2017年三级秘书知识点:会前筹备
本文“2017年三级秘书知识点:会前筹备”考生可继续关注出国留学网秘书资格考试栏目,小编会第一时间更新最新相关信息。 一、会议筹备方案的内容: 1、确定会议的主题和议题。 2、确定会议的名称。 3、确定会议的议程。 4、确定会议的时间和地点。 5、确定会议所需设备和工具,要满足会议的需要。 6、确定会议文件的范围,并做好印制或复制工作。 7、确定与会代表的组成。 8、确定会议住宿和餐饮安排。 9、确定会议的筹备机构。 二、会议筹备方案的作用: 1、确保会议的周密组织。 2、确保会议服务质量和沟通协调到位。 3、确保领导的意图得以贯彻执行。 三、远程会议筹备方案的优点: 1、节省时间和金钱。 2、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久的记录。 3、交流更加直接与简短。 四、会务机构分工的要求: 1、根据会议的规模和类型组织人员队伍。 2、分工明确,责任到人。 3、加强协调,定期沟通。 五、会前准备工作的基本要求:充分,周密,安全。 六、会议座位安排的方法: 1、较大型会场的座次安排:大小方形和半圆形。 2、中小型会议的座次安排:方拱形,半月形,椭圆形,圆形,长方形和T字形。 七、会务筹备情况检查的主要内容: 1、会议准备是否充分... [ 查看全文 ]2017年三级秘书知识点:会前筹备的相关文章