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2017二级秘书重点:控制缩微品档案的使用

 

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  控制缩微品档案的使用

  缩微品档案的载体和信息是合二为一的,对缩微品信息安全的控制,实际上就是对缩微胶片的安全保管。因此,要保证缩微品档案的信息安全,必须注意:

  (1)将存放有缩微品档案的柜子上锁,以防丢失或外人的随便使用。

  (2)不能将缩微品原件外借,以防损坏或丢失。

  (3)缩微品的存取借用要和纸质档案一样有相应的记录。

  (4)存取胶片时戴上手套,或者拿取胶片的两边,避免造成污染、擦痕或留下指纹等。

  (5)阅览室最好装有空调设备,保证室内有适当的温度和湿度。

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2017二级秘书资格考试重点:应用文书的制发程序

 

  出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试重点:应用文书的制发程序”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。

  应用文书的制发程序

  1应用文书处理的含义

  应用文书从形成,运转,生效到终止,是一个连续的,动态的过程。可依次划分为撰制,传递,办理,保管四个阶段。应用文办理一般包括签收,登记,审核,拟办,承办,催办等工作环节,应用文撰制和应用文办理又合称应用文处理,也就是常说的发文处理和收文处理,应用文保管一般包括立卷,归档,清退,销毁。

  2:制发程序

  (1) 拟稿

  (2) 审核

  1:查是否需要行文,以什么名义行文。

  2:查文稿内容与法律,法规和政策以及上级政府的有关规定是否一致

  3:查措施和要求

  4:查是否协商一致

  5:查文字表述是否准确

  6:查公文格式是否符合规定

  (3) 签发

  签发公文需要注意

  分层签发

  坚持先核后签的原则

  主批人应明确签署意见并签署姓名和日期

  (4):复核,称之为核发

  (5):缮印,校队

  (6):用印,指在印好的文件加盖机关印章

  (7):发文登记

  (8):分发

  3:公文的行文规定

  (1):贯彻统一领导,简政放权,归口处理,分级分工负责的原则。

  (2):行文前须对有关问题协调一致

  (3):同级机关可以联合行文

  (4)行文要精简

  4:公文的行文方式

  (1):逐级行文

  (2):多级行文

  (3):越级行文

  (4):直接行文

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