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2017二级秘书资格考试讲义:碎纸机的使用方法
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2017年秘书资格二级复习讲义:碎纸机的使用方法
碎纸机的操作比较简单,对环境要求也低,通常采用220V电源,只需插上电源插座,按动电源开关机器即处于待工作状态,此时插入纸张就可以切碎。
使用前应查看说明书,了解一次最多能处理的纸量,正常碎纸量低于最大碎纸量...[ 查看全文 ]
二级秘书资格考试要点:档案的保管工作
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二级秘书资格考试要点:档案的保管工作
档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。
档案保管工作包括以下几方面。
1、档案库房管理
即库房内档案科学管理的日常工作,主要包括档案库房的使用和安排,档案装具的选择,档案及其柜具的有序化摆...[ 查看全文 ]
2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作
出国留学网秘书资格考试栏目分享“2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作”希望可以帮助到您,更多相关讯息,请继续关注我们网站的更新,我们将竭诚为广大考生服务!
2017二级秘书资格考试考点:档案的利用工作
1、档案利用工作的方式
档案的利用工作一般有如下几种。
为利用者提供服务的工作主要有以档案原件提供利用的开设阅览室、档案外借和以档案复制件提供利用的制发档案复本等几种主要方法。
在...[ 查看全文 ]
秘书资格证(二级)2017考点:登记
“秘书资格证(二级)2017考点:登记”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理,希望可以帮到广大考生,欢迎广大考生前来阅读!
秘书资格证(二级)2017考点:登记
(1)登记的含义:登记即建立信息的完整记录。
(2)登记分为两种类型;
①总括登记,对存储信息按批分类登记;
②个别登记,按信息存储顺序逐件登记。
(3)登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。...[ 查看全文 ]
2017年二级秘书资格考试知识点:编码
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2017年二级秘书资格考试知识点:编码
(1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。
(2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数
(3)编码的两种方法:
①顺序编码法,按信息发生的先后顺序或统一标准编码;
②分组编码法...[ 查看全文 ]
2017二级秘书资格考试难点:喷墨打印机的使用
出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试难点:喷墨打印机的使用”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。
喷墨打印机的使用
喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的,采用非击打的工作方式。
比较突出的优点有体积小、操作简单方便、打印噪声低等。
(1) 工作原理。喷墨打印机分为机械和电路两大部分。
机械部分通常包括墨盒和喷头、清洗部...[ 查看全文 ]
2017二级秘书资格考试重点:应用文书的制发程序
出国留学网秘书资格考试栏目小编们精心为广大考生准备了“2017二级秘书资格考试重点:应用文书的制发程序”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。
应用文书的制发程序
1应用文书处理的含义
应用文书从形成,运转,生效到终止,是一个连续的,动态的过程。可依次划分为撰制,传递,办理,保管四个阶段。应用文办理一般包括签收,登记,审核,拟办,承办,催办等工作环节,应用文撰制和应用...[ 查看全文 ]
二级秘书资格考试2017考点:应用文书的基本知识
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应用文书的基本知识
应用文书的种类应用文书包含公务文书和私人文书
公务文书一般又分成通用公文和专用公文两部分
通用公文是各级各类机关,团体,单位均可使用的公文,分成行政管理公文与常用事务公文。
1,:法定公文(14种)
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2017二级秘书资格考试知识点:办公室环境
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办公室的墙壁、天花板、办公机具等的颜色构成厂颜色环境。由于不同颜色对人的生理和心理有不同的影响,因此,国际化企!比办公室的颜色也是一种可以利用的管理手段。实践证明,如果能有效地控制住颜色环境,将有助于减少工作人员的疲劳,保护其视觉能力,...[ 查看全文 ]
秘书二级资格考试2017辅导资料:工作总结的格式
秘书二级考试就要开始咯,赶快复习起来吧,出国留学网竭尽全力为各位同学准备了“秘书二级资格考试2017辅导资料:工作总结的格式”,希望对各位考生有帮助。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总...[ 查看全文 ]