2、档案流动中的保护 即档案在各个流动环节中的安全防护。为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查,应填制档案代理卡。 3、档案保护的专门措施 即为延长档案的寿命而采取的复制和修补等各种专门的技术处理。同时对一切可能损毁档案的因素采取必要的措施,档案管理场所的管理要做到八防:防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。 秘书资格考试频道推荐 秘书资格考试 秘书资格考试报名 秘书资格考试时间 秘书资格成绩查询 秘书资格试题及答案... [ 查看全文 ]

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2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作

出国留学网秘书资格考试栏目分享“2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作”希望可以帮助到您,更多相关讯息,请继续关注我们网站的更新,我们将竭诚为广大考生服务! 2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作 1、档案利用工作的方式 档案的利用工作一般有如下几种。 为利用者提供服务的工作主要有以档案原件提供利用的开设阅览室、档案外借和以档案复制件提供利用的制发档案复本等几种主要方法。 在...[ 查看全文 ]

秘书资格证(二级)2017考点:登记

“秘书资格证(二级)2017考点:登记”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理,希望可以帮到广大考生,欢迎广大考生前来阅读! 秘书资格证(二级)2017考点:登记 (1)登记的含义:登记即建立信息的完整记录。 (2)登记分为两种类型; ①总括登记,对存储信息按批分类登记; ②个别登记,按信息存储顺序逐件登记。 (3)登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。...[ 查看全文 ]

2017年二级秘书资格考试知识点:编码

出国留学网秘书资格考试栏目整理“2017年二级秘书资格考试知识点:编码”希望可以帮到广大考生,更多信息,请继续关注我们网站的更新! 2017年二级秘书资格考试知识点:编码 (1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。 (2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数 (3)编码的两种方法: ①顺序编码法,按信息发生的先后顺序或统一标准编码; ②分组编码法...[ 查看全文 ]

2017二级秘书资格考试难点:喷墨打印机的使用

出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试难点:喷墨打印机的使用”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。 喷墨打印机的使用 喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的,采用非击打的工作方式。 比较突出的优点有体积小、操作简单方便、打印噪声低等。 (1) 工作原理。喷墨打印机分为机械和电路两大部分。 机械部分通常包括墨盒和喷头、清洗部...[ 查看全文 ]

2017二级秘书资格考试重点:应用文书的制发程序

出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试重点:应用文书的制发程序”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。 应用文书的制发程序 1应用文书处理的含义 应用文书从形成,运转,生效到终止,是一个连续的,动态的过程。可依次划分为撰制,传递,办理,保管四个阶段。应用文办理一般包括签收,登记,审核,拟办,承办,催办等工作环节,应用文撰制和应用...[ 查看全文 ]

二级秘书资格考试2017考点:应用文书的基本知识

出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“二级秘书资格考试2017考点:应用文书的基本知识”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。 应用文书的基本知识 应用文书的种类应用文书包含公务文书和私人文书 公务文书一般又分成通用公文和专用公文两部分 通用公文是各级各类机关,团体,单位均可使用的公文,分成行政管理公文与常用事务公文。 1,:法定公文(14种) ...[ 查看全文 ]

2017二级秘书资格考试知识点:办公室环境

出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试知识点:办公室环境”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。 办公室的墙壁、天花板、办公机具等的颜色构成厂颜色环境。由于不同颜色对人的生理和心理有不同的影响,因此,国际化企!比办公室的颜色也是一种可以利用的管理手段。实践证明,如果能有效地控制住颜色环境,将有助于减少工作人员的疲劳,保护其视觉能力,...[ 查看全文 ]

秘书二级资格考试2017辅导资料:工作总结的格式

秘书二级考试就要开始咯,赶快复习起来吧,出国留学网竭尽全力为各位同学准备了“秘书二级资格考试2017辅导资料:工作总结的格式”,希望对各位考生有帮助。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总...[ 查看全文 ]

2017秘书二级资格考试复习资料:办公室工作的性质

秘书二级考试就要开始咯,赶快复习起来吧,出国留学网竭尽全力为各位同学准备了“2017秘书二级资格考试复习资料:办公室工作的性质”,希望对各位考生有帮助。 办公室工作的性质 如果我们能把办公室放入组织整体中去探讨它特定的职能和服务,这会是很有意义的事情。大家都知道办公室从来都不是单独起作用的,它的存在与组织内其他部门是密不可分的。它们都表现为以下三个方面的基本特征: 1、从属性 相对于一个组...[ 查看全文 ]

秘书二级资格考试2017重点:办公室的管理职能

秘书二级考试就要开始咯,赶快复习起来吧,出国留学网竭尽全力为各位同学准备了“秘书二级资格考试2017重点:办公室的管理职能”,希望对各位考生有帮助。 办工事务和管理指导:办公室的管理职能 随着时间的流逝和信息技术的发展,组织开始要求以更快的速度处理更多的信息并作出更多决策。由于包括计算机和威力巨大的通讯设备在内的新技术促使办公室人员具有更大的信息处理能力,管理部门就开始更加依靠办公室工作人员了...[ 查看全文 ]
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